大數據與醫院檔案管理工作的融合方式分析

趙常婷

摘 要：醫院檔案屬于醫院在帶來醫療服務與組織各項活動時出現的珍貴信息。注重醫院檔案保管，是促進醫院改革升級的關鍵基礎。大數據背景下，醫院應創新檔案管理思想，依靠大數據思維以及大數據平臺，促進醫院檔案保管模式持續革新。本文從介紹大數據和醫院檔案保管結合的重要意義著手，分析目前醫院檔案管理中出現的問題，并提出大數據和醫院檔案保管相結合的策略。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;保管融合;方法;作用;問題

醫院每日均有大量資料目錄保存，其檔案數據管理針對醫院而言十分關鍵。隨著時代的發展，信息系統的不斷進步，以往的紙質數據檔案已無法滿足目前新時期醫院檔案的保管需求。而伴隨大數據時代的發展，為醫院檔案數據管理帶來了新的途徑，促使大數據和醫院檔案數據管理相結合，可以不斷提升工作效率及質量。

一、大數據和醫院檔案保管相融合的意義

1.確保檔案信息的完整性

大數據背景下，信息系統、計算機系統、通訊系統被推廣用于醫院各項工作當中，促使醫院資料載體模式逐漸多元化，不僅包含報表、文件、照片等傳統載體模式，還包含MRI、CT等影像信息，促使以往的醫院檔案保管形式已經很難符合醫療衛生行業的發展。而把大數據和醫院管理相結合，可以為檔案管理帶來各種載體的存檔形式，保證檔案信息的完整性，為病理診斷帶來借鑒依據，盡量突出檔案的應用優勢。

2.促進檔案數據共享

醫院檔案類型很多，包含人事資料、科研成果資料、醫療文書資料、醫療儀器資料、病歷資料等，這類檔案信息源自不同部門及科室，而且還是各部門及科室組織業務活動的關鍵依據。把大數據引進醫院檔案保管當中，可以制定出檔案管理數字平臺，使得檔案管理平臺和其他管理平臺相銜接，促進檔案信息共享，進而提升醫院檔案信息的整合應用效率。

3.提升檔案整體服務水平

醫院檔案保管，關系到醫院各項活動的順利進行，是為各科室及部門帶來檔案服務的重要工作之一。在以往的檔案保管方式下，檔案部門僅僅是按部就班的采集、歸檔、整合檔案，提供單調化的服務。而把大數據和醫院檔案保管相結合，借助大數據分析系統與挖掘技術，對檔案數據進行深度挖掘，可以為醫院內部控制及各種醫療服務工作的開展帶來更加完善、更有優勢的檔案數據服務，不斷提高檔案管理活動在醫院管理方面的地位。

二、目前大數據和醫院檔案數據管理融合常見的不足

1.檔案保管數字化水平落后

伴隨醫療衛生服務質量的持續提高，醫療檔案總量也呈現出幾何倍增趨勢，目前醫療檔案既包含醫囑、手術記載、會診記載、病程記載、病理報告，以及X光膠片、多種檢測信息與圖文影像信息。按照醫院檔案管理標準，住院病歷存儲時間是30年，門診病歷存儲時間是15年。在檔案存儲量持續增多的環境下，醫院卻沒有投放足夠的財力、物力展開檔案管理數字化以及信息化發展，造成檔案保管效率很難提高。比如，醫院還沒有配備完整的信息化基礎產品、檔案數據智能化收集平臺、檔案數據處理分析平臺等，導致醫院資料數字化的軟件以及硬件設施建設水平較低。

2.管理觀念不科學

當前，大多數醫院均十分注重本院各項活動發展和新科技的發展應用，但是卻忽視了檔案數據管理活動在醫院經營中的重要意義，針對檔案管理活動僅僅處在表面的信息查詢，其余方面并未實現深入運用。而且，醫院也未全面意識到檔案信息為醫院各項活動創造的高效社會價值及經濟利益。在發展階段，醫院只是重視醫療主業，對本身的管理活動有所忽略，所以在檔案管理中常常產生放任自由、輕于管理的現象。此外，針對檔案管理工作的設備投資、經費投資、管理人才投資均較低，在開展管理工作時就經常遭到“冷遇”。

3.檔案管理的效率較低

醫療機構檔案管理制度不完善，崗位分工模糊，具有多頭管理的現象，還沒有形成集中的管理制度。目前，醫院檔案信息分散在每個部門和科室，例如，人事檔案與人事部門、病歷于臨床科室和病案室、科研信息在科研中心等，出現了多部門管理信息的局面，加上檔案形成周期很長，各部門科室缺乏與檔案中心的數據共享系統，所以檔案采集難度較高，檔案管理的效率低下。

4.檔案管理者專業素質不高

信息化背景下，針對醫院檔案數據管理者的要求很高，既需要管理者具備很高的知識能力，還應當具備較高的專業素質。目前，國內醫院檔案數據管理者的團隊在各方面存在較大的差別，無法更好適應新時期醫院檔案現代化、數字化管理要求。并且，從事檔案保管的有關專業人才很少，知識結構缺少科學性，專業素養尚待提升，缺少相應的現代科技專業知識。而高層次、高能力的檔案保管專業人才卻少之又少，所以極大影響檔案保管現代化、數字化的發展進度。

