芻議教育管理信息化新發展走向智慧管理

劉富強

隨著社會的不斷進步發展，社會對人才有了更大需求的同時，也對人才綜合素質及水平提出了更高要求，基于智慧時代背景下的大學教育管理工作，傳統的管理理念和模式已經不再適用，難以順應時代的發展趨勢，影響了大學學校人才的培養質量和辦學水平，改革創新大學教育管理工作，推進其信息化發展走向已是必然趨勢。基于此，本文結合對智慧管理的概述以及目前大學教育管理信息化中現狀分析，提出了關于教育管理信息化新發展走向智慧管理的建議，以供參考。

多年來，大學學校作為給社會和國家培養優質人才的主要陣地，其教育管理工作的重要性愈加突出，是保障教學活動順利，也是學校各項工作有序進行的必要基礎，亦是合理配置學校各種教育資源的主要途徑，對學校的人才培養計劃的制定以及培養目標能否實現起到決定性的作用。然而，在大數據、物聯網、云計算等先進科學技術快速發展的當代社會，我國大學教育管理的信息化程度明顯不足，難以構建智慧管理模式，影響了教育管理職能的豐富和充分發揮，導致學校教育管理效率低下、成效不佳，長此下去，勢必會對學生的學習和全面發展產生不利影響。為此，如何推進教育管理走向智慧管理的信息化新發展道路，已經成為現代大學學校發展中所面臨的重要問題。

一、

（一）智慧管理內涵

所謂智慧管理，通俗來講就是結合外界的管理需求采取智慧管理平臺系統開展智能化的管理工作，這種模式的應用能夠給教育管理提供更加便利條件，應用其所具備的數據集成、信息管理、資源配置等功能齊全的業務，為教育管理提供可靠的智能決策，令管理控制的設計工作能夠可視化的呈現出來，從而達到教育管理的智能化。

（二）智慧管理的主要特征

首先，自動調節和智能診斷。基于智慧管理的大學學校教育管理工作，能夠應用智慧診斷功能，挖掘教育過程中各種信息數據并且加以篩選分析，給管理人員呈現正確、全面的診斷問題，以便更好的鑒別和判斷教育教學現狀。接著通過自動調節功能，及時解決處理教育教學中設備、人員存在的諸多問題，比如可以感知學校圖書館、會議室、教室的環境，及時發現故障隱患，加以預防和科學診斷，為各項設備的安全、可靠運行提供保障。

其次，可視化顯示和操作。信息的可視化是區別傳統管理和智慧管理最明顯差異的依據。智慧管理平臺的應用過程中，管理人員能夠通過視頻實時監督學校教育系統的目前運行情況，借助各種圖形界面實現對管理數據的分析統計，信息管理系統的可視化特點能夠在管理者瀏覽信息時同時開展多層次的搜索操作，通過三維立體場景、視頻形式和圖表形式提升管理人員查詢不同種類信息的效率和準確性，從而提升信息數據的處理有效性，為管理人員及時落實管理風險的預測和應急方案提供保障。

最后，大數據采集與科學決策。在以往的大學教育管理中，管理人員往往只是依據自己的工作經驗或者主觀想法完成管理決策，這其中缺少必要的科學數據依據，基于智慧管理平臺的大學教育管理，能夠通過大數據技術的應用有效挖掘整理各種信息，明確其中存在的傾向性和規律性，合理調度教育資源，調整教育機構保護科學的布局，幫助管理人員做好科學管理決策，有助于大學教育事業的進步發展。

二、

目前來看，雖然我國各地的大學學校積極響應國家提倡的教育信息化建設工作的號召，不同程度上加大了對教育教學信息化的人力、物力、財力投入，不過其信息化建設重點過分側重于課程教學中現代教育技術的應用，忽略了教育管理的信息化，導致教育管理信息化水平較低，存在智能程度不足、信息標準不完善、監管系統不健全等諸多問題，影響了智慧管理模式的構建。

三、

（一）更新思想觀念，正確認識智慧管理

當今社會是信息化和智能化相結合的設備，智慧管理作為社會進步發展的必然產物，代表著不僅僅只是一種先進的管理手段，也是一種全新的管理理念。為此，大學教育管理人員要從思想觀念的更新入手，正確的認識智慧管理，明確將其引入到教育管理實踐中的重要意義和必要性，深刻理解智慧管理內涵，掌握其主要特征，在理解的前提下通過先局部試點，接著一邊發現問題一邊改進，最后重點推進的策略，有目的、有計劃落實學校傳統教育管理走向智慧管理的每一步。

