區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用研究

摘 要：在信息時代，區塊鏈技術逐漸構建了一個全新的文件檔案管理的技術環境。分析區塊鏈技術對文件檔案管理應用的問題，了解其重要性，綜合實際狀況進行文件檔案管理信息的管理，合理應用區塊鏈技術，可以有效的保障文件檔案真實性。基于此，文章主要對區塊鏈技術在文件檔案管理中的優點與不足，分析了區塊鏈技術在檔案管理中的類型，探究了區塊鏈技術在文件檔案發展趨勢，為區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用提供了有效的參考與支持。

關鍵詞：區塊鏈技術;文件檔案;管理應用;

區塊鏈技術在文件檔案管理中合理應用，不僅僅可以轉變傳統的檔案管理模式，完善信息錄入管理模式，實現數據環境以及管理模式的有效融合，也提升了檔案管理工作的質量與效率。因此，要分析區塊鏈技術在文件檔案管理中的具體應用，了解其優勢與不足，綜合實際狀況合理的應用區塊鏈技術，進而為文件檔案管理工作的開展提供技術支持。

一、區塊鏈與文件檔案融合的優點

合理應用區塊鏈技術手段進行文件檔案管理，可以實現檔案信息自動化管理，有效的增強數據檔案信息的真實性。

1.提升數字檔案真實性。加密算法、分布式數據存儲技術等多種技術手段的集合之下構建形成了區塊鏈技術。區塊鏈技術相對于單相技術來說可以有效提升數字檔案真實性，充分的保障數字檔案內容的真實性，提升整體的安全性。

例如，通過區塊鏈技術進行檔案資料處理，可以實現檔案信息的永久性保存。通過區塊鏈技術在各個節點通過安全技術手段的方式降低因為人為因素而造成的各種風險隱患問題，有效保障了檔案信息的真實性、可靠性。利用多重技術手段構建區塊鏈技術，可在根本上保障檔案信息的安全性。

2.檔案自動化保管。數字檔案管理工作中移交接收等基礎性的工作較為繁瑣，工作量較大，也較為冗雜。而隨著大量的檔案信息出現，增加了檔案工作量，降低了檔案資源處理，誘發各種隱患問題。而通過區塊鏈技術手段進行檔案管理，通過代碼型合約技術、自動執行等多種功能則可以快速地進行文件信息的移交、接收，有效提升了基礎工作的質量與效率，真正的實現了檔案管理工作的自動化發展。

二、區塊鏈與文件檔案融合的不足

1.區塊鏈技術穩定性不足

區塊鏈技術雖然在檔案領域中取得了一定的效果，但是其因為尚處于探索階段，在實踐中還是缺乏穩定性。第一，區塊鏈技術融入檔案管理中會導致文件出現丟失等問題，受到現有技術的制約與影響，導致檔案管理缺乏精準性，可靠性有待提升。第二，區塊鏈技術在實踐中應用，無法解決在檔案管理中存的數字檔案應用性問題。通過區塊鏈技術可以對各種信息進行處理，在現代化技術手段的支持之下可以有效的實現信息資源共享，但是因為區塊鏈技術沒有綜合數據擱置以及實際的閱讀環境等多種因素，造成了檔案資源不可讀性的問題，直接的降低了數字檔案信息文件的實用性。因此，要綜合各種技術，合理地進行融合也是區塊鏈技術重點考量的問題。

2.檔案部門運用區塊鏈技術的動力不強。第一，區塊鏈技術在文件檔案信息管理中應用要保障其基礎設施配套，通過專業人員進行管理，這樣就會耗費大量資源。而檔案部門如果資源受限在開展過程中則不利于區塊鏈技術的研發，而此種問題也是制約區塊鏈技術無法全面推廣應用的重點。第二，區塊鏈技術與檔案管理融合過程中還是存在一定的風險性問題，此種檔案開發與檔案管理模式還是處于起始階段，在工作開展過程中還是受到多個方面不同因素的影響。第三，多數單位處于檔案信息化建設的初級階段，在檔案管理中不具備通過區塊鏈技術處理的能力。

3.區塊鏈技術存在風險。第一，區塊鏈技術自身就具有一定的風險性問題。區塊鏈技術主要就是利用數字邏輯、網絡邏輯進行各種文件信息管理，而網絡黑客通過特定的方式進行逆向推算就可以入侵到檔案資源信息庫中，增加了文件檔案信息的風險幾率。第二，區塊鏈技術具有生態風險特征，對于網絡環境以及軟件、硬件等基礎設施要求較為嚴格。而網絡環境中缺乏穩定或者軟硬件設施如果較為滯后，就會導致其無法合理應用。第三，區塊鏈技術應用中如果出現私鑰丟失，這樣會導致檔案數據丟失等問題的出現。

三、區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用研究

合理應用區塊鏈技術，優化文件檔案管理工作質量，明確在文件檔案管理中區塊鏈技術應用的具體類型以及完善對策手段，探究在人事檔案管理以及會計檔案管理中區塊鏈技術的具體應用，可以為文件檔案管理中區塊鏈技術的合理應用提供有效的參考。

