大數據在行政事業單位財務管理中的應用研究

史峰

摘 要：在科學技術迅猛發展的背景下，大數據技術被廣泛應用到各個領域之中。隨著社會的發展，事業單位財務管理工作面臨更高的標準要求，意味著傳統財務管理方式已經不再適用于社會發展的新形勢，無法滿足事業單位發展需求。而大數據技術在行政事業單位中財務管理中的應用可以在提升信息數據整合效果的基礎上，提升單位財務管理水平。基于此，本文針對大數據在行政事業單位財務管理中的應用進行分析研究，望具有參考價值。

關鍵詞：大數據;財務管理;行政事業單位;應用

相較于傳統信息數據，大數據具備多樣性、數量大等特點，可以為單位提供更為精準的信息數據。基于社會的發展，行政事業單位財務管理工作需要通過不斷革新優化來適應當前社會發展。而大數據在單位財務管理中的應用，可以實現財務管理水平的提升，推動行政事業單位的可持續發展。所以，單位需要重視大數據的應用，深入分析其大數據應用效果，進一步總結出合理應用措施，促進財務管理工作朝著信息化、數據化的方向發展。

一、行政事業單位財務管理應用大數據的重要性

（一）完善財務管理理論

盡管現階段行政單位財務管理工作的開展取得巨大成效，但是針對財務管理中的實務標準、制度建設以及理論體系等方面尚未得到有效的完善。而在財務管理中實踐應用大數據，可以進一步促進單位財務管理理論的完善和健全。并實現對單位財務管理方式、技術的不斷革新與優化，進而提高財務管理水平。

（二）驅使財務管理工作迎來挑戰和機遇

基于大數據背景，行政事業單位所面臨的數據量呈現直線上升的趨勢，也使得財務管理模式發生轉變。大數據的應用讓財務管理工作的開展運用更具價值的信息數據，并且其工作質量得到有效提升。而財務管理所面臨的困難則是大數據環境對財務管理中的信息處理提出更高要求。例如如何對預算單位資金支付進行有效的監督管理，如何形成動態化的監控管理合力等。

（三）推動財務管理創新發展

大數據背景下，行政事業單位需要適應大數據環境及其總體要求，而要想促進單位財務管理工作達到財政改革的目的，需要基于實際情況制定針對性、合理性的措施。也正因此，推動單位財政管理思維的革新，通過對大數據技術、大數據思維的掌握，實現對財務管理模式的創新以及管理水平的提升。只有這樣，才能讓單位不滯后于社會的發展，充分發揮出財務管理的實際作用與價值，促進單位發展。

二、大數據在單位財務管理中應用的挑戰與問題

（一）單位財務管理中應用大數據的新挑戰

針對大數據的應用，單位財務管理面臨以下挑戰。1.財務管理理念挑戰。財務管理要想實現對大數據的有效整合，財務管理理念的革新是必要內容。管理人員需要通過對管理新理念的樹立，實現對財務業務處理的實時控制，促進財務信息的多維反應，并做到對財務業務處理的動態化監督。2.財務組織新挑戰。在大數據環境下，財務組織需要朝著數字化的方向發展。以為這財務組織需要通過對大數據的應用實現對財務工作的轉變。與此同時，需要注重財務工作與其他工作存在的關聯，進而確保財務組織能夠順應財務管理改革的新環境。3.財務人員挑戰。針對大數據的應用，需要財務人員在具備會計財務專業能力的同時，掌握大數據技術。數據虛擬化的發展趨勢勢必會影響到現階段單位財務管理人員。

（二）單位財務管理應用大數據的問題

在財務管理中，大數據的應用存在以下問題。1.數據共享無法實現。現階段我國相關部門尚未對數據的共享制定科學合理的制度依據，這就導致行政事業單位部門之間的協同共享受到阻礙。大數據不僅是一種技術，還是一種思維方式的體現，其核心價值為數據共享。盡管單位針對政務公開方面進行開放共享，但是所取得效果不盡人意，仍存在數量少、更新不到位等問題的出現。單位各個部門無法形成有效的合力，并且缺乏應有的共享力度。2.數據質量較差。現階段單位財務管理中，數據的質量無法滿足工作需求，具體體現在數據格式不規范、數據內容準確性較低、數據存在亂碼現象、數據分析真實性較低，這些問題的存在直接導致財務數據分析工作受到限制。此外，還存在部分單位業務系統與主系統之問存在不兼容的現象、數據格式多樣化，包括文字、圖像以及音頻等，導致數據分析可比性較差，直接導致數據整理難度的提升。3.財務管理信息化程度低。大數據需要充分利用相關技術、軟件以及硬件進行數據的分析與整理，而不是數據的堆積和羅列。但是受到多種因素的影響，導致單位針對數據處理分析工作的開展智能化水平較低。再加上對專業人才的匱乏，導致大數據的應用效果無法達到預期要求。

