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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

2019-09-10 07:22:44鄒霞
商訊·公司金融 2019年29期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度企業(yè)

摘要:內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其健全與否,直接影響企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展,如何建立良好的內(nèi)部會計控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管是本文探討的主要問題。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制:對策

為適應(yīng)日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢和瞬息萬變的市場環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部管理水平,提升防范和抵御風(fēng)險的能力是企業(yè)發(fā)展的重要保障。很多企業(yè)的失敗并非被外在競爭者所擊敗,而是因管理不善從內(nèi)部逐漸瓦解的。究其原因,管理者重效益、輕管理,未能建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理和約束機(jī)制是其中一個重要因素。健全的內(nèi)部會計控制制度能夠保證企業(yè)合法經(jīng)營、資產(chǎn)安全,防范舞弊行為,為管理者決策提供真實(shí)有效的財務(wù)信息。

一、企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題及原因分析

(一)組織結(jié)構(gòu)不合理,董事會的核心地位不明顯

合理的組織結(jié)構(gòu)能夠形成有效的內(nèi)部會計控制體系。部分企業(yè)董事會沒有發(fā)揮其真正的作用,法人治理機(jī)構(gòu)并沒有建立,某些企業(yè)董事會的獨(dú)立性受到干擾,監(jiān)事會的監(jiān)督作用得不到發(fā)揮,公司法人治理形同虛設(shè),在這種情況下,內(nèi)部控制難以實(shí)施,容易滋生違規(guī)等現(xiàn)象。

(二)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,控制環(huán)境不暢

部分企業(yè)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,管理者對內(nèi)部會計控制缺乏足夠的認(rèn)識,對會計機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備、制度建設(shè)不夠重視,甚至有些管理層對內(nèi)部會計控制存在誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部會計控制手續(xù)繁多,影響辦事效率,對企業(yè)放開手腳發(fā)展經(jīng)濟(jì)起到了制約作用。許多企業(yè)內(nèi)部會計控制流于形式,有章不循,失控現(xiàn)象嚴(yán)重。

(三)信息系統(tǒng)不健全,財務(wù)造假現(xiàn)象嚴(yán)重

內(nèi)部會計控制浮于表面,信息不真實(shí)、不及時、不公開。利益的驅(qū)使使得一些企業(yè)財務(wù)造假現(xiàn)象嚴(yán)重,為了獲取個人和集團(tuán)的短期利益,采用虛構(gòu)利潤、粉飾績效、虛構(gòu)成本等手段進(jìn)行財務(wù)造假。一些企業(yè)的納稅意識相對淡薄,想盡辦法避稅,在賬簿上多列支出,少列收入,或者進(jìn)行虛假的納稅申報。這些現(xiàn)象不僅嚴(yán)重影響了市場經(jīng)濟(jì)秩序,而且造成了國家損失。

(四)控制活動缺失,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重

由于企業(yè)內(nèi)部治理不完善,內(nèi)部控制制度不健全,相互牽制環(huán)節(jié)缺失,難以形成高效率的運(yùn)行機(jī)制和反舞弊措施。同時,缺乏約束激勵機(jī)制和業(yè)績評價機(jī)制,造成國有資產(chǎn)大量流失,成本費(fèi)用失控嚴(yán)重。

(五)政府監(jiān)管力度不夠

目前我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但是一些政府性的審計工作,多數(shù)是針對性的專項(xiàng)審計,比如離任審計,或者是接到舉報后的專項(xiàng)審計。有些稅務(wù)部門查賬也只是針對完成納稅創(chuàng)收進(jìn)行的,政府會計監(jiān)管力度不夠造成一些企業(yè)有機(jī)可乘,發(fā)生經(jīng)營者不正當(dāng)行為。

(六)內(nèi)部審計監(jiān)督力度不強(qiáng)

隨著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立和實(shí)施,一些企業(yè)內(nèi)部也逐步建立了內(nèi)部審汁和內(nèi)部會計控制制度。但是,由于對內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、信息系統(tǒng)等方面存在的風(fēng)險評估不全面,缺乏預(yù)見性和判斷性,造成企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不科學(xué)、不完善,與實(shí)際管理相脫節(jié),缺乏有效性。一些企業(yè)制度在內(nèi)容上片面、零散,缺乏系統(tǒng)性。一些企業(yè)內(nèi)部審計和會計控制受制于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和體制的影響,缺乏執(zhí)行力。

(七)會計人員素質(zhì)不高且缺乏獨(dú)立性

由于我國法律制度不健全,會計人員依附于企業(yè),造成企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)和會計人員缺乏獨(dú)立性,對一些違規(guī)違法行為不敢指正,無原則地順從領(lǐng)導(dǎo)意圖,從而使內(nèi)部會計控制失控在所難免。部分企業(yè)會計人員整體素質(zhì)不高,墨守成規(guī),習(xí)慣按照一貫的程序和處理方法處理會計事務(wù),不能在財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,防控風(fēng)險。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

