淺析財務共享在企業財務管理中的應用

摘要：現階段，企業時財務管理工作提出了更加嚴格的要求，財務管理部門必須創新并優化現有的管理模式。財務共享服務模式是一項新型模式，有助于企業掌握核心業務情況，提升企業的綜合競爭實力，文章主要研究了財務共享在企業財務管理中的應用。

關鍵詞：財務共享;財務管理;應用

一、引言

在市場競爭日益激烈的大背景下，財務共享中心在企業發展中得到了有效應用，尤其在財務會計和物資采購等領域，在一定程度上減少了施工成本的投入。在新時期的發展中，信息處理、網絡云計算和大數據等技術得到了快速發展，這就使得財務共享中心的新型管理模式得到了有效推廣。基于此，文章介紹了財務共享中心的特點及其作用，分析了財務共享在企業財務管理中的應用問題，研究了財務共享在企業財務管理中的應用策略。

二、財務共享中心的特點

（一）統一性

財務共享中心中相同、相似的經濟業務具備統一的賬務處理程序和制度以及統一的業務規范模式，各個子公司和分支機構需要根據企業財務內部控制的統一模式，實行統一的企業政策、方針和指導思想，在企業日常運營過程中，如業務文件、發票合同、各個供應單位、應收應付款、賬務具體信息等統一歸集，在一定程度上體現了財務共享中心在企業中的統一管理需求。財務共享中心在無形中使得企業管理呈現出規范化、統一化的特點。

（二）效率性

在企業財務管理過程中，財務共享中心的建立在很大程度上提升了企業內部賬務處理效率和工作效率，尤其在電子信息的全面發展為企業建立財務共享中心提供了基礎支持，財務共享中心的基礎是支付審計系統、財務核算系統和各類成本核算系統，這些系統的智能計算和賬務處理直接影響著財務共享中心在賬務處理中的效果。除此之外，財務共享服務中心能夠實施統籌規劃，高效變更企業資本，建設相應的賬務信息自動化軟件。并且，賬務共享中心中解決了財務人員的重復性工作問題，財務人員需要認真履行自身的崗位職責，熟練處理各項業務，提高賬務處理的整體效率。

（三）專業性

隨著現代化社會的快速發展，財務共享中心已在企業發展中得到了有效應用，企業建立財務共享中心的主要目的是改善子公司和分支結構的財務工作人員的重復性工作，使其投入到會計信息和實際業務中，積極探索財務管理的可能性。同時，財務共享中心能夠開展一系列事務性工作，這樣財務總監將更多時間投入企業更高價值的工作中，如成本預算管理、資金統籌管理、企業前景規劃等，將財務管理和企業發展進行有效融合。

三、財務共享對企業財務管理的作用

（一）提高企業財務管理的效益和效率

在社會的長期發展中，企業子公司都實行“一個企業、一個財務部門、一套財會隊伍”的財務核算管理模式，這對于企業來說，需要建立龐大的財會隊伍，承擔巨大的人員薪酬開支，而在財務共享核算后相應的核算業務需要移交到核算中心，各個子公司的財務人員會被精簡，這在很大程度上減少了人員的薪酬支出，提高了財務管理的綜合效益。除此之外，財務共享中心配備高水平的財會人員、現代化財務核算信息系統，企業實行流水線式工作模式，一個崗位能夠操作原來多人的工作內容，提高了財務核算工作的整體效率。

（二）實現企業財務人員職能的轉型和升級

我國相關財經法律法規中明確規定：財務人員需要履行“財務核算、財務監督、財務分析和財務決策”的職能，但受傳統財務管理模式的影響，財務人員每天忙干制單記賬核算，無法履行財務核算的職能。而財務共享中心的建立，使得很多財務人員從傳統財務核算模式中解脫出來，越來越注重“財務分析、成本管理、財務決策和績效管理”等工作，實現了財務人員職能的轉型和升級。

（三）提升企業的市場競爭實力

企業在建立財務共享中心后，很多財務人員開始從事“財務分析、成本管理、財務決策和績效管理”等工作，企業需要引進現代化的管理會計理念，提高企業經營決策的準確性，大力開發有針對性的產品，注重制訂實施企業經營競爭戰略，有效地提高企業的市場競爭實力。