例如，在建設智慧校園的規劃階段，學校校長要起到牽頭作用，意識到自身崗位職責的重任，協調學校各個部門參與到這項龐大的系統工程中，打造全員參與的協同建設效果。此外積極與政府有關部門溝通，力求爭取更多來自政府和社會方面的政策支持以及專項資金投入，綜合考慮到上級主管部門的要求，智慧管理的具體實施要求，最后明確預期的智慧管理目標，進而以此為依據，全面開展隊伍建設、方案制定、架構設計等工作。

（二）重視數據格式標準，保證智慧管理規范化

能否在教育管理中實現各個部門業務和數據之間的有機融合，其決定性因素就在于信息的標準化和規范化。所以，大學學校的教育管理工作人員要加強與當地教育部門的溝通聯系，著力制定出統一的教育智慧管理數據格式標準，保證信息的及時性、唯一性、可靠性，為教育信息管理的規范化提供可靠依據。現階段，智慧管理系統的建設水平逐漸提升，在市場中的應用愈加廣泛，相關的感知技術也在不斷更新改進，傳感器、射頻標簽等具有特色的智慧管理技術開始出現在大學教育管理中，不過由于系統的研發和制造廠家不盡相同，所以在標準規格上存在一定差異性，正因如此無法達到統一的控制管理成效，面對此現狀問題，加強數據合適的統一規范既是促進國家教育管理工作不斷發展的有效途徑，也是順應智慧教育發展的客觀要求。

例如，高校在明確智慧管理系統的數據格式標準后，搭建學校的智慧管理數據中心庫，將其作為提升資源積累、儲存、使用的主要陣地，利用先進的大數據技術挖掘對學校教育管理有利、有價值的數據信息，并且制定長效可行的數據存取機制和管理制度，統一儲存各類信息資源，以便為學校各項管理工作和信息化建設工作提供可靠數據支持。同時，加強指揮管理系統中不同模塊間的信息共享和交換傳輸，避免出現數據重復維護的情況，通過建設數據庫中心，提高學校綜合管理水平，給學校今后做出正確決策提供有力保障。

（三）結合學校實際情況，注重成本控制

眾所周知，在走向智慧管理過程中，難免會涉及到諸多對象和必要的成本投入，由于系統感知的定位地點和信息復雜程度不同，所以會增加學校教育管理的建設成本，加大感知技術應用方面的資金投入。考慮到這一實際問題，大學學校必須要正確的了解分析自身實際情況，明確智慧管理的建設需求，注重這一過程中成本的控制，根據需要感知的不同對象，合理使用適合的二維碼技術、無線傳感技術、射頻識別技術等感知技術，這樣才能夠做到“對癥下藥”的技術成本投入，避免不必要的資金浪費。

例如，學校可以利用RFID傳感器設備結合監控技術，對學校燃氣設備、電力照明設備、供水管網設施、能源消耗、空閑教室、進出車輛的數據進行實時獲取和匯總處理，經過數據分析給學校安防管理、節能管理工作提供決策依據和支持導向。這樣既可以減少人力管理的成本，也能夠提升學校安全管理的效率，有助于將智慧校園和綠色節能校園合二為一。

（四）加強監督控制力度，保證信息安全、

管理者在應用智慧管理系統時，要將安全性問題放在首位，把安全理念貫穿于信息資源的獲取、收集分析、整理處理、傳輸、使用等所有環節中，保證信息在整個過程中的安全性，加強對信息的監督控制力度，采取有效的信息保密措施，避免出現信息泄露、失真、丟失等問題，為學校教育管理系統和管理工作的順利運轉提供安全保障。

總之，智慧管理具有諸多優勢，將其應用到新時期的大學教育管理中十分必要，能夠促進教育管理的信息化新發展，提升管理效率和科學性，從而增強學校的辦學實力，助力學校更好的培養出滿足社會需求的優質人才。

[1]?劉樹飛.基于大數據背景下的高校智慧校園建設分析[J].山東工業技術，2019（24）：152.

[2]?居冰瑩，李璐，周寶.大數據提升遠程教育管理信息化研究[J].軟件導刊，2019，18（4）：221-224.