淺析高校圖書情報管理模式的變革

陳臣

摘 要：當代社會，高校圖書館與網絡電子平臺為師生提供了豐富廣泛的信息資源，圖書與情報作為信息傳播的載體，各有優勢，且各自形成了龐大、繁雜的信息資源體系，將兩者進行最優化整合，其圖書情報資源將能為師生提供高效、準確的信息資源。本文根據現目前各高校圖書情報管理現狀，提出幾點合理的變革措施。

關鍵詞：一體化;服務平臺;管理制度

正文：

高校承擔著培養全方位人才的重任，國家對高校的基礎建設大力支持，高校圖書館能為師生提供了豐富多樣的知識，信息化時代的來臨，高校圖書情報管理模式必須隨著時代變遷而發展，才能滿足師生更多的需求。根據現目前我國高校圖書情報服務現狀，還需進一步優化改革，構建更高質量、與互聯網信息技術相結合的圖書情報服務體系，由此，變革圖書情報管理模式，促進圖書情報信息資源整合率，創建圖書情報一體化管理，提高信息資源利用率，從而促進高校培養人才計劃。

1何為圖書情報？

圖書根據中國相關法可以分為 5大部類：馬列主義、毛澤東思想、哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書，五大部類又細分為22個大類：例如，鄧小平理論、宗教、政治、法律、軍事、經濟等等，它主要以文字、圖形或其他標志進行記錄、表達，是著述的載體，它的優勢在于信息可靠性強、涉及面積廣、受到廣泛認可，但它更新成熟慢。

情報通俗來說就是信息傳達，屬于一個動態過程，優勢在于可以快速達到信息傳達，劣勢則是沒有圖書的可靠性高。同樣，情報以內容、載體和信息源不同也有自己的分類：例如，政治情報、經濟情報、科技情報、文字情報、聲像情報、一次情報、二次情報等。

圖書和情報作為信息的載體，兩者相互聯系又相互區別。兩者的聯系是：情報來源于圖書，經過傳播與驗證便可以轉化成為圖書;兩者的區別是：圖書主要通過知識傳播，從而體現它的社會價值，情報則利用信息流通達到經濟價值。

2高校圖書情報管理存在的問題

現高校圖書情報管理分傳統圖書情報管理和網絡圖書情報管理，以下分別對兩者進行問題分析：

（1）傳統圖書情報管理

現目前高校常用的圖書情報管理方式是采用庫房、書架等管理設備進行資源收集整理、編目標引、排架保管、檢索利用，這樣的管理模式沒有很好地結合圖書與情報的兩者優勢，師生對知識有需求時，就只能單獨對圖書或情報進行需求操作，這個查閱過程需要耗費大量時間，且知識和信息不能保證全面性。除此之外，圖書與情報獨立存在，會浪費更多人力、物力。

（2）網絡圖書情報管理

互聯網的發展，大多數高校已經建立網絡圖書館和電子情報網站，但資源過于繁雜，高校未能將圖書與情報統一管理，網絡圖書館和電子情報網站兩者沒有做好資源整合，因此，在信息提取有一定難度，并不能很好的用戶提供服務。除此之外，某些網絡運營商之間為了自身利益，導致數據庫中內容重復利用，不能提高信息傳遞的簡潔、快捷。

結合傳統圖書情報管理與網絡情報管理來看，它們分屬兩個部門，因此會存在信息管理方式的差異性，再加上兩個部門對協作提出有意義的意見，沒有規范的管理標準，因此，圖書與情報的融合效果也并不是特別理想。

3如何變革高校圖書情報管理模式？

對目前高校圖書情報管理中存在的問題，我們必須對其管理模式進行變革，讓圖書情報管理工作更加合理、便捷、高效，讓圖書與情報充發揮兩者優勢，互補互融。

（1）構建一體化管理模式

突破傳統管理模式，將圖書與情報資源整合，實現全面和簡潔的信息資源。圖書情報一體管理模式類型大致分為三種：一、根據圖書與情報的內容進行分類，依據不同內容提供信息;二、圖書與情報的體系主體統一，但仍能獨立檢索;三、在圖書與情報獨立的情況下，利用機構進行調整。在國外的圖書情報的一體化管理已相對成熟，市場反應效果頗好，因此，國外的成功案例為我國高校圖書館引進一體化管理模式提供了動力。