三、單位財務管理應用大數據的措施策略

（一）注重高效運轉組織機構的建立

基于大數據技術的應用，行政事業單位的人員決策載體逐漸轉變成數據資產，并且單位的管理控制從原有的業務驅動轉變為數據驅動。數據的價值已經逐漸影響到行政事業單位進行相關決策的制定。基于此，針對大數據的應用，單位重視對組織機構的有效建立，確保其機構的可持續運行來提升大數據應用效果。作為行政事業單位中的系統性工作，在公共財政資金不斷增大的背景下，其財務管理工作的開展逐漸受到政府部門的高度重視。要想提升大數據應用有效性，單位需要基于實際情況，建立以單位領導人為組長、部門負責人為組員的大數據應用優化領導小組，以此實現對單位全員的有效領導，協同員工的積極參與，為大數據技術的應用奠定基礎。與此同時，領導小組需要聯動大數據專業人員，進行科學合理措施方案的制定，結合對相關制度細則的有效落實，促進大數據技術應用效果的提升。

（二）注重統一信息標準的建構

針對信息標準的制定，單位需要明確其重要性，是不同系統以及同一系統進行有效信息交換、信息集成的重要標準。盡管單位之前針對信息化系統的建設取得一定成效，但是只側重于對系統數量的建設，而忽視數據完整性的建設，沒有充分考慮到信息標準建設的重要性，進而導致單位信息數據在共享開放過程中受到嚴重制約。基于此，單位需要明確信息標準的制定是大數據應用的關鍵基礎，行政單位可以基于實際情況進行統一性信息編碼標準的制定，對財務管理中預算枯小、同定資產、會計科目等內容實現編碼的一致性。與此同時，需要注重與單位內部設備、物資等內容的編碼保持一致性，確保其信息編碼的相互銜接。基于此，統一信息標準的制定，可以為單位進行信息數據共享、傳遞搭建橋梁，促進單位各個標準的統一，以此實現對大數據應用效果的提升，避免財務信息數據存在差異的現象出現，進而推動單位財務管理水平的提升。

（三）注重大數據人才的培養

人才的素質能力直接影響到大數據在財務管理中的應用效果，所以單位需要結合以下措施不斷強化人員的素質能力。1.單位需要積極倡導、鼓勵人員參加資格認證考試，結合組織開展財務知識培訓的方式提升人員專業知識的掌握。與此同時，帶領人員對國內外先進財務管理經驗、方法的學習與掌握，實現對人員綜合素質的強化。2.基于人員素質情況對培訓課程進行有效優化，并增設關于計算機、大數據技術的課程培訓。深入分析現階段行業信息化發展趨勢，結合當前計算機財務的發展形勢與要求，進行財務人員的分類培養。基于此，針對通過計算機中級考試的財務人員進行強化培訓，定期開展專家級的數據分析培訓，側重對高素質、高專業、高技術復合型人才的培養。3.注重培訓方式的多元化。單位需要充分利用信息技術，組織開展遠程培訓、線上教學以及案例教學等培養方式，以此強化人員對培訓內容的掌握。4.結合提高人才聘用要求的方式吸引更多復合型人才融入財務管理隊伍之中。當然，需要注重對人員薪資待遇的提升，進而促進大數據在財務管理中的應用。

（四）注重預算管理的強化

單位需要基于實際發展情況建立預算管理中心，利用大數據技術對單位的內外部數據、行業數據、歷史數據開展高效的分析比對，并以此為基礎進行單位發展規劃與數據的有機整合。與此同時，通過對相關信息技術的應用，實現對統一平臺的構建，將資金使用、專項資金、消耗定額等工作內容進行整合，以此實現行政事業單位財務信息的有效共享。基于大數據的應用，促使單位的財務信息朝著可視化、虛擬化方向發展，提升數據信息發掘的精準性，提升單位財務管理質量水平。

四、結束語

大數據在行政事業單位財務管理中的應用是當前社會發展的必然趨勢，也是財務會計改革的必然要求。基于此，行政事業單位需要重視對大數據的應用，深入分析其應用機遇和應用挑戰，總結出科學、針對性的應用措施來強化對大數據的應用，充分發揮出財務管理的實際作用與效能，進而促進行政事業單位的可持續發展。

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