“互聯網+”時代背景下電子發票對學校財務管理的影響

毛芳艷

摘要：電子發票是“互聯網+”時代下的產物，是發票在網絡化基礎上的電子化、虛擬化和無紙化。本文對電子發票的歷程、特點、機遇等進行了論述，并對電子發票在學校財務管理中的使用提出了幾點建議。

關鍵詞：“互聯網+”;電子發票;學校財務管理

一、電子發票概述

（一）電子發票的發展歷程

我國自2009年開始探索電子發票，2011年《中國電子發票藍皮書》發布。2015年全國范圍推行增值稅電子發票系統。2017年財政部印發《關于穩步推進財政電子票據管理改革的試點方案》的通知.、2018年網絡發票管理辦法得到修正施行。歷史的車輪總是向前滾動的，電子發票的使用是大趨勢。

（二）電子發票的特點

電子發票是信息時代的產物，是互聯網時代無紙化的形式。與傳統發票相比，電子發票具有以下特點。

1.處理流程少、效率高

電子發票能做到信息化管理.、通過互聯網與相關財務系統結合，發票的數據資料能夠得到電子化集中處理及分析核算，有助于單位財務的賬務處理，提高單位財務管理效率，適應互聯網時代電子商務無紙化、高效率和虛擬化的要求。

2.節約成本、節能環保，也易于原始憑證的長期保存

電子發票是以電子的形式開具、傳輸和存儲。沒有紙質發票的印制環節，少了紙張及打印油墨的使用，降低材料及傳輸成本，提升節能減排效益，節約發票印制成本的同時還能減少發票管理的問接成本。更不會出現紙張變色、字體模糊、涂改等問題，更易于保存。

3.財務分析及時有效

電子發票屬于網絡化管理，管理者在查詢、調閱等方面的便捷性得到提高，能夠對數據進行及時的分析利用，財務分析的準確性得到較大提高，這就給單位決策者提供了正確的決策支持。

二、電子發票給學校財務管理帶來的機遇

電子發票作為互聯網時代的發票管理形式，對財務管理工作產生了重大影響。電子發票作為重要的原始憑證，是會計核算工作的起點：保障發票信息數據的真實與完整才能從源頭上保證會計信息的高質量。

電子發票的推廣應用，學校財務人員以往的手工操作將轉變為通過計算機自動操作，不僅簡化了賬務處理流程，提高了效率：而且通過計算機處理數據信息，能夠減少人為的主觀判斷所帶來的會計信息失真，使會計信息質量更加真實可靠：也可以對與財務相關的部門帶來積極的輔助，使得這些部門在服務和管理上的效率得到提高。

二維碼防偽驗證技術在電子發票中的運用，學校財務人員乃至消費者可以在交易取得電子發票時對電子發票進行查驗，通過互聯網、手機、電話等多種渠道在電子發票管理信息系統中對發票的真偽進行實時查詢，降低收到假發票的風險。

三、目前我國在學校中推行電子發票存在的問題

通過對我國電子發票近年來的運行情況分析，電子發票在電子商務中的使用比較普遍，但如果在學校進行全面推廣使用仍存在不少的現實阻礙。

首先，對于企業開具的電子發票，大多數學校現階段還不能完全接受，接受的財務人員也打印出來，同時提供一些佐證的材料。這比以往紙質發票報銷的程序更加煩瑣，導致電子發票的優勢并沒有得到充分的體現。

其次，電子發票的可重復打印也使如何防范重復報銷成為學校財務人員面臨的問題。電子發票的復印件和原始電子發票一模一樣，如果拿來重復報銷，財務人員也無法完成準確識別。對此，很多財務人員能采取的方法就是將已報銷過的電子發票編號記錄下來，由此導致每次報銷時都需要仔細查詢，確認這張發票是否已經報銷過，這樣的操作，毫無疑問義增加了財務人員的工作量。

再次，很多消費者都是自行打印電子發票，那么就需要給消費者提供一個開放式的查詢平臺，由此就帶來了商業秘密和隱私保護等問題，電子發票信息的儲存也存在信息泄露風險，同時惡意的信息查詢是否會影響到社會經濟秩序的穩定。

四、在學校推行電子發票的建議

（一）法律法規的保障

加快修訂并完善《發票管理辦法》《會計法》和《會計基礎工作規范》，對電子發票的合法地位和作用予以明確：修訂并完善消費者權益保護等法律法規中涉及發票的相關條款：強化對電子發票管理辦法及相關的財務管理制度，對電子發票的概念、實施范圍、使用效力及財務效力等內容予以明確。

（二）宣傳力度的提高

加強對電子發票的宣傳及推廣力度，將電子發票的時代性和發展性通過在電視、手機、QQ、微信等多種媒介上進行普遍且通俗的宣傳，引導公眾逐步改變在傳統的發票的習慣，以適應電子發票推廣和發展的需要。有必要時通過文件的形式直接下達給各政府機關、事業單位、學校，使財務人員能夠學習了解并接受電子發票，提升學校財務人員接受電子發票的積極性。

（三）安全系統的完善

國家應統一加強對電子發票管理信息系統的建設和完善，在確保網絡發票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全唯一等條件的情況下，建立統一的電子發票管理信息系統。完善發票信息安全機制，建立數據備份中心，強化報銷、比對等流程程序，設置黑名單制度，加強稽查比對，爭取從源頭上保障電子發票信息環境的安全。

參考文獻：

[1]河南省國家稅務局電子發票課題組.關于全面推行電子發票的建議[J].稅務研究.2016.

[2]邵露.電子發票對會計的影響探討[J].商業會計.2016.