紙質期刊和電子期刊的比較及互補研究

摘 要：期刊管理工作是圖書館日常工作的重要組成部分。信息時代的到來使得人們的生活方式發生了翻天覆地的變化，閱讀方式也與以前大不相同。高職院校圖書館要結合學校教學、科研和讀者的實際需求，以現代科技技術為依托，創新管理理念，充分發揮紙質期刊和電子期刊的優勢， 建立兩者互為補充、和諧共生的館藏模式， 促進兩種期刊資源的優化配置，提高期刊的利用率，更好地服務讀者。

關鍵詞：紙質期刊;電子期刊;圖書館;期刊管理

隨著信息化的普及，各大高校相繼引入數字圖書館，圖書館逐步進行轉型，走向復合化，不再是僅僅只有傳統的紙質文獻資料，而是追求管理與利用的方便、快捷、更新的時效性、信息的全面性，而電子圖書完全具備這些特征，所以無論是在管理上還是讀者的接受程度上都比較容易。電子期刊的迅速發展雖然對紙質印刷期刊造成了沖擊，但紙質期刊在信息媒介的傳播市場上仍然占有一席之地。貴州大部分高職院校目前同時訂有電子期刊與紙質期刊，但紙質期刊較多，電子期刊較少。在今天信息化的背景之下，如何使它們更好的結合，使兩者的功能發揮到最大化并得以科學地利用，這就需要我們對此進行研究，做到有計劃、有目的、有針對性地對其利用效果進行追蹤調研，并且以此為基礎處理好兩者的關系，使二者優勢互補、相互融合從而提高利用率。

一 、紙質期刊與電子期刊的優缺點比較

在信息化的大背景下，高校圖書館要做好期刊管理工作，必須充分認識和了解電子期刊與紙質期刊各自的優缺點，從而達到揚長避短，綜合利用。

（一）紙質期刊的優點與缺點

1.紙質期刊的優點

（1）攜帶方便，閱讀成本低

紙質期刊便于攜帶，而且成本低，易于獲得，更受傳統讀者們的青睞。傳統紙質期刊與電子期刊相比更加符合人們長久以來的閱讀習慣，無論出差或是旅游途中，隨時隨地都可以拿出來直接閱讀，而且紙質期刊便于做標記，只需要一個書簽就可以。

具有權威性，費用適中

創辦一本正規紙質期刊必須具備專業的編輯團隊，借由他們對期刊質量進行嚴格把控，精心篩選，在期刊的發行和印刷過程中也時刻對質量進行嚴格把關，嚴格的工作流程是對期刊質量最有力的保證。由于期刊制作過程的嚴格，相對而言質量較高，比較容易得到讀者的認可。

（3）培養良好的閱讀習慣，提升氣質

紙質期刊可以讓人們靜氣凝神，有充足的時間去思考，在閱讀的同時還能在上面直接做筆記。而且長時間的閱讀不會出現視覺疲勞，雙手捧書，品一杯香茗，細細品味書中的百味人生，提高自身的品位和氣質。

2.紙質期刊的缺點

（1）破損率高，保存期短

紙質期刊在被使用的過程中一定會被磨損，當紙質期刊的利用率達到一定程度時，破損程度會導致期刊無法在繼續使用，只能淘汰。

（2）更新慢，不利于了解最新的發展

紙質期刊從準備到出版發行可能需要半年甚至更長時間，在這段時間內，早已出現了更加新的理論或者研究結果，不利于了解最新的發展動態。

（3）單次投入大，維護成本高

高校在購入紙質期刊時往往是大批量的購入，所以導致采購成本比較高，對高校的經濟實力是一個考驗;同時紙質期刊需要每天對其進行清點和清理，后期的人員投入和維護成本是十分昂貴的。

（二）電子期刊的優點與缺點

電子期刊（Electronic Journal），又稱電子出圖書、網上出版物。就廣義而言，任何能夠以電子形式存在并被電子存儲移動的期刊都可以被稱為電子期刊，包括通過互聯網可檢索到的期刊和以各種形式發布的期刊。閱讀電子期刊是一種非常好的閱讀方式，它同時具備了平面與立體的特征，又加入了圖像，文字，聲音、視頻等相互動態結合來呈現給讀者，此外，還有超鏈接、即時互動等網絡元素，是一種很享受的閱讀方式。

1.電子期刊的優點

（1）時效性強，更新傳播速度快

電子期刊借助電子設備進行傳播，傳播速度快;當資料更新后，電子期刊能夠在最短的時間內將最新資料上傳，供讀者使用。

（2）體積小，環保，節約館藏空間

電子期刊利用移動終端存儲，一個小小的芯片就可以存儲成千上百本圖書，體積小，方便攜帶，同時對于高校的期刊管理來說也能節省空間，減輕了工作人員的負擔。而且將資料變成電子期刊可以節約紙張保護環境。

電子期刊的缺點

（1）需要電子移動終端，成本高

電子期刊的使用需要借助電腦或手機等電子移動終端，在沒有網絡或電量不足等不可預估的意外情況下，電子期刊根本無法為發揮作用。對于高校圖書館來說，若是學校的電子期刊閱覽室，一臺電腦只適合一位讀者使用，對于學生來說很不方便，期刊的利用率也很低。

