淺析裝備物資采購(gòu)供應(yīng)管理改革成效

姬雅麗

摘 要：晉煤集團(tuán)裝備物資分公司以供應(yīng)鏈管理、信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，以保障生產(chǎn)、降本增效為目標(biāo)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，通過(guò)綜合分析、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、創(chuàng)新改革，構(gòu)建依托“互聯(lián)網(wǎng)+”B2B2C電商平臺(tái)的一體化裝備物資采購(gòu)管理服務(wù)體系，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈，促進(jìn)集中專業(yè)化采購(gòu)，提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)晉煤集團(tuán)裝備物資分公司的改革成效進(jìn)行了探討和分析。

關(guān)鍵詞：晉煤集團(tuán);采購(gòu)供應(yīng);改革成效

晉煤集團(tuán)裝備物資分公司以供應(yīng)鏈管理、信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，以保障生產(chǎn)、降本增效為目標(biāo)，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，通過(guò)綜合分析、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、創(chuàng)新改革，構(gòu)建依托“互聯(lián)網(wǎng)+”B2B2C電商平臺(tái)的一體化裝備物資采購(gòu)管理服務(wù)體系，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈，促進(jìn)集中專業(yè)化采購(gòu)，提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。按照物資采購(gòu)供應(yīng)管理改革方案部署，裝備物資分公司精心組織、積極行動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)改革任務(wù)的有序推進(jìn)，相繼完成了駐礦供應(yīng)站整合成立、采購(gòu)電商平臺(tái)上線運(yùn)行等工作，運(yùn)行至今取得了一些工作成效。

一、電商平臺(tái)（對(duì)外尋源窗口）流程更加規(guī)范高效

歐冶電商平臺(tái)不僅開辟了面向社會(huì)公開采購(gòu)的新渠道，而且將經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的、高效科學(xué)的業(yè)務(wù)流程與裝備物資分公司采購(gòu)實(shí)際相結(jié)合，用制度和系統(tǒng)雙向管控形成了新的業(yè)務(wù)管理流程，核心變革為：

全過(guò)程線上操作：新的采購(gòu)流程最大的改進(jìn)是突出了與供應(yīng)商的線上交互，報(bào)價(jià)、技術(shù)響應(yīng)、商務(wù)洽談均是線上操作，不僅高效便捷而且所有交互內(nèi)容均進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，永久追溯、全程監(jiān)控，采購(gòu)過(guò)程更加公平、高效、透明。

一站式管理：由供應(yīng)商、商務(wù)、業(yè)務(wù)分段式管理轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)一站式管理，供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制由職能部門進(jìn)行審核把關(guān)，流程簡(jiǎn)潔且重點(diǎn)環(huán)節(jié)得到有效控制，解決分段式管理帶來(lái)的業(yè)務(wù)銜接不暢、效率低、上會(huì)決策存在一言堂等問(wèn)題，促使業(yè)務(wù)流程更加高效規(guī)范、責(zé)任清晰。

二、物資采購(gòu)一體化平臺(tái)（內(nèi)部管控系統(tǒng)）核心設(shè)計(jì)理念成型

駐礦供應(yīng)站的設(shè)立，使礦井供應(yīng)管理從體制上發(fā)生了巨大變化，為妥善解決變革帶來(lái)的業(yè)務(wù)沖突，實(shí)現(xiàn)集中管控、降本增效的管理目標(biāo)，裝備物資分公司深入思考研究，反復(fù)與軟件公司的溝通交流，最終凝練成如下核心管理理念，業(yè)務(wù)流程將發(fā)生根本性變革。

一段式計(jì)劃：由礦井供應(yīng)業(yè)務(wù)整合前的兩段式計(jì)劃（礦井的需求計(jì)劃、領(lǐng)用計(jì)劃分兩段管理）改進(jìn)為一段式計(jì)劃（需求計(jì)劃即領(lǐng)用計(jì)劃）。一段式計(jì)劃將礦井預(yù)算管控重點(diǎn)前移至計(jì)劃的審核控制，解決原兩段式計(jì)劃管理時(shí)需求計(jì)劃編制審核粗放，而領(lǐng)用計(jì)劃嚴(yán)格管控造成的庫(kù)存占用居高不下、超儲(chǔ)積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重。

