淺析信息技術在固定資產管理中的應用

劉磊

摘 要：現在科學技術尤其是信息技術的迅速發展，推動了財務管理工作的分系統核算、專業性要求更強，必然對財務人員的業務素質要求更高，對信息技術的應用、管理、完善的要求也更為迫切。

關鍵詞：固定資產管理系統;信息技術;固定資產減值;折舊

隨著科學技術的創新發展、不斷進步，計算機信息技術逐步運用到各級財務管理中，有效地提高了財務工作效率，優化了財務工作程序，本文主要闡述了同定資產管理引入信息技術手段的必要性及其所發揮的重要作用、存在的問題和改進措施。

一、固定資產管理引入信息技術的必要性

（一）同定資產是維持企業穩定健康發展重要的物質保障，隨著同定資產在生產經營中的使用，預計未來期間能夠為企業帶來持續的經濟利益流入。要充分發揮固定資產的效能作用，滿足生產經營管理的需求，提高應對企業內外部經營環境變化的能力，企業管理者就必須及時了解固定資產的折舊、減值、使用壽命、使用狀態等重要指標，才能及時、有效地做出針對性決策，這必然對財務人員的數據分析能力、財務數據的信息質量提出更高的要求。

（二）在企業的經營管理過程中，同定資產因數量龐大、種類繁雜，造成財務工作繁重、管理困難;同時由于固定資產服務對象的不同，其管理方式、折舊方式、使用年限等數據勢必千差萬別，單純的同定資產核算已無法滿足企業管理者對決策信息的需求。

（三）固定資產具有明確的使用年限，在其使用過程中形成的合理性損耗，采用計提折舊的方式并最終使其價值得到有效補償。但同定資產減值損失的確認，實質上核減了固定資產的價值，使得固定資產在規定的使用年限內，折舊計提不足，導致其價值無法得到有效補償，影響了資產的更新重置。為準確了解同定資產價值狀況，在核算過程中必須加強對減值損失的重點關注，鑒于工作量繁重，信息技術在確認企業減值損失的過程中必然發揮重要作用。

（四）企業生產經營的根本目的是為了尋求經濟利益的最大化，而加強成本管理、進行預算控制，盡可能地壓縮成本，是實現經濟效益增長的有效措施：固定資產管理不能僅僅局限于財務部門，更不是財務部門能夠獨立完成的，牽涉到資產采購、使用、維護、處置等各個環節，業財融合需要各部門的通力合作，現實需求迫切需要完善、擴展現有的同定資產管理系統，實現各部門之間固定資產信息的溝通和互換。現在很多企業已經做了有益嘗試，如固定資產處置的網上審批就是個積極的范例，優化了原有資產報廢處置程序，實現了信息數據網上的實時傳遞，提高了業務辦理效率。

（五）企業應于每年資產負債表日前對固定資產進行實地清查盤點，重點關注企業未使用、已經提足折舊或已經逾齡使用的固定資產，摸清家底，做到賬卡物相符，準確掌握固定資產的使用狀況，為財務決策提供依據。但由于固定資產基數較大，全面清查需要耗費大量的資源，有違成本效益原則，迫切需要改變現有的固定資產清查盤點方式。

二、信息技術在固定資產管理中發揮的重要作用

（一）信息技術的應用有利于財務數據的分析和傳遞，滿足了財務信息使用者對財務數據不同層次的需求。固定資產管理系統有效歸集了企業管理者所需的固定資產的基礎信息，實現了部門分類、資產分類、管理分類、信息匯總，能夠及時查詢固定資產的增減變動、折舊、保管地點、保管人及其他基礎信息的變更，實現固定資產的動態管理，充分展現了信息技術在處理紛雜財務數據中所具有的強大優勢，同時固定資產的分部門、分類核算，有助于各部門折舊費用的統計分析，為預算管理、資產處置及更新提供了數據支持。

