音像檔案數字化工作之我見

摘 要：本文結合上海市檔案館的音像檔案數字化工作的實踐，介紹一個針對磁性載體的音像檔案保護與搶救，便于操作的音像檔案數字化系統，并簡要介紹音像檔案數字化搶救工作的操作步驟與注意事項。

關鍵詞：音像檔案;采集;存儲;數字化

音像檔案簡言之，就是記錄聲音或影像的檔案。長期以來，由于我國檔案界比較偏重于傳統的紙質檔案管理，對日漸增長的音像檔案管理缺乏科學有效的手段，導致對音像檔案保護與搶救的技術研究不夠深入。隨著時間的推移，音像檔案播放設備不以人們的意志為轉移被逐步的淘汰和更新，使得許多被保存的音像雖然表面看完好無損，但由于播放設備的消失、音像檔案本身載體的自然老化等，由此帶來音像檔案內容可能無法讀取的風險也日益加大。因此，開展對音像檔案實體和信息的搶救與保護工作已經迫在眉睫。本文將結合上海市檔案館的音像檔案數字化工作的實踐，介紹一個針對磁性載體的音像檔案保護與搶救，便于操作的音像檔案數字化系統。

一、音像檔案數字化系統構成

一個便于操作的音像檔案數字化系統至少應當包括播放模塊、采集模塊、存儲模塊三個部分組成。

1.播放模塊

播放模塊主要由音像檔案的播放設備構成。此模塊是音像檔案數字化的基礎。

播放設備的選擇要根據需要數字化的音像檔案的類型決定。有些現在仍在使用的檔案類型，如唱片、盒式錄音磁帶等的播放設備比較容易獲取，可以從市場上直接購買到。但另一些已經淘汰的音像檔案載體類型，如鋼絲帶、開盤帶、VHS、BETACAM、U-matic等盒式錄音、錄像磁帶一類的播放設備就比較難獲取了。

從我們的實踐經驗來看，獲取此類播放設備的途徑主要有三種：一是專業電臺、電視臺在設備更新時淘汰的設備，這一途徑獲取的設備往往由于受到專業的維護，能保持在一個較好的使用狀態下;二是從音視頻制作的愛好者或是專業的二手設備供應商處購買設備，這一途徑獲取的設備由于受到一定的維護，一般能保證正常使用;三是從網絡或其他途徑采購的設備，這一途徑獲取的設備良莠不齊，風險較大。

需要注意的是，播放設備要考慮后續的日常維保問題。由于很多設備廠商只對自己品牌的設備提供維保服務，因此在選擇播放設備的時候，最好先咨詢本地區的品牌服務商，優先選擇能夠正常維保的設備。

2.采集模塊

采集模塊主要由硬件和軟件兩個部分組成。此模塊是音像檔案數字化的核心。采集模塊的硬件部分主要有采集設備、監視監聽設備、輸出設備構成。采集模塊的軟件主要有采集軟件和編輯軟件。

采集設備是負責將模擬信號進行采樣然后編碼成數字信號的設備。采集設備要根據播放設備輸出的音視頻信號接口類型進行選擇。模擬音頻信號接口常見的有：立體聲接口、RCA接口（紅白色的音頻接口）、XLR接口（卡儂頭接口）等。模擬視頻信號接口常見的有：RF射頻接口（TV接口）、AV接口（黃色的音頻接口）、S端子接口、YCrCb色差分量接口等。

監視監聽設備是在數字化過程中，實時觀察采集的圖像質量的設備。監視監聽設備要根據采集輸出的音視頻信號接口類型進行選擇。常用的監視監聽設備主要是帶有各種類型接口的電視機、顯示器、音響設備等。

輸出設備是將采集設備數字化以后的數字文件進行保存的設備。輸出設備要根據采集形成的數字文件的格式和大小等參數進行選擇。常用的輸出設備可以選擇各類光盤刻錄機、數字磁帶刻錄機、硬盤、移動存儲介質等。

采集軟件是負責進行模擬音視頻信號采樣并編碼，輸出成數字文件的計算機程序。編輯軟件是可以對數字文件進行處理的一系列計算機程序，包括了非編軟件、格式轉換軟件等多種。采集軟件和編輯軟件都是必須使用的軟件工具。目前也有Adobe Premiere這樣集成了采集、編輯、轉換等多種功能的綜合性程序，可以按照實際工作的需要進行選擇。

采集模塊涉及的都是當前在用的硬件和軟件，市場上比較容易獲取到。

3.存儲模塊

存儲模塊同樣由軟件和硬件兩個部分組成。

軟件部分：一套完整的存儲系統會涉及到錄入、整理、保存、利用等眾多的功能接口，和紙質檔案保管的數據庫系統類似。一些供應商的媒資管理系統具有類似的功能，也可以根據實際情況選擇所需的軟件與服務。

