李偉
[內容提要]隨著互聯網時代的到來,信息融合、大數據等技術與現代企業管理運營模式相結合,為管理會計的良好發展提供了發展機遇。新時代下的管理會計,對企業的預算控制、成本管理、日常運營等方面有著重要作用,但同時也帶來了一些問題。本文基于“互聯網+”的大環境研究企業管理會計的發展中存在的問題,并針對問題提出建議,以促進企業健康蓬勃發展。
[關鍵詞]“互聯網+” 管理會計 企業
科技越來越普遍的今天,互聯網逐漸滲入到各行各業,改變了人們的生活方式。2015年3月十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。云計算、大數據、自動化等開始應用到越來越多的行業,“互聯網+”成為當代社會經濟、科學技術發展的強大助力。在這種大背景下,互聯網在財務工作中的應用逐漸擴大,財務共享中心的建立使得傳統記賬應用范圍縮小,而會計也由原來的記賬功能逐漸向管理決策方向發展。
一、“互聯網+”背景下管理會計的發展變化
1.管理會計數據收集整合形式的改變。傳統的數據整合方式,即對企業各個部門的數據信息進行收集,將收集的信息進行篩選整合,方式單一且只能獲取結構化的數據,渠道比較狹窄且耗時巨大。在互聯網飛速發展背景下,無論是來自企業內部還是外部的信息,規模巨大,傳統的收集方式已不能滿足發展需求。在互聯網幫助下,可通過多種渠道獲得結構化或非結構化的數據。同時,在面對龐大的數據庫,企業需要對數據進行整理。有了互聯網技術的支持,可以通過云計算快速幫助企業分析整合這些龐大的數據,如探索性數據分析、模型選定分析、推斷分析,以便企業在需要時快速獲取。
2.提高企業的決策能力。管理會計需要將存儲在大數據庫中的數據基于分析平臺運用一定的分析方法進行計算、加工處理和建模分析,從而有利于企業管理層根據歷史會計數據作出正確的財務決策,推進企業的發展。收集供應商、消費者及競爭對手數據信息進行整合提取出相應的信息,以便于管理層決策參考。管理會計通過大數據分析同種產品材料不同供應商的價格差異,計算出成本差,以幫助企業最大化節約成本;通過收集消費者數據,分析出消費者上網習慣、社會熱衷話題,從而推出相應的產品或服務,促進企業多元化發展;通過收集企業競爭對手的數據,以便研究同行業的發展和市場需求,提高企業在市場上的競爭力。對于內部來說,充分利用互聯網技術,對企業各個部門的生產經營情況進行詳細記錄和分析,在記錄和分析的基礎上,從企業自身情況出發作出對企業發展有益的決策。
3.促使了管理會計的轉型。在互聯網飛速發展的時代,會計的轉型是一種必然發展勢頭,傳統做賬的財務會計轉變為參與預算決策的管理會計;管理會計中從偏向注重事后核算監督到整個預算、監督、核算與控制過程的轉變。對于管理會計工具的創新也是一個必然的道路,一系列的數據是管理會計進行預測、決策、規劃、控制的重要工具。在互聯網時代,選擇合適的工具可以幫助企業獲得更多的利益和降低多余成本,如企業在事前進行預算決策時,企業的管理者可以采取針對性的信息資料收集方法,以便快速作出最合理的判斷。
二、“互聯網+”背景下管理會計發展問題
1.管理會計信息庫的安全保障問題。互聯網時代雖然加快了對數據的處理分析,但同時對于企業保存的重要數據信息也產生了安全保障問題。在使用互聯網技術處理保存會計信息時,如果這些信息沒有被很好的加密,那可能會面臨信息泄露的風險,惡意者的攻擊更是加劇了這類風險。一旦企業的賬務信息甚至企業運營情況、用戶信息及尚未上市的新產品信息被泄露,會讓企業在市場中處于危險地位。