1.區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用類型

（1）按照應用場景劃分。根據應用場景來說，區塊鏈技術可以在文件、檔案管理中應用，其主要可以分為三種類型：第一，區塊鏈業務系統，其主要的職能就是創建文件、保存文件信息，是一種現階段應用較為普遍的技術手段。第二，區塊鏈電子文件管理系統。其主要就是通過區塊鏈技術實現電子文件的歸類化管理，此種類型的應用相對較少。第三，區塊鏈的電子檔案保存系統，主要就是進行檔案虛擬性管理，通過區塊鏈技術進行電子檔案的接收、保存，提供服務信息。

（2）按照存儲對象劃分.根據區塊鏈中數據對象的差異，可以將區塊鏈系統劃分為鏡像型、數字文件型以及資產憑據型三種類型。第一，鏡像型區塊鏈主要就是電子文件哈希值存儲庫，其中電子文件并沒有存在區塊鏈中。其主要的目的就是為了有效的保障電子文件整體的完整性。但是受到區塊鏈技術訪問效率等因素的影響，導致多數的區塊鏈中只存文件哈希值，但是并沒有存儲文件。數字文件型，其不僅僅存在數字文件哈希值，可以通過智能合約的方式在區塊鏈中存儲。第三，資產憑據型。在此種類型中文件內容數據以及哈希值均存儲在區塊鏈之上，將文件上記載的資產通過編碼的方式作為憑據，在區塊鏈上記載，是文件的重要內容。

2.區塊鏈技術在文件檔案中的應用完善對策

（1）提升區塊鏈技術的穩定性。檔案信息具有的憑證價值決定了檔案管理的復雜性與系統性。保障檔案工作的安全性，提升區塊鏈技術的穩定性，可以提升文件檔案管理工作質量，繼而實現檔案服務高效化、精準化。增強區塊鏈技術的穩定性，在檔案管理以及服務中有效融合，才可以充分的凸顯其價值與作用。

對此，相關檔案管理機構以及部門要利用自身的資源優勢，通過與專業的區塊鏈技術研發企業構建良好的合作關系，根據實際狀況研究切實可行的區塊鏈技術，可以在根本上增強網絡節點安全性，提升技術應用的穩定性，進而為文件檔案信息管理工作安全開展奠定基礎。

同時，相關單位在通過區塊鏈技術的時候要提升信息處理設備的整體性能指標，加強設備參數控制與優化，通過提升軟件、硬件參數的方式保障網絡環境整體的穩定性。

（2）檔案管理部門加快信息化建設.檔案管理部門要根據現有狀況，重視信息化建設與管理，進而有效地提升區塊鏈技術運行能力的關鍵條件。在大數據、區塊鏈以及人工智能技術的逐漸成熟背景之下，在檔案管理中也逐漸應用了高新技術手段，實現檔案管理工作信息化、智能化、集中化管理趨勢，為了滿足檔案管理的實際需求，就要強化基礎建設，做好信息建設，培養專業的人才，提升人才的綜合素質能力，提升其創新意識，通過投入必要的科研建設的方式增強單位科研等能力，為區塊鏈技術與檔案管理工作的有效融合提供參考與支持。

3.區塊鏈技術在檔案管理中的運用

傳統的檔案管理模式遇到突發性事件或者重大變故就會導致其出現永久性的丟失問題，而電子與紙質文件的“雙軌制”也會增加工作復雜性，誘發各種安全隱患問題。通過區塊鏈技術手段，可以將檔案管理等各個部門參與到電子檔案狀態信息的各項工作中，集合各項資源與技術手段重視檔案信息資源的更新以及維護，構建一個系統化、分布性的網絡框架，在各種技術手段支持之下構建完善的檔案信息管理模式，轉變傳統檔案管理的問題與不足，進而有效的提升檔案安全性，增強便利性，提升可信度。

（1）人事電子檔案管理中的應用。通過區塊鏈技術記錄詳實的個人信息以及工作履歷，在技術支持之下提升電子檔案安全性，轉變傳統檔案管理的弊端。在檔案管理中應用區塊鏈技術手段可以整合業務、設備等多個方面共同進行檔案管理以及區塊鏈技術的更新以及維護管理。

（2）會計檔案管理。通過區塊鏈技術形成會計分布式賬簿，可以在區塊鏈技術規則，利用加密技術形成數字化分布記賬，可以允許各個站點以及不同地理位置中的用戶進行智能數據庫信息分享。在整個過程中，賬簿參與者可以獲得真實的副本信息，利用公私秘鑰以及簽名則可以獲得控制賬簿訪問權利，對賬簿的改動會通過區塊鏈技術反應在副本中，信息確認不允許修改狀態之下，單方面的修改要通過全網參與者的統一，真正的實現了公開性、透明性管理，可以在根本上提升會計賬簿信息安全性，提升各項信息的精準性。

四、結束語

在信息技術高速發展過程中，檔案信息領域也面臨著全新的挑戰與影響。在檔案管理領域中應用區塊鏈技術手段，實現了對信息資源的精細化、高效化、保密性處理。分析區塊鏈技術的特征與問題，提升工作人員的專業能力，合理應用區塊鏈技術手段進行檔案管理，可以為檔案管理工作有序開展奠定基礎。

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作者簡介：王艷華（1970-），女，漢族，研究生，副高，研究方向：圖書情報與檔案管理。