財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升和優(yōu)化的必然選擇，其能夠利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，科學(xué)化規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，并為企業(yè)未來項(xiàng)目選擇提供最可靠的數(shù)據(jù)分析，面對多變的經(jīng)濟(jì)市場形勢，企業(yè)如何進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)必要內(nèi)容。本文將以企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息化為敘述展開點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，對造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的各種原因進(jìn)行分析，利用先進(jìn)的管理理念和手段，應(yīng)對這些問題提出有效的優(yōu)化和改善措施，提升企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化：企業(yè)財(cái)務(wù)管理：應(yīng)用

隨著信息時(shí)代的不斷推進(jìn)和發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段不僅僅融入居民日常生活中，還逐漸融入各個(gè)行業(yè)發(fā)展、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中，其中財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息化更是因?yàn)槠渥陨淼母咝浴⒏哔|(zhì)量的優(yōu)勢備受企業(yè)管理者的青睞，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理方式進(jìn)而被財(cái)務(wù)信息化大部分所取代，但是近年來經(jīng)濟(jì)市場與財(cái)務(wù)政策的多變性，對財(cái)務(wù)信息化管理提出了更高、更好的要求。因此，需要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)速度，促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）信息化意識(shí)淡薄

雖然財(cái)務(wù)信息化是在新經(jīng)濟(jì)市場和財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況下，各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇的管理轉(zhuǎn)變之一，但是在實(shí)際財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中，財(cái)務(wù)信息化卻長時(shí)間無法推進(jìn)并應(yīng)用在數(shù)據(jù)信息管理中，而造成這個(gè)問題出現(xiàn)的根本原因就是企業(yè)信息化意識(shí)薄弱，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)自身對于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知較少，被傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所限制，沒有清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理節(jié)省資源、人力，反而因?yàn)槠淝捌诮ㄔO(shè)需要大量設(shè)備和資金投入對其后期資源回報(bào)呈現(xiàn)不看好的狀態(tài)，自然相應(yīng)的設(shè)備、資金和人員投資減少，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和推行時(shí)間被不斷延期，財(cái)務(wù)管理水平逐漸無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，隱形中降低了企業(yè)的整體競爭能力水平。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

財(cái)務(wù)信息化管理在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所涉及的流程和內(nèi)容較多，也較為煩瑣和復(fù)雜，就很容易在財(cái)務(wù)T‘作中出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題，再加上，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門因?yàn)閷ω?cái)務(wù)信息化的不重視，所采用的管理制度不僅僅一直保留著傳統(tǒng)管理制度的理念和手段，且自身制度所包括的內(nèi)容范圍、內(nèi)容深度較少，只能夠勉強(qiáng)滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)穩(wěn)定時(shí)期的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)需求，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，制度中存在的各項(xiàng)問題和漏洞也就都顯現(xiàn);再者，管理制度的不完善，相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員任務(wù)與責(zé)任分化也是混亂的，在這種情況下，財(cái)務(wù)管理制度就更加成了表面功夫，不僅無法對財(cái)務(wù)工作發(fā)展管控作用，還浪費(fèi)了大量的企業(yè)資源。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后

財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)落后也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀之一。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理高層以及企業(yè)文化中對財(cái)務(wù)管理的不重視和不了解，在發(fā)現(xiàn)行業(yè)整體財(cái)務(wù)管理趨勢后，盲目的對財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行引入和建設(shè)，也沒有科學(xué)化對自身企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展和方向進(jìn)行規(guī)劃，造成雖然各類財(cái)務(wù)信息化設(shè)備被引入財(cái)務(wù)管理中，卻因?yàn)闊o專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員支撐，以及實(shí)際財(cái)務(wù)管理制度同財(cái)務(wù)設(shè)備系統(tǒng)不匹配，其根本無法應(yīng)用在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，且財(cái)務(wù)管理設(shè)備整體發(fā)展和更新速度快，企業(yè)便需要不斷地對設(shè)備優(yōu)化和升級(jí)，長此以往，不僅沒有提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)水平，還造成財(cái)務(wù)信息化設(shè)備因長期不使用大量報(bào)廢，浪費(fèi)企業(yè)在技術(shù)投資上眾多基礎(chǔ)資金，更是造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后問題的出現(xiàn)。