兩類合同：將采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單分離，分為BPA合同（一攬子采購(gòu)協(xié)議，如代儲(chǔ)代銷協(xié)議、煤鋼聯(lián)動(dòng)協(xié)議、框架協(xié)議等集中批量訂貨、分步執(zhí)行的大合同）及SPOT合同（單筆采購(gòu)合同，一次性執(zhí)行的小合同）兩類。一攬子采購(gòu)協(xié)議支持分批次供貨、分批次結(jié)算，系統(tǒng)嚴(yán)格控制執(zhí)行數(shù)量或執(zhí)行期限，即提高了采購(gòu)效率、義簡(jiǎn)化規(guī)范了程序。

三種庫(kù)存模式：基于裝備物資分公司集中管控，聯(lián)儲(chǔ)共備的庫(kù)存管理思路，通過(guò)不斷優(yōu)化調(diào)整，在保障礦井生產(chǎn)供應(yīng)與資金占用之問(wèn)追求安全經(jīng)濟(jì)平衡點(diǎn)，建立超市代儲(chǔ)（實(shí)物儲(chǔ)備，占用資金）、正常儲(chǔ)備（實(shí)物儲(chǔ)備，不占用資金）、JIT直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)（到貨即領(lǐng)用，不占用資金）三種庫(kù)存管理模式。

四步出庫(kù)管理：出庫(kù)分為領(lǐng)用單確認(rèn)、庫(kù)存匹配、保管員確認(rèn)出庫(kù)、使用單位確認(rèn)領(lǐng)用四個(gè)步驟。裝備物資分公司按計(jì)劃采購(gòu)到貨后，礦井使用單位超期未領(lǐng)用的，供應(yīng)站保管員直接確認(rèn)出庫(kù)，該物資屬性變?yōu)榇９芪镔Y，所屬權(quán)歸礦方所有，供應(yīng)站代其保管。從系統(tǒng)設(shè)計(jì)上促進(jìn)了供應(yīng)站的庫(kù)存及儲(chǔ)備資金管理，倒逼礦方加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算管控。

三、物資編碼架構(gòu)梳理

現(xiàn)用編碼體系是2008年制定的，存在架構(gòu)缺乏系統(tǒng)性、分類混淆、標(biāo)準(zhǔn)不一等問(wèn)題;具體編碼關(guān)鍵技術(shù)屬性描述不準(zhǔn)確、存在錯(cuò)編、重碼;編碼管理功能不強(qiáng)，新增修訂編碼隨意，錯(cuò)誤編碼處理程序復(fù)雜等。

裝備物資分公司深知物資編碼是采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，自實(shí)施采購(gòu)管理改革項(xiàng)目之初已開始對(duì)標(biāo)其他煤炭企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、研究探索改進(jìn)方法。一是對(duì)涉及的材料、配件逐類對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合業(yè)務(wù)管理實(shí)際進(jìn)行了系統(tǒng)梳理，已形成編碼架構(gòu)雛形。二是通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及深入研究，初步制定了物資編碼重建規(guī)則，具體為：編碼采用同際通用的、靈活方便的流水碼：編制要科學(xué)合理，即有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)同時(shí)兼顧管理實(shí)際;本次編碼重建范圍重點(diǎn)是煤炭板塊生產(chǎn)所需物資，具有向其他板塊延伸的可擴(kuò)展性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪梅.供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2019，9（01）：102-103.

[2]李紅艷.加強(qiáng)供應(yīng)資源管理，提高物資采購(gòu)效率[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（04）：78.

[3]倪松.基于供應(yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購(gòu)策略[J].企業(yè)改革與管理，2019（03）：45+79.

[4]田健，童赟.提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的思考[J].中國(guó)有色金屬，2018（S2）：181-182.

[5]許國(guó)宏.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)物資采購(gòu)與供應(yīng)精細(xì)化管理[J].鐵路采購(gòu)與物流，2018，13（12）：77-81.

[6]徐心宇，王玉葉.搭建物資采購(gòu)平臺(tái)，提升供應(yīng)鏈管理水平[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2018（24）：116.