關于學校教育檔案安全的研究與防范分析

曹志峰

◆摘 要：如今大多數的檔案都是以計算機為載體進行管理，雖然較以前有很大的優勢，但同時存在著很多的問題。對于學校來講，人數眾多，所以檔案會很難進行管理，學校教育檔案的安全問題成為了一項重要工作。為了更好的進行學校教育檔案安全的管理，本文介紹了影響檔案安全的因素以及加強檔案安全的幾點措施。

◆關鍵詞：學校；教育檔案；安全

檔案安全問題是各個企業都關注的問題。學校教育的檔案包括個人、家庭、學籍等重要隱私，這些信息對于學生的未來發展都具有很大的影響。一旦信息泄露，不僅學校會承受巨大的損失，廣大學生的隱私也不能得到很好的保障。所以，保障學校教育檔案安全是非常有必要的。我們在以后的工作中要及時的發現在安全防護中所出現的問題并及時的進行完善。

一、學校教育檔案安全的影響因素

（一）自然因素

學校里的檔案大多以電子為主，但也會有紙質檔案。對于紙質檔案，如果發生火災、水災等自然災害，紙質的檔案可以會遭到破壞。對于電子檔案，如若發生雷電等現象導致器械的損害，一旦數據沒有備份，就會有信息永久性丟失的可能。

（二）人為因素

大部分的文件安全問題都是人為造成的。第一，管理人員的素質在工作過程中不夠細致嚴謹，放置文件的場所并沒有完全的封閉導致不法分子有機可乘。第二，對于電子文件，可能因為防盜措施沒有做好，遭到很多黑客的攻擊。如今隨著技術的不斷進步，病毒的種類也是越來越多，對于數據的破壞能力更是越來越大，這些病毒很多都是潛伏的，很難被察覺的，一旦有病毒潛入，對檔案安全的破壞是不堪設想的。另外，由于網絡或是軟硬件的性能不高而出現信息丟失的現象。在數據操作過程中也會出現各種各樣的問題，比如：信息輸入錯誤；未及時保存更新數據等，這些對信息的安全都有很大的影響。

二、加強學校檔案安全的措施

由上述可得知，造成檔案安全問題的因素多種多樣，為了提高學校教育檔案安全的管理，我們要及時使得發現在檔案管理中所存在的不安全因素并積極的進行解決，只有這樣，學校檔案安全才能提高，學生的隱私才得以保障，高等教育才能更好的得以發展。

（一）保證良好的自然環境

良好的自然環境是維護檔案安全的一個基礎。第一，紙質存儲室要具備防火、防水的功能。在每一個存儲室里防止滅火器以免遭到火災而造成不可挽救的后果。保存的文件應該放置在有一定防水力的文件夾里，保持室內干燥的環境。這對于紙質文件有一定的保護作用。第二，對于電子存儲的文件，要保證電源以及各種介質的安全，定期對網絡進行安全維護，在雷電天氣做好防護措施，保證機器周圍環境的溫度以及適度狀況。另外，要定期檢查設備的安全情況，以保證未來的正常使用。

（二）鞏固加密措施

加密措施是保證檔案安全的重要步驟。第一，檔案要及時的封好，這樣不僅能夠對文件進行合理的分類，還能夠在一定程度上檢驗檔案是否被拆封。第二，對檔案室進行防盜設置，可使用密碼門等防治檔案的盜取。第三，安裝監控。安裝監控不僅可以防止不法分子進行盜竊還能在時候追回責任，在很大程度上能夠提高維護檔案安全的管理。第四，進行防火墻的設置，防火墻是防止非法用戶進入的第一道防線，可任意將可疑的訪問拒絕于門外所以加固防火墻是必不可少的一項任務。第五，定期進行病毒檢驗。病毒的蔓延是快速的，對檔案安全造成的影響也是不可估量的。但由于它隱蔽性與潛伏性的特點，我們是很難發現的。所以定期進行病毒的檢驗室很有必要的，它能讓我們在病毒傳播之前及時的發現和制止，對于維護檔案安全有很重要的意義。檔案查詢用戶，應有一個特定的賬戶并設有密碼。對于特殊的文件查詢還需要查詢的口令，保證系統的安全。

（三）提高人員的責任意識

造成檔案安全問題的很大一部分是人為因素，由此可見，提高人員素質是不可忽視的。首先，操作人員需要具備一定的專業素養，熟練掌握各個操作過程。學?？梢酝ㄟ^定期培訓的方式來進行專業知識的指導以及考核。另外，要增強有關人員的安全意識和責任意識，讓他們意識到檔案安全的重要性，以及在工作中出現失誤的嚴重后果。學校是個人流眾多的地方，我們還應對學生進行一定的教育，對于私密信息不外露，不可私自進入檔案室。對于出現信息泄露人員應該給予嚴格懲罰，以防止類似的情況再次發生。

（四）制定應急措施方案

雖然做了以上防護措施，但我們不能夠保證學校教育檔案的絕對安全性。所以，在安全問題出現之前我們應該制定一套應急措施以防出現安全問題時造成更大的損失。首先，在檔案出現安全問題時，應防止輿論的傳播，如果隱私的泄露給學生帶來了一定的影響，應在快速解決問題的同時，給予學生一定的保障以免引起慌亂給學校造成一定的負面影響。在出現紙質檔案丟失時，應及時的進行追查。如果出現機器故障，應首先保證數據的安全，成立應急小組，及時的排查機器故障，盡量簡短故障時間以及造成的損失程度。

三、結語

綜上所述，隨著經濟的不斷發展，檔案管理的方式更加多種多樣了。但與此同時，檔案管理的不安全因素也越來越多。在我國的高等教育中，學校教育檔案安全關乎于學校的利益，更關乎于學生的發展，因此，我們更應注重學校教育檔案的管理。在提供良好的檔案存儲條件下，還應鞏固加密措施，提高有關工作人員的責任以及安全意識。另外，還要制定一定的應急措施以免意外的發生。學校檔案安全是學校健康穩定發展的一個重要保障，我們應該重視起來，發揮學校育人的作用，為社會創造更大的價值。

參考文獻

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