從基層檔案管理現(xiàn)狀談如何做好基層檔案管理工作

寇福明

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前人們的生活中，有關(guān)檔案工作的相關(guān)內(nèi)容都非常的關(guān)鍵，其主要的原因在于，當(dāng)前的社會(huì)中，檔案代表一種憑據(jù)，能夠讓相關(guān)的工作按部就班的進(jìn)行。尤其是在基層檔案管理相關(guān)內(nèi)容之中，更是如此，只有這樣才能確保不會(huì)出現(xiàn)任何的問(wèn)題。因此，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前基層檔案管理現(xiàn)狀中的問(wèn)題是至關(guān)重要的，這樣可以有效的幫助基層檔案管理工作做出相關(guān)的改變。因此，筆者認(rèn)為，當(dāng)前應(yīng)該從基層檔案管理的現(xiàn)狀入手，全面的進(jìn)行基層檔案管理工作的相關(guān)解析。

關(guān)鍵詞：基層檔案;管理;現(xiàn)狀;建議

在當(dāng)前時(shí)代中，檔案成為了每個(gè)企業(yè)以及國(guó)家部門、事業(yè)單位等最為重要的內(nèi)容，其主要的原因在于，檔案能夠非常好的體現(xiàn)出一些具體的資料，從而滿足人們對(duì)于固有資料查詢的需求。尤其是基層檔案管理工作，這些檔案的內(nèi)容是最基礎(chǔ)的資料內(nèi)容，能夠反映最基礎(chǔ)的信息，從而從基礎(chǔ)層面徹底的了解相關(guān)的情況。因此，基層檔案管理工作是非常核心的內(nèi)容。但是在目前來(lái)看，這種管理工作存在的問(wèn)題也是非常明顯的，想要更好的解決相關(guān)的問(wèn)題，還需要從如下內(nèi)容入手：

1 基層檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案意識(shí)問(wèn)題

在目前來(lái)看，檔案意識(shí)是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，但是大部分的基層檔案管理部門都不能非常好的具備此方面的意識(shí)。從而導(dǎo)致了問(wèn)題的出現(xiàn)。因?yàn)檫@些部門認(rèn)為檔案本身的重要性不高，因此都沒(méi)有較好的完成相關(guān)的任務(wù)。從而引發(fā)了相關(guān)的問(wèn)題。

1.2 檔案制度問(wèn)題

我國(guó)當(dāng)前大部分的基層檔案管理部門本身對(duì)于檔案制度方面的建設(shè)，都是不夠重視的，導(dǎo)致了檔案制度的問(wèn)題非常的嚴(yán)重。其中主要的問(wèn)題有兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是檔案如何管理存在問(wèn)題，大部分的基層檔案管理部門都沒(méi)有規(guī)定具體的操作規(guī)則，從而導(dǎo)致操作混亂，而沒(méi)有一個(gè)具體的流程。第二個(gè)方面就是制度本身沒(méi)有明確獎(jiǎng)懲內(nèi)容，因此，基層檔案管理的相關(guān)內(nèi)容無(wú)論出現(xiàn)什么問(wèn)題，都沒(méi)有相關(guān)的處罰措施，從而導(dǎo)致工作人員粗心大意，根本不會(huì)重視相關(guān)內(nèi)容。

1.3 檔案人員問(wèn)題

在目前來(lái)看，我國(guó)大部分的基層檔案管理工作中，工作人員本身的素質(zhì)都是存在一定問(wèn)題的。其中主要集中在兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是本身的職業(yè)素質(zhì)存在問(wèn)題，這些工作人員本身都不具備成熟的職業(yè)技能，導(dǎo)致檔案管理工作存在一系列的問(wèn)題，根本無(wú)法滿足人們的具體需求，從而引發(fā)了相關(guān)的問(wèn)題。第二個(gè)就是道德素質(zhì)的問(wèn)題，這些人員本身都不是專業(yè)的人員，因此并不了解此項(xiàng)工作的重要性，從而導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程中，往往粗心大意，根本不會(huì)認(rèn)真工作。