高校在建立圖書情報一體化管理模式時，一、應當結合圖書館、情報中心等網絡資源，確保全面的圖書情報;二、根據師生的需求反饋，學校的現狀，創建合適的管理模式，后期維護上，不斷聽取師生意見進行優化;三、借鑒其他高校的成功案例，取長補短，與時俱進，充分考慮圖書情報的全面性和管理模式的科學性。

（2）建立統一的管理制度

根據我國高校圖書情報管理中存在的問題，圖書與情報的管理工作應該進行統一規范，由于高校圖書情報管理模式可以促進圖書情報信息資源的整合，提高圖書情報管理的高效性，因此管理部門應該積極促進圖書情報管理模式變革，建立統一的管理制度，

首先，融合圖書與情報部門，確定各部門工作人員職責，構建高效的管理部門;其次，整合的傳統和網絡資源，并依據實際情況制度統一的管理制度;再次，在傳統人工服務平臺之上，推出統一的網絡服務平臺;最后，培訓、考核管理工作人員，及時了解員工心理動態

（3）健全高校圖書情報網絡服務平臺

數字化信息時代促進社會發展，網絡服務平臺為圖書情報管理提供了基礎，促進圖書情報一體化管理的發展?；ヂ摼W的優勢有遠程存取、信息傳播等，將信息資源與網絡技術相結合，可以促進高校圖書情報資源的整合和資源共享。

高校應該及時完善圖書情報網絡服務平臺，保障一體化管理模式建設，以師生需求為導向，實現高校圖書情報管理的發展目標。

一，由于網絡平臺和電子平臺信息資源重復性較高，可以融合圖書館和網絡電子情報網站，有針對性的進行數據庫內容優化整合，降低重復內容，優化高校資源數據庫;二，建立統一體系，將實際有意義的情報信息與高品質的圖書進行資源融合，促進高校中信息的快速傳播;三、加大計算機互聯網的利用，健全高校圖書情報網絡服務平臺，提高信息傳播范圍和速度;四、提高高校圖書情報管理部門的管理和技能水平，進而提高電子圖書館的應用價值。

（4）提高專業技術人員的能力

為了適應新時代的圖書情報發展，提升傳統圖書情報工作模式，對于人員的技能培養不可缺少。一方面，可以引進專業 人才，他們可以促進圖書情報管理工作的進行，為圖書情報部門注入新鮮的血液，另一方面，對在職的人員培養，讓他們適應并融入當代圖書情報管理工作。

引進專業人才的途徑有：一、有針對性的招聘專業人才，現如今急需的計算機專業、圖情報管理專業的人才，他們可以搭建、優化圖書情報網絡服務平臺，建立圖書和情報一體化管理體系，優化數據庫等，在一定程度上，可以促進圖書情報管理模式的改革;二、與第三方網絡機構合作，利用第三方機構的專業性為圖書情報管理工作服務，從而促進圖書情報管理模式的改進;三、定期對在職員工進行針對性培訓，例如管理和服務方面，只有提高人員的專業技能，才能滿足用戶對信息資源的需求。

（5）加強多方合作

各高校及各企業存在自身的優勢信息資源，可以將它們的信息資源進行共享，為高校師生提供更全面的信息資源，讓師生與高校之間、高校之間、高校與企業之間交流更通暢。特別是高校的科研，科研的過程中，需要更全面的知識基礎，更高效的信息流通和完善圖書情報系統，因此，促進高校間、高校與企業間的合作交流能為科研提供更豐富的土壤。

加強多方合作的措施有：一、加強各高校之間的協作共享，豐富、優化數據庫，加深各高校師生間的交流，開闊眼界;二、各高校圖書情報管理部門深入研究探討管理模式，分享和借鑒、輔助和合作，提高高校圖書情報管理水平;三、促進高校與企業之間的合作，讓師生能夠得到實踐經驗，也可以讓師生為企業創造價值和幫助企業。

參考文獻

[1] 孫青.對圖書、情報、檔案一體化管理可行性的思考[J].內蒙古科技與經濟，2012（20）：155-156.