2.適應互聯網時代的人才缺乏。互聯網時代對管理會計工作要求更加嚴格,要求會計從業人員從數據中分析出企業經營的奧秘,并根據數據的變化預測市場需求,估計企業在運營過程中的風險,作出正確的生產決策。但是,當前國內的財務人員過剩,管理會計人才缺口卻已經達到了300萬,而符合互聯網時代的高素質管理會計人才更是稀缺。究其原因有以下幾點:一是會計人員跟不上時代的發展腳步,對新技術的探索學習缺乏主動性,大多數還停留在財務會計的固化思維上。二是企業對于管理會計人才缺乏信息技術培養,對現代管理會計的理解和概念化的意識不夠深入。
3.管理會計信息化建設程度不高。在“互聯網+”的時代,信息傳播及數據共享均對企業的信息化提出更高的要求,而當前我國的企業管理會計建設卻跟不上互聯網時代的發展,主要原因如下:一是雖然現代企業會計處理大多是在計算機上完成,但也只是單純把原來手工賬的工作搬到了計算機上處理,并沒有改變生產模式,管理手段也沒有進行變革,難以提高企業工作效率。二是企業內部各部門沒有與會計信息系統聯通,內部之間信息傳遞不及時,對內部控制產生不利影響。三是計算機上操作存在數據記錄錯誤,相關的管理會計信息化制度尚不完善,對于管理會計人員沒有形成相關的獎懲制度,對可能出現的數據錯誤責任意識不強。
三、“互聯網+”背景下管理會計發展措施
1.建設嚴謹的數據庫管理系統。一是對外部攻擊的防御,要從應用層到傳輸層緊抓數據利用和數據共享等關鍵環節,積極部署數據防泄密防火墻軟件,進一步強化技術手段建設,構建數據安全防護體系,對數據庫設立密鑰,并且聘請熟練掌握互聯網技術及管理會計知識的專家為企業的信息系統做安全監測。二是防止計算機硬件或軟件的問題,如死機、系統崩潰,這方面即要備份,備份便是為了防止文件、數據丟失或者損壞等可能出現的情況,將企業的電腦和IT設備中的數據復制到移動硬盤或者其他設備上。
2.加強培養“互聯網+”時代相關人才。要緊跟互聯網時代的發展,企業必須要重視內部人才的培養。一是在注重管理會計人員提升實踐操作技能的基礎上建立培訓機制,培養其利用計算機技術對數據的收集、分析及使用能力,增強員工對信息技術的熟悉度。二是大力引進外部人才,吸納能熟練掌握計算機技術和管理會計知識的復合型人才,如這方面的雙學位優秀畢業生。三是建立交流機制,促進新吸納的優秀人才與企業原有管理會計人員的溝通。四是增強員工的實踐操作能力也是當務之急,從而提高會計人員的業務水平。
3.加強企業信息化建設。計算機技術是當前最新的科學技術,信息化建設是企業實現技術創新、產品研發、管理改革的重要手段。在“互聯網+”大背景下,可以通過以下途徑加快企業信息化建設:一是進行信息技術革新,軟件和計算機硬件設備的革新,將更多的管理會計工作融合到計算機技術中,發揮信息技術便捷、讀取能力強等特點,提高工作效率。二是轉變觀念,提高互聯網時代對管理會計的認識,特別是管理層,發揮頭部效應,有步驟地開展技術和管理干部的信息知識培訓,不斷增強他們的計算機知識和技術水平,從上至下的影響整個企業。三是建立企業內部各部門間的數據共享交流平臺。部門之間不可能獨立存在,各部門在需要他部門數據時必須及時準確。只有這樣,才能提高工作效率,同時也提高了部門間協同能力,從而有助于企業管理層及時把握企業信息作出正確的財務判斷。
四、結語
在互聯網這個大時代背景下,單純記賬功能的會計已經不能滿足當前企業發展的需求,管理會計是時代發展的必然之物。管理會計在企業管理工作中扮演了重要的角色,對企業的許多方面都產生巨大的影響。本文對這些好的發展變化進行了總結,就其發展中存在的問題進行分析,并提出相應的建議。本研究有利于促進企業在“互聯網+”大環境下,通過合理利用管理會計工具,抓住發展機遇,滿足發展需求,提高企業發展質量,進而實現企業發展目標。
(作者單位:福建農林大學東方學院)
責任編輯:宋爽