硬件部分：主要由承擔各部分功能的服務器、交換設備、存儲設備等構成，這些都是常見的信息設備，比較容易獲取。

根據《新檔案保護技術實用手冊》的要求，數字檔案的存儲方式有在線存儲、離線存儲、近線存儲三種。在線存儲設備與存儲數據通過計算機網絡可以實時訪問，方便數字檔案的利用，一般選擇磁盤作為存儲介質;離線存儲設備及存儲的數據不在網絡上，無法直接訪問，通常用來存儲不經常利用的數字檔案或進行數據的備份，一般選用磁帶或光盤作為存儲介質;近線存儲介于兩者之間，適用于不常用到或訪問量不大的檔案，一般選用磁盤、光盤庫和磁盤陣列作為存儲介質。

二、音視頻數字化搶救工作步驟

1.檔案原件檢查

從檔案庫房調出檔案后，首先應當認真檢查檔案載體的完整性和信號質量，并作詳細的記錄。如載體外觀存在劃痕、霉點等則應采取物理手段對檔案進行修復和處理。

2.設備準備和連接

根據音像檔案載體類型選擇相應的檔案播放設備。判斷其輸出的信號類型，將播放設備的音視頻信號輸出端和音視頻采集設備的信號輸入端連接，同時接入監視監聽設備。

3.音視頻信號采集

確保線路正確連接、播放設備正常工作后，打開音視頻采集軟件，正確設定各項參數后開始采集。音視頻采集的主要參數有：輸入源設置、制式、采集格式、采集精度、工作目錄、輸出格式等。在采集過程中，通過監視監聽設備實時查看采集的音視頻信號質量。若發現問題，及時進行調整。

4.數字文件編輯和格式轉換

采集后的數字文件根據需要，可以使用編輯軟件進行剪輯、編排和質量、效果調整。必要時還可以進行格式轉換，使數字文件符合數字檔案的管理要求，以便于今后的保管和利用。由于在線存儲主要服務于檔案利用，離線存儲則更側重于檔案保存。一般建議將檔案數字化后的文件分成兩種格式，利用級數字文件采用在線或近線存儲，便于利用;檔案級數字文件采用離線存儲，利于保管。

5.存儲

將采集完成的數字文件按需刻錄進相應的存儲介質并作相關記錄，以備將來的保管和利用。

三、幾個影響音視頻數字化搶救質量的注意事項

數字化搶救工作中，采集設備抓取的是檔案播放出來的圖像，而不是檔案原始數據的直接記錄。播放時的缺陷會被采集設備捕捉而掩蓋檔案的原始數據。也就是說音像檔案的播放質量直接影響數字化搶救的質量。所以，在進行數字化搶救的過程中，要盡量提高檔案播放的質量。在實際工作中，我們發現要注意以下幾個方面的內容。

1.要定期清潔維護播放設備

播放設備在工作一段時間之后，細粉塵或磁帶氧化物和粘結劑會堆積在播放設備的通道和磁頭等處，嚴重時會形成硬塊。同時，長時間的工作，也會造成設備各部件的松動變形。因此必須定期對播放設備進行清潔維護。設備清潔可以使用無水酒精。在清潔中注意不要沖擊播放通道中的任何部件。仔細地清潔磁帶接觸到的各個部件，包括帶輪、導柱、磁頭、轉盤等。設備維護建議交給專業的服務商，定期進行設備檢查和校準。

2.要檢查檔案的狀態

在檔案播放前要檢查檔案的狀態。因為有時檔案中間的磁帶層會有擁帶、層與層滑動或帶卷周邊不規則等現象，這是可能由于磁帶傳動機構校得不準、也可能是卡盤變形或未對中。如果發現這些問題，必須進行重卷帶處理后再行播放。否則，播放時會因帶速不穩定造成信號失真，嚴重時甚至會發生帶速不穩或卡帶。當磁帶有皺折或污染時，也必須進行處理，防止卡帶或污染物傳到磁頭上，造成數據失真。

3.要調整播放設備卷帶張力

調整播放設備的卷帶張力。在檔案保存時，張力較小時，卷帶會比較松散，可能產生波紋狀的變形。張力過高，會造成較大的卷內壓力，損壞磁帶表面，造成信息丟失。因此，要注意調整播放設備的卷帶張力，播放以后讓檔案還原到一個比較良好的狀態。

4.要有嚴密的規制和高度的責任感

音像檔案的搶救與保護質量好壞，有時難于用肉眼一下子分辨，有些則可能在較長時間內被發現。所以在籌劃和實施音像檔案搶救與保護的數字化系統時，一定要建立嚴密的規章制度，不可隨心所欲的處置所遇到的問題。在每個工作環節均需要有高度的責任感，將有可能影響檔案安全保管和有效利用的隱患逐一消除。

檔案工作者肩負著為黨管檔，為國守史的重要職責。希望本文能給有志于進行音像檔案數字化的行業同仁們帶來啟發，為進一步做好音像檔案保護工作拋磚引玉。

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作者簡介：張喆（1980-），男，浙江鄞縣人，上海市檔案館主任科員，大學本科，主要從事檔案保護技術工作。