（四）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才

雖然財(cái)務(wù)信息化是利用各種現(xiàn)代云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)等來科學(xué)化管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，但是這些設(shè)備的利用的前提也是需要各種財(cái)務(wù)管理人員來進(jìn)行操作，這就要求著企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力要強(qiáng)，而就目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力水平整體較低。一是多數(shù)財(cái)務(wù)人員長期進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作，對于重大財(cái)務(wù)問題的處理能力較低，有能力者卻沒有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，阻礙先進(jìn)的技術(shù)和理念的引入。二是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員選擇時(shí)，只是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員補(bǔ)充，沒有針對財(cái)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)信息需求進(jìn)行招聘，造成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員眾多，卻沒有專業(yè)性、能力性的財(cái)務(wù)人員能夠支撐和推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進(jìn)而財(cái)務(wù)信息化管理不僅僅無法落實(shí)實(shí)施，且財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率不斷降低，浪費(fèi)企業(yè)大量的資源。

二、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）強(qiáng)化信息化意識(shí)

想要真正讓財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中被應(yīng)用，那么就要從強(qiáng)化信息化意識(shí)開始。加大對財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容和作用的宣傳力度，從企業(yè)運(yùn)作細(xì)節(jié)到結(jié)構(gòu)整理全面覆蓋，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)與考核，糾正企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)內(nèi)各位員工傳統(tǒng)意識(shí)對財(cái)務(wù)信息化管理的錯(cuò)誤認(rèn)知，強(qiáng)化其對于財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)長久發(fā)展的重要性，建立其嚴(yán)格的法律法規(guī)制度內(nèi)容，進(jìn)一步明確細(xì)化各個(gè)部門之間在財(cái)務(wù)信息化中具體工作內(nèi)容與相關(guān)責(zé)任，主動(dòng)加強(qiáng)和配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作效率。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

“沒有規(guī)矩不成方圓”，再好、再明確的財(cái)務(wù)管理流程，想要保障其高質(zhì)量、高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)還是需要相關(guān)的管理制度進(jìn)行維護(hù)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和未來運(yùn)行規(guī)劃，依據(jù)國家法律法規(guī)對制度進(jìn)行優(yōu)化和改革，制定一整套適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度，嚴(yán)格規(guī)范化財(cái)務(wù)人員操作流程，明確每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和任務(wù)，并透明化信息管理，建立其內(nèi)外部共同監(jiān)督機(jī)制，保障財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

財(cái)務(wù)信息化設(shè)備是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，好的、合適的設(shè)備基礎(chǔ)決定著財(cái)務(wù)信息化的高效運(yùn)作，企業(yè)絕對不能一味盲目地跟從行業(yè)趨勢而進(jìn)行設(shè)備引入，行業(yè)趨勢發(fā)展只能是作為未來規(guī)劃參考，具體的實(shí)際設(shè)備選擇和采購還是要依據(jù)企業(yè)實(shí)際能力情況，制定科學(xué)化和合理化的設(shè)備引入方案，并在財(cái)務(wù)信息設(shè)備引入后，對其設(shè)備操作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，明確具體設(shè)備的操作流程以及注意事項(xiàng)，減少人為操作因素對設(shè)備的損失。另外，企業(yè)還需分配專業(yè)系統(tǒng)人員，除了定期對設(shè)備性能進(jìn)行審查和記錄，及時(shí)更換維護(hù)設(shè)備，還需要不斷根據(jù)財(cái)務(wù)信息管理需求對設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更改，保障設(shè)備系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息化流程相互匹配，為企業(yè)發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才

除了以上三種強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的措施以外，還有就是聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才。企業(yè)重新對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力進(jìn)行考核和評(píng)定，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員與崗位之間的匹配度，將其中優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員選撥出來，并同時(shí)依據(jù)企業(yè)未來財(cái)務(wù)規(guī)劃和方向發(fā)展，積極聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，優(yōu)秀與專業(yè)財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行專業(yè)性、定向性的知識(shí)技能培訓(xùn)，組建一支多元化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，以其為財(cái)務(wù)部門工作人員核心，利用責(zé)任制度，分配至財(cái)務(wù)部門中不同流程中，定期對其部門人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，以及財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的審核，在不影響企業(yè)正常運(yùn)作的同時(shí)，提升財(cái)務(wù)人員整體的專業(yè)能力水平，并有力支撐和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)和應(yīng)用。

三、小結(jié)

財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的數(shù)據(jù)全面性、處理高效性和分析專業(yè)性，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理所無法相比的，而企業(yè)財(cái)務(wù)要從根本上意識(shí)到落實(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要性和必要性，有方向性和針對性地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，打造一支多元化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門整體能力水平，并同時(shí)建立起完善財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，引入先進(jìn)的管理手段、理念和制度，從管理模式到數(shù)據(jù)管理，全面化推進(jìn)技術(shù)與人員之間的合作配合，不斷應(yīng)對新信息時(shí)代和市場經(jīng)濟(jì)下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)，增加企業(yè)在未來競爭市場中綜合能力和競爭力。

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作者簡介：

郭瑞川，北控水務(wù)（中國）投資有限公司，四川成都。