(一)依靠法律法規(guī)建立健全內(nèi)部會計控制制度并有效實(shí)行

科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制制度,能夠充分發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的作用,防止工作中出現(xiàn)漏洞,避免企業(yè)風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,必須依靠法律手段促使企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制,將內(nèi)部會計控制制度的健全與否作為評價企業(yè)經(jīng)營管理者的業(yè)績之一。通過這種方式,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計控制意識,逐步完善我國的內(nèi)部會計控制制度。

(二)提升企業(yè)管理者的法律意識,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制管理的重視程度是企業(yè)內(nèi)部會計制度建立健全與否是嚴(yán)格執(zhí)行的關(guān)鍵。企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制重要性缺乏足夠的認(rèn)識,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員選拔任免隨意,造成會計工作不通暢,財務(wù)制度不健全,違法和舞弊行為有可乘之機(jī)。因此,應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)、講座和績效考核等多種形式,提升企業(yè)管理者法律意識,使其意識到內(nèi)部會計控制的重要性,自覺加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立健全。

(三)明確會計責(zé)任主體,合理保障會計人員行使會計控制職責(zé)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確法人的會計責(zé)任主體地位,加強(qiáng)企業(yè)法人在會計管理中的職責(zé),使其自覺為會計人員行使會計監(jiān)督和控制職能提供制度保障。會計人員配備應(yīng)當(dāng)符合《會計法》的要求,人數(shù)確定應(yīng)當(dāng)考慮不相容職務(wù)分離原則。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立良好的組織機(jī)構(gòu)和控制制度,形成暢通的控制環(huán)境,使內(nèi)部會計控制有章可循,有法可依,真正發(fā)揮其有效性。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險評估,發(fā)揮內(nèi)部控制審計和內(nèi)部控制評價作用

充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計和內(nèi)部控制評價的作用,對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)及實(shí)施情況實(shí)行有效地監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)中存在的缺陷和不足,防范可能發(fā)生的企業(yè)風(fēng)險,使內(nèi)部會計控制適應(yīng)不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度不斷完善。

(五)加強(qiáng)單位預(yù)算控制,強(qiáng)化事前控制和監(jiān)督

企業(yè)預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)科學(xué)管理,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)發(fā)展,嚴(yán)格控制的管理思路,本著立足實(shí)際,量人為出,量力而行,厲行節(jié)約的原則,建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度和成本管理的預(yù)算模式。要加強(qiáng)對預(yù)算科學(xué)性和可行性審核,應(yīng)當(dāng)將全年預(yù)算盡量細(xì)化到季、月,通過對預(yù)算的控制達(dá)到事前控制的作用。做好事前控制工作,必須加強(qiáng)制度的監(jiān)管力度,不相容職務(wù)分離制度、印鑒保管制度、采購制度、輪崗制度、財務(wù)報賬制度等企業(yè)內(nèi)部制度的建立為事前控制提供了制度上的保障。只有對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,才能確保事前控制,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行有效。

(六)加強(qiáng)企業(yè)外部審計工作

部分企業(yè)財務(wù)對外部審汁工作有所抵觸,認(rèn)為外部審計是來找問題、挑毛病的。外部審計與內(nèi)部審計在審計范圍、審計目的、審計方法等方面有所不同,但二者之間又有聯(lián)系和互補(bǔ),只是單純地依靠一種審計是不完善的,只有將內(nèi)部審計和外部審計結(jié)合起來,才能達(dá)到內(nèi)部會計控制效果。

(七)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè)

財會部門在保證內(nèi)部會計控制有效性方面發(fā)揮著重要作用,培養(yǎng)德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊母咚刭|(zhì)會計人才對企業(yè)來說是非常重要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計人員的后續(xù)教育,定期組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)知識,培養(yǎng)會計人員防范風(fēng)險、抵御風(fēng)險的意識和能力,使財務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展、風(fēng)險評估和決策等環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵的助手和參謀作用。

三、結(jié)束語

內(nèi)部會計控制的每一步運(yùn)行都與其所處的環(huán)境息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的具體情況,建立符合自身經(jīng)營環(huán)境的內(nèi)部會計控制制度,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的有效性,確保規(guī)章制度、經(jīng)營管理政策落到實(shí)處,達(dá)到避免和降低風(fēng)險的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]黃維清.論企業(yè)內(nèi)部會計控制制度[D].河南:河南東林志商貿(mào)有限公司.2009.

[2]孔玉琴.淺議完善內(nèi)部會計控制制度的對策[J].科技致富向?qū)В?013(10).

作者簡介:

鄒霞,蘭州廣播電視臺,甘肅蘭州。

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