淺析網絡新媒體在民辦高校辦公室管理中的應用

欒晶

摘要：目前我國各大民辦高校正處在改革創新的浪潮下，如何改進校辦公管理的工作模式，使其能夠滿足時代發展的需要成為了各民辦高校有待商榷的問題。本文首先分析了當前民辦高校辦公室管理中存在的問題，針對這些問題，就新媒體背景下，怎樣實現網絡技術在民辦高校辦公室管理中的有效應用進行了探討。

關鍵詞：網絡技術;民辦高校;辦公室管理;應用

一、當前民辦高校辦公室管理中存在的問題

（一）管理制度不健全

近幾年，許多民辦高校都把辦公室管理的關注點放在擴大教學規模上，在工作如火如荼開展的情況下卻還未建立起完善的管理制度。沒有健全的制度只會使部門之間不能形成有效的溝通，而文件出臺未能經過實踐是不可行的。其次，民辦高校的辦公室管理工作內容繁多，又因為缺乏健全的管理制度，在管理工作中很容易出現差錯和紕漏，最終呈現出的辦公室管理缺乏秩序，使學校的發展受到一定程度的影響。

（二）管理隊伍素質較低

通常情況下，辦公管理工作都具有全面性和系統性這兩個基本特點，但從實際工作中看，大多數的辦公室人員都還未認識到辦公室工作的意義和作用，認為這份工作對技術沒有太大的要求，導致管理人員很難把握住校外學習的機會，也不愿意進行再教育以提高自身的專業素質，所以，真正具有很強專業能力的辦公室人員很少。再加上辦公室的工作內容較為繁雜，限制了本來就不多的科研時間，導致管理人員大多都未懷有對工作的熱愛，在工作上也缺少創新性，導致管理隊伍呈現出較低的素質。

（三）管理的信息化建設不到位

推動民辦高校辦公室實現信息化管理是新時期下信息技術發展的必然趨勢。但從實際情況看，很多民辦高校都沒有認識到辦公室信息化管理的重要性，建設上也沒有做到位，只投入了少量的人力、物力支持，使得信息化管理流于表面，對信息的處理也缺乏專業性。對民辦高校而言，辦公室管理關乎著它們的生存與發展。因此，只有大力建設辦公室工作的信息化管理，提高辦公人員的辦事效率，才能保障民辦學校內部各項工作的高效運轉。

二、新媒體背景下網絡技術在民辦高校辦公室管理中的應用

（一）實現協同辦公

新媒體背景下，民辦高校要想提高日常辦公、信息交流以及業務監管的效率，就需要充分發揮計算機網絡技術的作用，構建一個高性能、低成本、智能化的網絡管理平臺，這一平臺同時具備移動辦公、在線交流和數據共享等功能，利用協同辦公系統不僅可以完成個人事務，同時還能完成流程審批、行政管理等功能模塊，包括任務布置、業務提醒、公告告知、工作日志、績效考核以及郵件收發等辦公室管理工作都可以通過協同辦公來完成，由此來促進民辦高校辦公室管理工作效率的提高，整合各種辦公資源，實現民辦高校辦公室的智能化管理。

（二）有效利用新媒體技術

隨著信息化的發展，網絡技術在各個行業中都凸顯出了它的優勢，其在民辦高校辦公室管理中的應用也具有十分重要的意義。因此，為了保證民辦高校的辦公室管理工作不被時代所淘汰，就需要緊跟社會發展的步伐，充分利用目前常見的網絡軟件，如：微信群、電子郵件以及視頻會議等，不僅最大程度上減少了辦公管理所用的時間，也使管理模式得到了一定的創新和改進，避免了管理成本的浪費，提高了辦公效率，從而推動辦公管理工作的優化和升級。

（三）建立校園網

民辦高校在加強信息化管理建設的同時，還要充分利用網絡技術來整合校內的資源，從而逐步建立起校園網。校園網的建立不僅實現了辦公室管理系統的自動化和智能化，同時也保證了校內的圖書、檔案以及財務上的信息化管理，通過把校內的各種可利用資源有效組合起來，既促進了辦公管理工作效率的提高，又保證了民辦高校內各項工作的順利開展。

三、結語

綜上所述，我國的高等教育是由多部分組成的，其中就包括民辦高校，民辦高校的出現推動了我國高等教育的進一步發展和完善。新媒體背景下民辦高校要順應時代發展潮流，緊跟社會發展的步伐，打破原有的辦公室管理理念，學會把網絡技術運用到辦公室管理中去，大力開展信息化管理，不斷創新和改進管理模式，提高整個辦公團隊的素質，有利于辦公室管理達到預期效果。

（作者單位：三江學院）