論傳統(tǒng)文化修養(yǎng)對秘書素質(zhì)養(yǎng)成的作用

孫麗麗

摘 要：秘書文化內(nèi)涵是一個不可忽視的重要方面，它深刻地影響著秘書的言行舉止、學(xué)識談吐、個人魅力甚至氣質(zhì)等等各個方面甚至可以說，文化內(nèi)涵對塑造良好秘書素養(yǎng)具有十分重要的作用。本文試圖從有利于樹立秘書本來就是一種文化角色的觀念;良好的文化修養(yǎng)既可以有效緩解秘書的工作壓力，也有助于提高秘書綜合素質(zhì);本文擬從音樂、繪畫、文學(xué)、書法等四個方面，深入分析探究傳統(tǒng)文化修養(yǎng)對塑造良好秘書素養(yǎng)的重要作用，科學(xué)分析出秘書素質(zhì)的養(yǎng)成應(yīng)該從良好的文化修養(yǎng)開始。

關(guān)鍵詞：秘書;文化;修養(yǎng);作用

（一）音樂對秘書修養(yǎng)的作用。

音樂產(chǎn)生的愉悅感就像腦部邊緣系統(tǒng)產(chǎn)生的一些電流，讓全身舒服。作為世界頂級名校的美國哈佛大學(xué)選修課程中，所有在校學(xué)生都有兩門必修選修課程，一是美術(shù)，另一個就是古典音樂。據(jù)說，之所以將這兩門課程作為必修選修課，是因?yàn)楣诺湟魳纺苡?xùn)練人的輸入思維，而繪畫則鍛煉人的輸出思維。人在社會中其實(shí)就是在不斷的對身邊出現(xiàn)的各種信息進(jìn)行輸入和輸出。秘書在工作也是如此，從領(lǐng)導(dǎo)和上級處接收信息，對這些信息進(jìn)行核對、篩選、整理、加工后再進(jìn)行信息輸出。每個人的生活取決了它自己所感受的生活，也同時產(chǎn)生了自己的情感，快樂，痛苦，幸福，等等，加在一起成為了自己的作品。

欣賞音樂是強(qiáng)度極大的腦力勞動，不過這個時候只有大腦的右半球在進(jìn)行著緊張的活動，而左半球卻得到了充分的休息。所以欣賞音樂不但能夠提高學(xué)習(xí)效率，同時還能培養(yǎng)形象思維能力，對于創(chuàng)造能力的培養(yǎng)也大有好處。常聽音樂的好處有：可以緩解壓力，避免因自律神經(jīng)緊張失調(diào)而導(dǎo)致慢性疾病的產(chǎn)生;可以敲開封閉的心靈，緩解憂郁苦悶的心情，甚至還可以做到某些程度的心靈治療;音樂可以提升創(chuàng)造力、企劃力以及刺激右腦，可以幫助入眠、提高免疫力、增加神經(jīng)傳導(dǎo)速率、增強(qiáng)記憶力與注意力，讓人的身心都得到適度的發(fā)展、解放。所以，音樂應(yīng)該成為秘書工作和生活中的一劑清泉。

（二）繪畫對秘書修養(yǎng)的作用。

繪畫則是肩負(fù)著培養(yǎng)輸出思維的重要責(zé)任。中國的美術(shù)作品都具有一定的心理效應(yīng)的。蜿蜒逶迤的萬里長城、上下習(xí)舞的中國龍、徐悲鴻筆下昂首嘶鳴的奔馬，是中國氣派和中華民族精神的象征，無不給每一個中國人心理上注入激情和活力。美國小說家歐·享利，構(gòu)思出一個畫家在墻上畫出綠藤葉，支撐著病中少女的生命……所有這些都足以證實(shí)了美術(shù)作品在人心理上產(chǎn)生的巨大作用。心理學(xué)家還認(rèn)為各種圖案、標(biāo)志，甚至單一的美術(shù)造型因素，例如某種線條、某種形狀、某種顏色、某種構(gòu)圖，均可被視為傳達(dá)特定聯(lián)想信息的符號，給人以截然不同的心理感受和心理影響。例如：水平線的開闊感、三角形的安定感、波形的動感、折線的煩躁不安感等等。

秘書如果能將美術(shù)作為一種文化素養(yǎng)途徑，不僅可以透過美術(shù)看出自己當(dāng)時的心境，也可以在創(chuàng)作的過程中平靜下來，有利于思考、陶冶情操，也可以提高秘書人員的藝術(shù)修養(yǎng)，使自己繁瑣的工作變得趨于藝術(shù)化，使自己的服務(wù)也具有藝術(shù)性，這也是提升自身心性的良好途徑，有助于秘書綜合素養(yǎng)的形成。

（三）文學(xué)對秘書修養(yǎng)的作用。

文學(xué)是一個民族的靈魂，也是一個民族智慧的結(jié)晶，文學(xué)在一定程度上塑造了一個民族的形象，沿襲了一個民族的傳統(tǒng)。一個民族的文化可以通過他們的文藝節(jié)目、電視劇、電影等各種形式展示給本國的人民和國外的人。