1.4 檔案的收集、整理問(wèn)題

檔案的收集和整理是一個(gè)非常關(guān)鍵的內(nèi)容，但是我國(guó)大部分的基層檔案管理部門都不能做好相關(guān)的內(nèi)容，其主要是因?yàn)楸旧淼娜肆Σ粔颍虼穗y以按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行全面的整理和收集，導(dǎo)致在實(shí)際的操作過(guò)程中，往往是檔案胡亂堆積，而且沒(méi)有具體的統(tǒng)計(jì)，所以在實(shí)際使用的過(guò)程中，一般是難以發(fā)揮其具體效果的，這是極為糟糕的情況之一。這種情況也讓我國(guó)大部分的基層檔案管理部門名存實(shí)亡，難以發(fā)揮效能。

2 基層檔案管理的建議

2.1 要加強(qiáng)檔案意識(shí)

加強(qiáng)檔案意識(shí)要從多個(gè)方面入手，其中核心的內(nèi)容就是要讓基層檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，其可以通過(guò)檔案知識(shí)的科普講座入手，讓基層檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工都能夠全方位的了解相關(guān)的內(nèi)容，這樣就可以確保基層檔案管理工作更好的完成。但是需要注意的是，領(lǐng)導(dǎo)在于了解其本身的用處，從而加以重視，不需要了解過(guò)多的細(xì)節(jié)。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，其主要是更好的了解這些細(xì)節(jié)，而不是關(guān)注其重要性，二者雖然一同學(xué)習(xí)，但是各自學(xué)習(xí)的內(nèi)容是存在一定區(qū)別的，這些是培訓(xùn)的時(shí)候需要注意的內(nèi)容。這樣才能保證檔案管理的效果。

2.2 要加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

完善基層單位檔案法律或規(guī)章制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員的法律意識(shí)。要大力普及宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》，通過(guò)法律宣傳和長(zhǎng)期的培訓(xùn)班等一系列活動(dòng)，提高檔案工作人員對(duì)《檔案法》和其他法律的認(rèn)識(shí)，明確違反法律規(guī)章制度的后果，實(shí)現(xiàn)檔案室管理工作有法必依的目標(biāo)。

2.3 要加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

想要做好基層檔案的管理工作必須要具有質(zhì)量高的檔案隊(duì)伍，檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)體現(xiàn)他們的整體質(zhì)量，所以基層檔案的管理必須要重視檔案工作人員的選拔和聘用。要加強(qiáng)檔案工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育。檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)水平直接影響基層檔案的管理，所以必須抓緊對(duì)人員的培訓(xùn)教育，安排定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，努力提高人員的綜合素養(yǎng)。要完善檔案工作人員的考核制度。

2.4 要加強(qiáng)檔案的收集、整理

檔案的收集、整理不是一個(gè)檔案工作人員能完全做到的，要多加宣傳，把檔案的重要性宣傳到位。只有各單位各部門都意識(shí)到檔案的重要性，把他們手中形成的檔案材料自覺交到檔案管理人員手中才能做好檔案的收集、整理工作。還要建立崗位責(zé)任制，將文件材料收集、整理工作列入單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員的目標(biāo)責(zé)任制中，并進(jìn)行年度考核，更好的督促檔案的收集、整理。

3 結(jié)語(yǔ)

從上述內(nèi)容我們能夠知道，我國(guó)當(dāng)前大部分的地區(qū)都在積極的進(jìn)行基層檔案管理工作的強(qiáng)化，其主要的原因在于，基層檔案管理工作能夠有效的加強(qiáng)人們對(duì)于檔案的利用率，從而確保地區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)更好的完成。在這種情況下，就需要全面的強(qiáng)化基層檔案管理工作。基于此類情況，筆者就提出了上述內(nèi)容，希望我國(guó)的相關(guān)部門能夠謹(jǐn)慎的參考其中的內(nèi)容，從而更好的完成基層檔案管理工作，保證其不會(huì)出現(xiàn)任何的問(wèn)題，更好的為人民進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。

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