化工安裝企業(yè)物資采購風險管理探究

王劉朋

摘要：企業(yè)物資采購風險管理質量直接關系到企業(yè)的經濟效益和財務安全，因此必須要認真分析其中存在的各種問題，進而根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況采取有效措施解決。對于化工安裝企業(yè)來講，物資采購風險的影響因素是多樣化的，要通過科學分析和評估來提升管理效率、管理質量。

關鍵詞：化工安裝企業(yè)；物資采購；風險

一、化工安裝企業(yè)物資采購風險影響因素

影響化工安裝企業(yè)物資采購風險的因素是多元化的，只有對其有了綜合性了解之后才能夠“對癥下藥”，逐個擊破其中的困難。從宏觀上看，物資采購風險來自于企業(yè)外部和內部，而且主要地來自于企業(yè)內部，特別是企業(yè)對政策把控能力以及對自身發(fā)展定位問題。下面將詳細敘述影響化工安裝企業(yè)物資采購的影響因素：

（一）外部影響因素

外部影響因素指的是通過企業(yè)自身運營無法改變的、不可抗拒的因素，只能通過調整運營結構和政策來適應外部環(huán)境，又包括以下幾個方面：

（1）自然因素。物資運輸載體多種多樣，對于特定物資該采用何種運輸方式是非常值得關注的問題。然而，在物資運輸過程中，由于受到自然災害（地震、泥石流等地質災害以及暴風雨等極端惡劣天氣），或者由于道路施工、工程建設、運輸車輛發(fā)生交通事故等因素，輕則使得物資運輸時間延長，重則損壞物資，但都會給企業(yè)造成極大的經濟損失。

（2）政策和市場因素。在化工安裝企業(yè)運營管理過程中，必然會受到各種政策的約束和限制，特別是在當前新經濟環(huán)境下，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求更高，政策上對某些原材料生產指標的控制、對材料加工工序的控制等都會對物資采購形成一定風險。市場對企業(yè)物資管理影響是雙重性的，一方面市場以其獨特的形式影響著企業(yè)發(fā)展，另一方面還涉及到企業(yè)自身對市場環(huán)境的適應性問題，這二者是耦合在一起的。

（3）材料供應因素。物資采購必須要和供應商打交道，如何科學地評估供應商信譽度關系到物資的質量和交易過程的順利程度。在實際采購中經常發(fā)生質量不達標的問題。

（二）內部影響因素

內部影響因素指的是由于企業(yè)運作方式不當、經營理念與市場需求脫節(jié)、對物資采購全過程的風控不到位等造成的，又可以詳細地分為以下幾個方面：

（1）企業(yè)資金風險。企業(yè)運營中經常會發(fā)生財務赤字，進而導致資金鏈斷裂，嚴重影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，另外，公款挪用、資金占用等問題在化工安裝企業(yè)物資管理工作中也較常見。對財務把控能力不足不僅會使企業(yè)面臨物資管理風險，還會使其陷入財務危機，最終會導致企業(yè)破產。

（2）企業(yè)管理風險。企業(yè)管理理念是否與企業(yè)發(fā)展相適應、是否與市場環(huán)境相適應、物資管理風控制度建設是否到位、人員風控意識培訓是否到位等都是管理風險影響的來源，管理風險是直接與企業(yè)經濟效益和社會效益建立、增長所掛鉤的。

二、提升化工安裝企業(yè)物資采購風險管理工作質量措施

（一）充分調研、仔細分析、化解風險

上文分析了影響化工安裝企業(yè)物資采購的外部和內部因素，從中我們可以看出影響因素覆蓋面之廣，但是不同因素的影響程度不同，并且表現(xiàn)方式也大不相同，所以企業(yè)運營中需要把控各類風險，從根源出發(fā)化解風險。例如，針對物資運輸過程中的安全風險問題，應主要通過優(yōu)化運輸線路、提升運輸人員安全意識等層面來化解；針對原材料質量風險，應從供應商選擇、信譽度體系建立、質量評估與控制層面來化解等。

（二）建立健全物資采購風控管理體系

物資采購風控管理體制是為企業(yè)發(fā)展保駕護航的有利屏障，既可以防范來自于企業(yè)外部的風險，又能夠化解企業(yè)自身運營風險。物資采購風控管理體系的建立需要結合化工安裝企業(yè)經營性質、結合市場需求環(huán)境、結合政策引導向環(huán)境，通過對物資管理平臺中大數(shù)據(jù)的分析排查風險隱患，在短短時間內發(fā)現(xiàn)風險、排除風險，在實際中要多學習、借鑒其它企業(yè)、其它行業(yè)的物資采購風控經驗，通過本土化調整與完善提升企業(yè)風控能力。

（三）加大對物資采購部門的監(jiān)管力度

物資采供部門是執(zhí)行物資采購任務的主管部門，必須要加強對此部門的管理，從管理源頭上把控物資采購風險。首先要聯(lián)合財務部門對資金使用情況進行閆佳佳管，然后需要對原材料質量做出評估，控制物資采購中的細根末節(jié)；其次要完善監(jiān)管制度，用制度規(guī)范物資采購人員的業(yè)務運作，提升采購人員業(yè)務能力。

（四）打造專業(yè)化物資采購團隊

專業(yè)化物資采購團隊是提升化工安裝企業(yè)物資風險控制能力的基本途徑之一，也是建設現(xiàn)代化企業(yè)的基本需求，針對企業(yè)中忽視團建工作的現(xiàn)狀，必須要從轉變經營理念出發(fā)，以現(xiàn)代化、信息化經營理念開展對員工的培訓和對物資采購團隊的建設工作，建設更高標準人才體系。

（五）調整物資采購鏈

規(guī)范化物資采購流程和完整的資金鏈是保證物資采購工作能夠順利開展的根基，也是規(guī)避物資采購風險的重要措施，物資采購應綜合考慮物資質量、采購成本、采購方式、售后服務等內容，與優(yōu)質供應商建立長效合作機制，最大程度上防控化工安裝企業(yè)物資采購風險。

三、結語

物資采購風險管理是化工安裝企業(yè)財務管理工作的主要覆蓋面之一，其管理質量會關系到企業(yè)經濟效益的增長，特別會影響資金鏈、倉儲管理等方面，因此必須要加以重視。管理質量提升既要通過制度的硬約束，也要通過加強對員工培訓、引入多元化管理手段等軟措施，軟硬兼施才能提升企業(yè)物資采購風險管理效率，進而提升企業(yè)經濟效益。

參考文獻：

[1]陳志崗.淺談企業(yè)物資采購風險管理機制[J].財會學習，2019（09）：179+181.

（作者單位：陜西化建工程有限責任公司）