孔夫子認(rèn)為文學(xué)有“興、觀、群、怨”的說法則是文學(xué)作用最為具體的表述。文學(xué)作用的產(chǎn)生，是“潤物細(xì)無聲”式的，文學(xué)的教育作用也是別的教育手段，諸如法律的、行政的所不可替代的。文學(xué)可以熏陶秘書的思想，培養(yǎng)秘書的道德修養(yǎng)，引發(fā)秘書的創(chuàng)新思維，引導(dǎo)一個秘書的未來發(fā)展。文學(xué)通過人物、情節(jié)、內(nèi)容帶領(lǐng)人們思考，當(dāng)今最受歡迎的小說都是充滿思考的。當(dāng)今文學(xué)更為高深，它可以讓讀者讀完之后，合上書繼續(xù)思考，甚至反思自己的人生。秘書在文學(xué)方面應(yīng)該具有較高的素養(yǎng)，這樣，在處理各種文書的工作過程中，才可以有所創(chuàng)新，避免千篇一律的范文式寫作，并使秘書的文筆具有一種人情味，同時，也更有利于培養(yǎng)心智。秘書如果沒有良好的文學(xué)修養(yǎng)，怎么能寫出打動上司、打動合作者的文字呢。文學(xué)的作用在于秘書，顯然比其他職業(yè)人群更為重要。

（四）書法對秘書修養(yǎng)的作用。

作為秘書人員在工作中必須應(yīng)該具有的一門技能，書法比音樂、繪畫等顯得更為重要。書法是寫字，是純藝術(shù)，學(xué)習(xí)它可以傳承與弘揚(yáng)傳統(tǒng)民族文化，書法是素質(zhì)教育的載體，通過學(xué)習(xí)書法可以提高秘書的綜合素質(zhì)能力，培養(yǎng)認(rèn)真細(xì)致的作風(fēng)，刻苦頑強(qiáng)的意志和高雅樂觀和情趣，從而達(dá)到啟發(fā)智慧，培養(yǎng)美好品德，追求完美的目的。

秘書作為文書處理人員，應(yīng)該在書寫能力上對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書家的筆是其手指的延伸，成為其情感、情緒的發(fā)泄，能夠通過作品把書家個人的生活感受、學(xué)識、修養(yǎng)、個性等悄悄地折射出來，所以，通常有“字如其人”、“書為心畫”的說法。“別的民族寫字還沒有能達(dá)到這種境界的。”[3]213可以說，秘書工作人員如果能把書法當(dāng)作自己的一項(xiàng)業(yè)余愛好，是完全有益無害的。因?yàn)闀ǖ暮锰幈姸啵蔡貏e適合秘書人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)。

以適當(dāng)有效的方法學(xué)習(xí)書法，自能在極短時間內(nèi)培養(yǎng)創(chuàng)作、書寫作品的能力，適時顯露才華獲得成就感，對事業(yè)和人生都有絕對的幫助。秘書工作者白天工作處理問題多以左腦來進(jìn)行邏輯思維。在業(yè)余時間練習(xí)書法，可以舒緩神經(jīng)，左、右腦交替運(yùn)用，交替休息，使邏輯思維和形象思維能勞逸結(jié)合。因此，秘書工作人員可以根據(jù)自己的興趣愛好做些這方面的健身投資。在工作之余或工作感到勞累時練練書法，確實(shí)是一項(xiàng)很不錯的健身運(yùn)動。有人把人生不同階段練習(xí)書法的好處比喻為：幼時習(xí)書如馴獸，青年習(xí)書如交友，中年習(xí)書如避暑，老來習(xí)書如進(jìn)補(bǔ)。對于在事業(yè)、家庭雙重壓力下忙個不停的秘書工作人員來說，練習(xí)書法就如同“避暑”，可以讓精神得到放松，身心得到鍛煉。書法是一種陶冶心靈，練氣養(yǎng)氣的柔性運(yùn)動，對于體能和心智的鍛煉都有幫助。不僅能修心養(yǎng)性，改變氣質(zhì)，更得以從靜中穩(wěn)定血壓，使得身心清爽愉快。

以上這些文化手段當(dāng)然不是僅有的方法，除了音樂、繪畫、文學(xué)、書法，有條件和有興趣的秘書工作人員還可以根據(jù)自己的興趣愛好選擇其他的文化修養(yǎng)和減壓途徑，諸如京劇、茶道、中醫(yī)、篆刻、中餐文化等，對于從事秘書工作的人員來說，都不失為一種良好的文化減壓法，也可以進(jìn)一步提高自己的文化內(nèi)涵，培養(yǎng)出更好的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和工作崗位的需要，在工作崗位上取得更加突出的成績。

參考文獻(xiàn)

[1]靳諾，黃卓越.文化的血脈[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2004;