（2）影響視力和身體健康

閱讀電子期刊需要長時間面對電子設備，眾所周知，電子設備都是有輻射的，長時間的閱讀會對讀者的視力產生嚴重影響，而長時間坐在電腦面前對于頸椎的危害是非常大的。對于青少年來說，正處在發育階段，身體危害對他們來說更為嚴重

（3）不利于培養良好的讀書習慣

電子期刊利用移動終端作為傳播媒介，而當前移動終端設備發展迅速，導致在使用電子期刊的過程中盲目圖快，看資料一目十行，看完沒有任何效果。而這種“快”不利于培養學生認真思考，凝神靜氣的閱讀習慣。

二、紙質期刊與電子期刊的互補對策

從時效性來說，電子期刊方便快捷， 要了解最新動態， 電子期刊好;但從做學問的角度來說，紙質期刊則更好。雖然，電子期刊隨著信息化的發展普及化程度迅速提升，但是沒有哪一種信息的存儲傳遞載體能夠完全取代先前的信息載體，只能是兩種方式互為補充。

（一）改變期刊管理模式

改革傳統期刊管理模式， 對紙質期刊和電子期刊統一管理，統一購買，登記入庫，利用信息化管理系統，使期刊資源管理工作更加高效和智能，更好的滿足高校期刊管理的需要。

（二）提高紙質期刊的利用率

1.在紙質期刊到館前通知相關學科主要負責人，將最新的核心期刊和專業期刊送到學科帶頭人的手中進行優先研究。同時做好核心期刊和專業型紙質期刊的系統錄入工作， 將消息及時發布出去。

2.紙質期刊的維護、裝訂和更新工作盡量選擇在節假日或者寒暑假進行， 避開讀者閱覽的高峰期， 既能保證期刊的修復質量，又能有效節約成本。保證期刊在正常使用時間內的有效使用。

（三）提高電子期刊的利用率

1.在購買期刊之前，一方面面向各分院師生讀者征求意見，充分了解讀者需求， 另外一方面，圖書館工作人員可以利用后臺數據對訪問次數進行科學統計，做好意見反饋工作， 從而使電子期刊采購計劃更具有針對性和實用性。

2.對于電子期刊的使用，首先要保證網絡的暢通和安全， 盡量減少使用時的的安全隱患。

3.加大對校內圖書館電子期刊的宣傳， 定期舉辦電子期刊講座，開發計算機設備或網絡設備， 為讀者提供校園網外部使用賬戶， 讓讀者隨時隨地都能使用校內的期刊資源。

4.運營公眾號，方便電子期刊為讀者推送最新的知識以及研究結果。圖書館期刊管理人員應改變管理思路，學習利用信息化辦公系統對期刊進行管理，全方面的了解期刊的各項情況，變被動為主動。及時將各學科期刊的最新信息通過微信公眾號、校園官方網站、以及APP及時推送給學生和老師。

5.建設高校內部的電子期刊閱讀軟件。電子期刊的使用權限都是有期限的，單獨的一所高校不可能購買全部的電子期刊，可以建立高職院校聯盟，既可以開發電子期刊閱讀APP，將APP在高校內進行推廣，便于讀者隨時查看圖書館資源，又可以資源互通、信息共享，提高電子期刊的利用率。

6.充分利用網絡的開放式電子期刊， 包括沒有出版發行紙質期刊的純電子期刊。圖書館在建立優勢學科和重點學科以及設立首頁導航指南時， 應投入部分精力去互聯網收集開放式電子期刊。負責平臺維護的期刊管理人員應定期檢查期刊的使用和損壞情況，并及時更新大眾化期刊， 當期刊不能進行免費的開放使用時，要及時刪除相關鏈接，并予以解釋說明。

三、結語

高職院校圖書館對期刊的管理要結合教學、科研和讀者的實際需求，因地制宜，結合學校的實際條件，以現代科技技術為依托，創新管理理念，充分發揮紙質期刊和電子期刊的優勢， 建立兩者互為補充、和諧共生的館藏模式， 促進兩種期刊資源的優化配置，提高期刊的利用率，更好地服務讀者。

參考文獻：

[1]韓憲英.電子期刊與紙質期刊的比較及互補研究[J].山東行政學院山東省經濟管理干部學院學報，2009，No.9803：148-149.

[2]鄭惠玲.高職院校圖書館電子期刊和紙質期刊的優化配置[J].科技情報開發與經濟，2008，No.18710：67-68.

[3]馬 燃.信息時代下電子期刊與紙質期刊之間的互補和利用[A].北京科學技術情報學會.2018年北京科學技術情報

作者簡介：祝靜（1987-），男，漢族，貴州遵義人，本科學歷，歷史學學士學位，助教職稱。主要研究方向：圖書館管理。

基金項目：黔東南民族職業技術學院2018年教育教學改革重點課題“貴州優質高職院校建設背景下圖書館發展研究”階段成果。