非國有博物館藏品檔案芻議

摘 要：藏品檔案作為博物館日常工作，是科學管理藏品的基礎。本文回顧了藏品檔案發展歷史，總結其建檔的必要性及特點。在此基礎上，理論聯系，選取藏品檔案工作較薄弱的非國有博物館作為研究對象，通過實地走訪夏布繡博物館，了解其藏品檔案工作現狀，結合藏品實際，構建非國有博物館藏品檔案工作模式。

關鍵詞：非國有博物館;藏品檔案;工作模式

一、引言

非國有博物館以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環境的見證物，由社會力量利用或主要利用非國有文物、標本、資料等資產設立，經登記管理機關依法登記的非營利組織。非國有博物館具有規模較小，針對性強、細致專業等特點，是“大、博、廣”公立博物館的有效補充，已成為我國博物館和公共文化服務體系的重要組成部分。

自20世紀90年代第一家非國有博物館注冊以來，截至2019年4月，通過對國家文物局網站的博物館名錄進行數據統計，得出全國已登記注冊的非國有博物館共有1398家，占全國總量的27.1%，已占據的四分之一強。非國有博物館雖在數量上增長迅速，但根據相關的調研和評估情況，其發展尚處于探索階段，存在一些問題比如資產的管理不夠規范化、對制度的規定不夠全面。存在資產管理不規范和制度不健全的問題 。從2014年度非國有博物館運行評估情況來看，在參與評估的674家非國有博物館中，有74%沒有完成法人財產權的確權手續，藏品未經正式建檔備案。因此，國家文物局出臺《關于進一步推動非國有博物館發展的意見》，并提出要對非國有博物館的制度建設要改革，爭取做到和現代博物館的制度建設一致。提出非國有博物館要加快現代博物館的制度建設，對藏品建立檔案是提升內部管理水平重要手段。

本文從檔案學視角分析非公有博物館藏品檔案，實地走訪江西省新余夏布繡博物館，針對其藏品檔案工作現狀，構建非公有博物館藏品檔案管理工作模式，規范博物館內部管理，提升服務效能。

二、建立藏品檔案的必要性

1.博物館規范化管理的需要

博物館藏品是國家寶貴的科學、文化歷史財富，是博物館業務活動的物質基礎。藏品管理工作，依據行業法規開展。通過對藏品的接收、鑒定、登帳、編目、建檔等工作流程，規范對藏品的管理。其中建檔工作滲透在是接收、鑒定等各環節，其藏品檔案是否完善，是衡量博物館規范化管理的重要指標。

2.工作人員方便管理的需要

博物館藏品品種繁多，數量巨大，建立檔案，這方便了博物館工作人員清點及管理藏品。通過圖片、文字等描述，將藏品的基本信息記錄于檔案。研究藏品僅調用該藏品的檔案，借助藏品檔案就可全面了解藏品，可減少利用對藏品帶來的損傷。

3.博物館藏品保護的需要

博物館大部分藏品都為歷史的遺存，隨著歲月的流逝，會產生不同程度的損壞，科學記錄藏品的本真，用檔案記錄藏品的性狀，為今后修繕工作提供參考依據。

三、博物館藏品檔案的特點

藏品檔案之所以稱為“檔案”，應具備檔案的特點，即社會性、歷史性、確定性及原始記錄性。總結歸納藏品檔案特點，應是在藏品收藏、保護、利用等社會活動中直接形成的原始記錄;藏品檔案是記錄藏品過去，以便于告訴現在及未來的歷史性的記錄;其信息具有確定性，這些信息依附于一定的物質載體而存在;藏品檔案也是對藏品的信息及保護利用活動所做的原始性記錄。

然而，藏品檔案也有其獨特性，藏品檔案不同于僅收集社會活動中所形成的文件的文書檔案，也不同于僅收集有關個人德能勤績基本情況材料的人事檔案。藏品檔案是依附于藏品存在，記錄藏品的信息，如同藏品的“戶口”，而這本戶口上的信息不是藏品自身所填報的，而是通過專業人員的研究，用專業術語記載的記錄性檔案，其檔案信息凝結著大量專業研究成果。

四、新余夏布繡博物館及藏品檔案概況

在對藏品檔案特性歸納基礎上，筆者走訪了江西省非遺傳承單位夏布繡博物館。該博物館位于江西省新余市，建筑面積650平方米，由夏布繡傳承人張小紅個人出資修建。博物館分上下兩層，第一層展示的是傳承人張小紅的藝術刺繡作品，第二層展示的是江西歷代的麻布繡文物。夏布繡博物館藏品達1100件（套）。其中江西民間刺繡文物類1000件，藝術刺繡100余件。

目前，博物館工作人員已對完成了部分藏品總帳登記，對這部分藏品的基本情況進行登記、編號、拍照。收集了藏品收購、贈送等相關文件、證書、憑證檔案材料。因缺少專職藏品檔案管理工作人員及管理經費，未能建立系統規范的藏品檔案。

傳承人通過收購、獲贈、交換等方式，收集到大量剌繡文物，并創作了夏布繡作品，構成博物館藏品體系。部分有關藏品信息的檔案材料保存分散，未按要求保管，對藏品保管存在著“重收集輕保管”的現象。夏布繡博物館的藏品是江西刺繡歷史的重要遺存，藏品檔案是記錄歷史最好形式，建立規范的藏品檔案具有重大歷史意義。

