ERP在企業(yè)管理信息化中的應用及效益分析

矯琦

摘 要：隨著企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，對管理的狀況以及工作的開展提出了更高的要求。在這樣的背景下，為了提升企業(yè)整體信息化的技術含量，對其管理模式進行有效優(yōu)化，就需要引入ERP系統(tǒng)，同時加強應用落實。本文主要就ERP系統(tǒng)如何在企業(yè)的信息管理中發(fā)揮作用以及所創(chuàng)造的效益進行了研究與分析，旨在為企業(yè)管理提供一定的參考與指導。

關鍵詞：ERP;企業(yè)管理;應用;效益分析

企業(yè)在進行管理的過程中，需要特別重視ERP系統(tǒng)的運用以及對其效益進行分析，這會使得企業(yè)的管理信息更加豐富和有效，為將來企業(yè)的高效管理以及長遠發(fā)展提供有效支持。因此，在企業(yè)管理的過程中，需要更加關注ERP系統(tǒng)的運用，控制好相關的管理工作運行狀態(tài)，不斷提升企業(yè)管理的信息化水平，為企業(yè)的快速長遠發(fā)展奠定基礎。

1.ERP系統(tǒng)概述

1.1ERP簡述

ERP又被稱為企業(yè)的資源計劃，這系統(tǒng)能夠將企業(yè)內部的所有部門信息都集中體現(xiàn)在計算機系統(tǒng)中，對企業(yè)內部的相關信息進行集中化以及系統(tǒng)化、規(guī)范化的處理。并且有了數(shù)據庫的支持，相關管理工作的內在價值能夠被有效激發(fā)出來。除此之外，科學地使用ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)的內部資源進行合理化配置，企業(yè)對這些資源的利用率也會隨之提升。同時，ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供有效的管理軟件，對物資、人字、財務等各項資源集中進行一體化管理，這是管理有效性提升的基礎和前提。

1.2ERP系統(tǒng)應用價值

為了提升ERP系統(tǒng)應用的科學性，首先企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)的價值進行了解。ERP在企業(yè)管理信息化中具有很大的應用價值，能夠對企業(yè)內部的信息資源進行有效整合，并且利用率得以不斷提升，同時企業(yè)對相關軟件的應用水平也會得以提升。氣息，需要特別關注企業(yè)內部對ERP所提供的技術性保障，能夠更好地適應新的時代背景下的形式向變化需求，促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中得到廣泛運用，也能使得管理計劃得以快速有效實施。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的應用

在對ERP的基礎性功能進行了解之后，它便能夠被運用在企業(yè)的日常管理過程中，首先需要對應用的要點內容進行有效明確，充分地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的應用價值。

2.1成本核算

在企業(yè)管理信息化體系中，成本核算屬于比較重要的內容，成本核算的狀況直接決定著企業(yè)管理信息化的水平。所以，為了從根本上縮減企業(yè)內部的經營成本和支出，就需要特別關注ERP體系在成本核算中的運用。具體體現(xiàn)在幾下幾個方面：首先，在ERP系統(tǒng)基礎上建立起來的企業(yè)成本核算需要數(shù)據庫的有效支持，能夠對企業(yè)的數(shù)據資料進行深入分析，實現(xiàn)對軟件方面信息的有效獲取，對企業(yè)成本核算的模式進行有效優(yōu)化，為成本核算工作的有效開展奠定基礎，保證成本核算在企業(yè)實踐過程中的有效性;其次，ERP系統(tǒng)本身具有比較強大的信息檢索以及錄入的功能，和傳統(tǒng)形式的人工記賬形式相比，能夠對數(shù)據進行多方位檢索，快速準確地制作出數(shù)據分析的報告，提升企業(yè)成本核算的效果，這也有助于對企業(yè)自身的經營成本進行科學化的管控。

2.2人資管理

如果將ERP體系運用在企業(yè)的人資管理過程中，那么相關管理工作的開展往往會更加高效，有效地提升企業(yè)管理的信息化水平，這主要體現(xiàn)在幾下幾個方面：首先，在ERP系統(tǒng)基礎上所創(chuàng)設的人資管理體系可以實現(xiàn)對數(shù)據信息的有效分析與運用，能夠為人資管理提供一定的參考信息，從根本上提升管理工作的質量以及效率;其次，在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的人資管理水平能夠得以有效提升，對相應的體系進行健全，實現(xiàn)對人資管理過程中出現(xiàn)問題的有效應對，對成本費用進行有效控制，不斷改善人資管理信息化狀況，豐富管理的內容。

2.3營銷管理

企業(yè)在進行生產經營活動時，整體的營銷狀況直接決定著產品自身的銷售效果以及所產生的經濟效益和價值。所以，為了從根本上提升企業(yè)營銷管理的信息化水平，就需要對相關的管理軟件高效地進行運用，無疑ERP系統(tǒng)是最佳的選擇之一。在ERP系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)內部的營銷體系能夠實現(xiàn)動態(tài)管控，配合使用計算機網絡技術，能夠對企業(yè)營銷數(shù)據進行有效搜集和分析，實現(xiàn)對企業(yè)營銷管理狀況的分析，能夠為企業(yè)將來的發(fā)展奠定基礎，實現(xiàn)效益的有效提升;也能夠根據管理的真實需求，對客戶的檔案信息或者歷史訂單進行追蹤，從而開展針對性更強的營銷管理，從而從根本上提升企業(yè)的管理信息化水平。

2.4財務管理

企業(yè)為了實現(xiàn)財務管理的信息化，需要充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢，對財務信息資源進行有效整合，這能夠為相關的管理工作提供有效的技術和數(shù)據支持，同時對類別不同的業(yè)務資金流動性進行實時監(jiān)控，控制財務風險。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的效益分析

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中的運用具有一定的效益，這也是ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得以廣泛運用的原因。首先，ERP系統(tǒng)能夠促使企業(yè)實現(xiàn)更加有效和高效的管理，對企業(yè)的經費支持進行嚴格把控，對未來企業(yè)的效益情況進行全面分析，使得企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中不斷增加經濟效益，保持良好的管理信息化水平和效果;其次，結合時代發(fā)展的需求，對ERP的有效運用能夠從根本上豐富企業(yè)管理的技術手段，提升管理的信息化水平，積極發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的潛在價值以及優(yōu)勢，不斷在實踐過程中提升其社會效益和價值，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。由此可見，企業(yè)為了提升管理的信息化水平需要重視對ERP系統(tǒng)的合理化運用，對其運用的過程進行控制，有效地彰顯ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的運用。

結束語

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)能夠實現(xiàn)管理信息化水平的提升，對相關的資源進行有效整合，為企業(yè)的資源配置提供合理化的方案，充分地滿足企業(yè)的多樣化需求。所以，為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要加強ERP系統(tǒng)的運用，對其所產生的效益進行分析，提升管理工作的針對性，從根本上提升企業(yè)管理信息化的水平與效果。

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