四、財務共享在企業財務管理中的應用問題

（一）企業的溝通渠道有待完善

企業財務管理部門存在溝通渠道不完善的問題，具體體現在以下方面：第一，溝通渠道缺乏一定的安全性。在大數據時代，財務數據傳輸和信息傳遞更加及時、準確，但完全實行信息化傳輸渠道，會導致企業數據傳遞和運用中出現一系列信息安全隱患、服務系統無法正常運行等問題，嚴重影響著數據傳輸形式的安全性;第二，溝通成本有所增加。在財務管理工作中，系統化財務管理模式在很大程度上增加了溝通成本，企業利用財務共享服務模式中的信息快速傳輸和處理等優勢，有效地處理財務數據整理結算、編制會計報表等工作，為財務人員處理并分析各項財務數據提供便利，但這種情況下財務人員無法掌握財務管理工作中各項業務的實質性。為了有效地改善這一現狀，在記錄各項會計業務的過程中，財務人員需要不斷溝通和核對，在很大程度上增加了溝通成本。

（二）信息系統整合有待強化

目前，我國財務共享中心建設仍處干初級發展階段，還未得到有效普及，且整合信息系統中存在一系列問題，這就需要相關部門建立完善的財務信息系統，確保各個業務部門能夠集中處理財務，將業務數據轉變成財務數據。因此，在應用財務共享服務模式的過程中，財務管理部門需要完善的信息整合體系，但我國企業之間的數據共享力度、信息覆蓋深度有待增強，無法有效地提升企業財務管理工作的整體質量。

（三）企業財務人員的綜合素質有待提高

在財務共享中心中，財務人員需要掌握計算機技術、互聯網技術等操作方式，以及會計電算化等知識，為財務管理工作的順利實施提供支持。財務共享中心注重業務的標準化、流程化和規范化，原有的會計人員業務水平已無法滿足新時期的需求，工作人員的綜合素質還有待提高，需要深入學習財務共享相關的流程化和規范化等知識。

五、財務共享服務模式的應用策略

（一）做好前期調查和設計工作

財務管理部門在應用財務共享服務模式的過程中，需要加強對前期工作的重視，既要考察財務共享服務項目，將其落實到實際工程項目管理工作中，還要掌握財務管理工作的實際情況和組織結構信息，深入分析企業業務情況，提升業務流程和工作人員的工作效率，有效地整合各項數據和信息，提升企業的整體工作效率。同時，財務管理部門需要深入分析企業運營成本的實際情況，做好企業成本效益報告，提供成本效益分析、實際信息內容，以此為基礎制訂有針對性的服務模式，為財務管理模式的正常運行提供支持，企業工作人員還要加強財務共享服務模式的應用，將其應用到服務構建中，充分發揮財務共享服務模式的作用。除此之外，財務共享服務的關鍵是日常財務核算業務，財務工作人員需要將財務共享應用到核算業務中，減少財務核算工作量，實現各項數據和信息的優化配置，進而構建出高效的財務管理服務模式，改善傳統模式中的缺陷，創新并優化現有的管理模式，適應現代化社會的實際發展需求。并且，在財務管理過程中，相關人員還需要借鑒先進的管理經驗，重視財務共享，不斷完善服務組織結構，進一步提升財務管理的整體水平。

（二）做好實施過程中的各項工作

在現代化企業的發展中，財務共享服務模式的應用能夠從基礎核算工作中解脫出來，改善傳統的會計人員核算模式，進一步提升財務核算的整體效率。財務共享服務的重點是會計處理和相關流程管理，財務工作人員需要挖掘更多有效、準確的財務數據，引進先進的信息技術，實施系統化、多維度數據分析和預警工作。在應用財務共享服務中心的過程中，財務工作人員需要對各個環節的財務情況進行分析，掌握地理位置的重要性，深入分析人力因素、環境因素、成本因素帶來的影響。除此之外，企業需要注重財務人員管理和培訓工作，充分發揮財務共享服務的重要性，不斷提高財務人員的綜合素質，且財務管理人員需要加強業務溝通，提高實際操作能力，并引進現代化財務軟件，加大軟件系統的運用和支持，還可以建立ERP支持系統，為企業提供信息平臺，更好地掌握財務信息，將財物共享服務落實到實際中。

六、結束語

綜上所述，在現代化社會的快速發展中，很多先進的互聯網技術、大數據技術已被應用到企業財務管理工作中，為了滿足新時期的財務管理需求，相關管理人員在企業財務管理過程中，需要利用財務共享中心進行財務管理轉型，明確財務共享的重要性，實現業務管理和財務管理工作的有效融合，快速推進企業財務的轉型和發展。同時，財務工作人員需要掌握先進技術的操作方式，不斷學習新型理論知識，提升企業的經營管理水平。

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作者簡介：

周申申，秦皇島港股份有限公司資金結算中心，河北秦皇島。