通過對夏布繡博物館的走訪，了解到非國有博物館因其經費、專業人員上都存在著缺口，其藏品檔案工作不健全，這些情況，在大多數非國有制博物館都存在。筆者認為可結合博物館的日常工作，規范檔案管理，逐步建立規范的非國有博物館藏品檔案。

五、藏品檔案管理工作模式

1.非國有博物館藏品檔案工作基本原則

藏品檔案依照《中華人民共和國文物保護法》《中華人民共和國檔案法》《博物館條例》《文物藏品檔案規范》《藏品填寫說明》等法規，結合藏品特點，制定切合實際的藏品檔案管理辦法。

藏品檔案管理遵循“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查用方便”原則。從文物藏品的本體屬性、管理工作、研究利用、保護修復等四方面收集及記錄檔案。

藏品檔案管理作為博物館的基礎工作，由專業人員負責檔案材料的收集建檔，政府財政應通過購買公共文化服務等方式給予經費支持。以一級文物、二級文物、三級文物、一般文物、未定級文物的次序開展檔案登記，建立并完善藏品檔案體系。建檔工作可結合清庫登記一并展開。每件藏品為一個建檔單位，立卷歸檔。因私人博物館藏品門類單一，其分類號可作相應的簡化。

2.非國有博物館藏品檔案的收集

藏品檔案歸檔范圍包括在藏品征集、保護、利用等工作過程中形成的有關的形式文字、圖表、照片等歷史記錄，以及日常維護工作中所做的登記等。其檔案的主要內容包括：藏品的歷史資料、征集經過、鑒定意見、修復、現狀記錄、備注（藏品提供使用記錄）、形象資料和其他資料等。將藏品信息按規范填入《文物藏品登記表》中保存，可聘請專家運用專業術語描述藏品性狀。

根據藏品特點，部分信息可簡化，如拓片、摹本的收錄，可采取拍攝文物藏品整體形貌平面圖、立面圖及殘損部位等記錄，為今后修復提供重要依據。在記錄文物本體信息的基礎上，加強相關文件材料的收集，應包括在文物藏品征集、保護、利用等工作過程中形成的行政文件和其他相關資料。與文物藏品有關的具有保存價值的相關文獻資料是藏品檔案的收集重點，包括相關的歷史文獻、論文等文字資料和影像資料。

完成基礎信息記錄的同時，做好文物藏品動態跟蹤工作。對藏品提取退還、觀察監測、保護修復、鑒定變更、研究利用、藏品事故、藏品注銷等工作情況進行登記備案，填寫《文物藏品動態跟蹤記錄匯總表》，完整的記錄藏品地管理工作。

藏品檔案采用“雙套制”方式保管，即紙質及電子藏品檔案。對不同載體的檔案材料，采用相應的技術方式進行歸檔。對紙質載體的文件、憑證圖片、錄像等進行數字化處理并保存于計算機并刻錄光盤。運用藏品檔案數據庫軟件，優化藏品結構，建立藏品檔案數據庫。

通過電腦錄入的方式填寫表格，并打印輸出生成國際標準A4 幅面。紙質檔案材料采用左側活頁形式裝訂成冊，照片、光盤等裝入檔案專用袋內。

3.藏品檔案的利用及研發

如果說收集藏品是為了保護歷史，那么建立藏品檔案是為了更好地解讀和研究歷史。這些對歷史的解讀，有的是專業人員工作中積累珍貴資料，有的是研究出的學術成果，具有較高的知識含量。目前，藏品檔案使用大都限于博物館內部工作者，利用目的局限在因藏品保管及維護的需要，藏品檔案的價值沒有體現。

筆者認為提高藏品檔案使用率，可從兩方面提升。

第一，邀請專家及公眾走進博物館查閱藏品檔案

邀請專家查閱藏品檔案，促進對藏品發掘，完善藏品檔案信息，編著更多學術成果。歡迎公眾查閱藏品檔案，讓公眾全方位了解藏品的故事。

第二，利用電子藏品檔案構建網上虛擬博物館

根據藏品檔案的信息資源，將代表性藏品及重點保護但不適合展示的藏品，運用3D建模等技術，還原其真實立體的形象。在此基礎上，構建虛擬藏品展示平臺，可讓公眾足不出戶通過網絡瀏覽博物館館藏珍品。

參考文獻：

[1]國家文物局.關于進一步推動非國有博物館發展的意見.

[2]韋雪霞.中國私人博物館的發展現狀與出路[J].中外企業家，2016（33）：250

[3]國家文物局.關強就《關于進一步推動非國有博物館發展的意見》答記者問

[4]馮惠玲.檔案學概論[M].北京：中國人民出版，2006：6-7

[5]國家文物局.中華人民共和國文物保護行業標準：文物藏品檔案規范：WW/T0020-2008[S].北京：國家文物局，2009

[6]馬曉珣.從檔案學角度看博物館藏品檔案[J] .首都博物館論叢，2008：254-259

[7]王建平.論文物藏品檔案[J].中國博物館，2014（04）：53-60

作者簡介：張震雄（1979-），女，浙江慈溪人，江西師范大學檔案館館員，碩士，研究方向：檔案管理、人事檔案。

項目基金：本文受江西省藝術規劃一般項目（文）《大數據時代背景下的非物質文化遺產檔案式保護研究——以新余夏布刺繡為例》（項目編號YG2017260）資助。