新時期人力資源和社會保障局人事代理檔案管理探究

李娜

摘 ?要：在目前的發展趨勢下，應當本著創新為本、加強意識、不斷進取為目標將人事檔案工作效率質量繼續升華，更加完美的服務與社會和人民。相信在未來的奮斗旅程當中從事人事檔案工作的人才們會為本項工作創造出一個嶄新的明天。本文基于新時期人力資源和社會保障人事代理檔案管理探究展開論述。

關鍵詞：新時期;人力資源和社會保障;人事代理檔案管理探究

引言

作為社會人才流通的主要依據，人事檔案管理工作責任重于泰山。若要將人事檔案管理工作進行更加良好的改革，還需進行不斷的努力。結合百家之長，避諱以往中出現的隱患，方能讓人事檔案工作在歷史的長河中隨著眾多進步的文明不斷的發展。本著國家法律法規的要求，跟隨時代前行的步伐方可讓努力前行的成果工在點點群星中散發出耀眼的光芒。

1人力資源和社會保障局檔案管理的重要性分析

在管理人事的行為中產生的數據記載稱為人事檔案，從古至今，人事檔案一直是關乎著人才信息的重要依據，并隨著歷史的不斷發展逐漸細致化、實用化。演變至今它的存在已經與人們日常的工作、社會行為密不可分。在當下的時局中，伴隨著工作特殊崗位的出現、以及各種保險待遇的出現還有人才流通加速、人才調度和高科技管理手段的誕生，人事檔案工作已經得到了大部分單位及各部門的重視，其發展速度也隨之加快。

《中華人民共和國檔案法》的實施，使檔案管理工作得到了強有力的制度性保障，極大地促進了檔案管理事業的健康發展。各類檔案收集管理工作不斷縱深推進，促使了龐大的管理系統得以形成。其中在職人員檔案管理，基于宏觀視角，是國家在保障在職人員合法權益實施過程中對一些信息進行系統的整理，為后期工作保障活動提供重要依據。

而基于微觀視角，主要是對在職人員個人相關信息進行收集、整理、保管等相關工作，對于記錄在職人員成長發展具有十分重要的意義。在新形勢下，面對新情況、新任務，在職人員檔案管理工作顯得尤為重要，必須要加以重視，為了檔案管理工作開展更好地適應社會發展需要，對在職人員檔案管理過程中存在的問題進行較為深入分析，究其原因并采取行之有效的對策來進行應對和解決。

2人力資源和社會保障局的檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理部門結構和制度有待完善

面對新形勢，能否適應社會發展需要，健全和完善部門結構和制度是十分有必要的，由于相關管理部門缺少比較合理化的崗位設置及制度的不完善，給在職人員檔案管理工作在一定程度上增加了難度，致管理工作人員配置不足，檔案管理工作在處理過程中，出現了嚴重的滯后現象。另外，制度上的不完善，在日常工作中，由于檔案管理工作每天工作量都很大，工作比較枯燥，看不到成績、看不到希望，易造成一些工作人員失去耐心和積極性，加上職責不明確，干好干壞一個，這樣對檔案管理工作開展十分不利。

2.2人才不規范流動增多重建檔案

人事檔案管理常見制度之一即檔案跟隨人員流動，作為記錄個人經歷的人事檔案，關系到個體在就業時單位或企業對其形成的能力認知。但在當前社會環境下則遭遇較大的市場沖擊，無論各個事業單位還是政府都在加大力度吸引優質人才，從而更好地滿足長遠發展需求。部分城市出臺針對原單位不放人導致正常人事調動受到阻礙而重現建檔的規定，這種綠色通道允許個人提供部分材料后就可重新建檔，也因這種惡性競爭導致人才流動缺乏規范，重建檔案比例越來越高。

3新時期人力資源和社會保障人事代理檔案管理措施

結合新時代人事檔案管理的基本要求，在滿足各項要求的基礎上對人事檔案管理辦法進行創新。淘汰傳統落后的管理模式中存在的弊端。將創新中開拓出的新理念與傳統中值得保留的經驗相融合。

3.1更改陳舊的想法及看法

若要檔案管理工作成效得到提升，必須要對檔案管理工作在人事當中的作用有明確的認識，充分了解人事檔案的社會價值。要具備責任心，對單位及社會負責。從管理層次加強管理力度，將每一項細節落實到人員頭上。并且要將重點明確，人事檔案管理系一項服務管理并非約束管理。加強服務性的方針才能讓人事檔案得到合理的運用。

3.2引用現代信息技術

提高檔案人員素質近年來，隨著我國經濟社會快速發展，人事工作和以往相比也呈現出多元化特征，檔案資料內容涉及多方面且形態不一，無疑對人事檔案管理提出較高的要求。檔案一體化和信息化管理模式為檔案保管工作帶來全新的考驗，正因如此需要解放思想，從可靠來源收集檔案資料，從而保證檔案完整和準確，便于推動人事檔案保管工作順利開展，延長檔案保管期限。數字化檔案管理水平高低和資源開發、利用等有著緊密聯系，因而人事當管理部門應建立信息系統，做好檔案文書掃描，檔案收集、檔案統計等各方面工作，并在此過程中將互聯網和檔案數據連接，實現檔案信息共享化。

還要定期提高人事檔案信息系統存儲量，有利于提高檔案保管期限，尤其對于部分較高保存價值的檔案信息更需要引入雙套機制，即分別保存檔案手工文檔和電子文檔，更好地便于后續查閱和檔案管理安全。

3.3加強對人事檔案轉遞的管理

隨著用人機制的改革，人員流動力度加大，人事檔案的轉遞量日益增大，人事檔案管理部門應在收到《人事檔案轉移檔案通知單》確認部門、領導審批同意后，由人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取，還必須按對方人事或組織部門出具的《提取（查閱）職工檔案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》，經有關領導簽字方可借閱。在轉遞人事檔案時，本人或親友必須到檔案館室來辦理有關事宜;人事檔案轉遞以后，不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等，在未收到《人事檔案轉移檔案通知單》前，人事檔案仍由人事檔案管理部門保管或將其檔案轉交其所在地的職業介紹中心。

結束語

人事檔案管理工作在社會發展的新形勢背景下，應順應發展趨勢，不斷創新，積極探尋人事檔案管理中相關問題的方法，提出適合新形勢發展的人事檔案管理模式，促使人才市場人事檔案管理工作的效率達到最佳。

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