5.檔案保管安全風險高

目前，醫院加速了電子檔案的發展進度，把紙質的醫療業務資料、科研資料、人事資料等均實現了電子化處置，在很大程度上提升了檔案保管的效率。但因為醫院還沒有對于電子檔案制定出完整的安全防控制度，缺乏對安全防控措施的科學使用，進而可能造成電子檔案信息產生泄露、篡改、長期性遺失等情況，極大威脅檔案信息的安全性。

三、大數據和醫院檔案數據管理相融合有效途徑

1.依靠大數據創建檔案數字系統，提升醫院檔案數字化水平

信息化背景下，大量的數據資源是提升檔案管理效果的基礎，但是不對其展開篩選、完善，檔案數字管理將會變得十分繁瑣。為此，應當注意對大數據實現優化運用，而在該基礎上依靠大數據創建檔案數字系統，可以有效提升醫院檔案數字化水平，方便計算、查找與訪問醫院文檔信息資料。在創建檔案數字系統時，應當注意檔案資料數據構成結構的探究，確保醫院檔案數據資料可以被信息處理系統和技術更好辨別，由此提升檔案資料的使用效率。在創建檔案數字系統時，必須確定醫院檔案數字資料的具體管理計劃，以檔案數據管理系統為基礎，對于醫院檔案資料的來源、特征和格式進行劃分，保證其在最恰當的信息保管分類中。如此才能夠不斷提升檔案數據資料的集成性，充分保證醫院檔案資料數字系統的運轉效率。并且在開展信息交換處置時，還可以保證檔案數據管理質量的提升。

2.借助云計算系統，提升醫院檔案數據管理效率

大數據少不了云計算系統，基于云計算系統，海量的數據資料方可起到應有的價值及作用。相對應的，在醫療機構檔案數據管理階段，也應當依靠云計算系統來對醫院數據資料實現分布處置，把各種學習信息加以提煉、分析、整理與完善，由此提升醫院檔案數據管理效率。醫院檔案數據管理系統內，應當從兩個方面突出云計算系統的有效功能：一方面，醫院利用云計算系統，對檔案信息加以存儲、查找、提取、革新，提升醫院數據檔案的管理質量。在數據資料存儲方面，根據大數據和云計算系統的要求，采用分布式的存儲模式，把醫院檔案資料分散于每個計算節點上，再采用智能切分方法，來提升醫院檔案資料的存儲效果。另一方面，醫院檔案控制系統應當加強服務器節點信息管理與架構管理，借助云計算系統，使服務器節點信息可以迎合云計算控制需求，而且可以承載醫院運營所形成的新檔案資料，提升醫院檔案數據管理質量。

3.與大數據開發單位形成緊密合作，重視醫院檔案資料備份

伴隨信息時代的進步，國內很多企業針對大數據的關注度不斷提高，而且我國已開始創建大數據產業國，經過大數據產業園的統一優勢，對信息和數據展開深入分析與整理，由此為企業經營提供信息依據。在醫院檔案數據資料管理方面，管理者只需加強檔案數據資料備份，再通過采用大數據產業園，把醫院內數據資料實現挖掘分析。此外，醫院檔案數據管理要有很強的專業性，若僅僅是根據醫院的檔案管理者和管理平臺，是難以對醫院檔案資料實現全面分析的，因此醫院應加強和大數據開發單位之間的聯系，根據醫院檔案資料特征及規律，開發出具備針對性的信息分析工具，使醫院檔案資料管理效率得以提升的基礎上，還可以迎合醫院經營要求，把握醫院檔案數據管理的發展趨勢。

4.加強檔案安全控制

大數據環境下的醫院檔案活動應加強數據安全控制，提升檔案數據的保密性。一方面，加強防火墻訪問安全控制。醫院檔案控制應采取安全性能高的防火墻以及網絡檢查防御平臺，對外界數據與內部大量資料的安全性加以檢測，避免黑客侵入醫院檔案保管信息平臺。另一方面，醫院還應創建網關病毒防控系統，更好預防病毒危害，確保醫院電子檔案數據的安全性。此外，加強電子信息備份。醫院信息管理應落實備份機制，特別是對于醫療研究結果的保密檔案資料，應加強其在信息庫和檔案信息管理系統上的安全控制，對保密文件實現物理備份。

四、結束語

伴隨信息社會的發展，醫院檔案數據管理遇到了新的挑戰與機遇，在大數據背景下，應當全面意識到數據針對醫院經營的作用，醫療資料是醫療數據關鍵的承載體，具備深層的意義與價值。在醫療機構檔案數據管理方面，應當全面意識到大數據針對檔案管理的意義，根據大數據來改進檔案數字化管理方式，不斷提升管理效率與質量，令醫療數據資料獲得更好的整理與記錄，且可以對檔案數據實現更深入的挖掘，推動醫院的長遠發展。

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