（二）信息技術的應用可以實現固定資產數據的快速采集、儲存、傳遞，實現各部門、各類資產數據的分類歸集，通過人為橫向與縱向對比，有助于企業管理者對固定資產整體情況的了解，提高企業決策水平和政策制定水平，降低企業管理成本，促進企業的可持續發展。

（三）固定資產管理系統可以實現對固定資產的動態處理、折舊參數變更、前期差錯調整、折舊減值汁提等基本操作，實現固定資產折舊數據、動態記錄、逾齡固定資產及提足折舊固定資產等基本數據的查詢，同時可以為會計核算總賬系統提供折舊計提及固定資產增減變動的會計憑證，實現對固定資產的核算和基礎信息管理。

三、信息技術應用過程中存在的缺陷

（一）現有的固定資產系統無法獲取資產工作量、運行里程等業務信息，也無法對資產使用、待修狀況發出預警，如逾齡資產、提足折舊資產、未使用或閑置資產只是簡單的信息反饋，在資產使用部門按規定提請處置前，固定資產可能早已失去其創造效益的功能，嚴重影響了企業經營者的決策判斷，同時由于技術進步、企業經營環境變化等因素，有些資產可能已無法使用或者無法滿足企業生產經營的需要，但未能按規定程序及時進行處置，仍按照同定資產正常的使用狀態計提折舊，導致企業折舊費用虛增，影響當期經營業績和固定資產真實價值的客觀反映。

（二）固定資產減值測試因技術限制，無法實時跟蹤、及時有效地進行信息反饋，對減值跡象的判斷，容易受到人為因素的干預，勢必影響測試效率和客觀性。

作為財務人員，應綜合考慮固定資產使用過程中的有形損耗和無形損耗，科學核算折舊和減值，但企業在核算減值損失時，對公允價值和預計未來現金流量等基礎數據的分析確認耗費了財務人員的大量精力，同時受到企業內、外部環境的影響，容易造成不同會計期間汁提減值數據的差異。

新會計準則明確規定：資產減值損失一經確認，在以后會計期間不得轉回。但部分企業經營者出于自身利益考慮，仍未按會計準則規定核算固定資產已發生的減值，甚至出現操縱利潤的行為，嚴重影響了財務數據質量，同時由于企業資產數量的繁多，對固定資產減值測試無法做到及時有效，滯后效應勢必帶來無法預估的負面影響，嚴重損害了企業的根本利益。

（三）信息共享、大數據分析是現代經濟發展的重要支撐，信息技術的應用，使財務數據的采集、對比分析成為可能，但由于固定資產系統本身的局限性，操作不夠人性化，缺乏良好的人機交互，存在信息查詢、錄入等方面的問題，無法實現與其他信息系統的良好兼容，無法實現從資產購置、維修、大修、處置等環節的整體信息溝通，實際上只是單純的折舊汁提，反映的僅僅是與折舊、減值相關的有限財務信息。

（四）固定資產系統的應用為固定資產管理提供了有效的技術手段，提高了財務管理數據分析能力，但也不應忽視信息技術應用所帶來的風險，財務信息在數據采集、歸集、分析、傳遞等環節容易造成數據泄露;由于儲存媒介的廣泛應用，計算機病毒極易對財務數據、財務數據庫系統造成侵害。

四、改進措施

當今社會提供了數據分析與信息共享的大環境，也為信息技術的應用發展提供了良好的機遇，企業應以現有的同定資產管理系統為基礎，通過進一步整合、優化和完善現有財務信息系統，形成結構統一、功能完備、業財互聯的整體財務數據平臺，實現業務流程優化、提高工作效率、規范核算管理、數據分析與共享的目標。

（一）鑒于企業固定資產基數龐大，涉及部門多、資產分類多、放置地點分散，企業應當根據自身實際情況，對減值跡象或涉及的部分財務指標，形成完善的基礎信息數據庫，建立可收回金額規范的計算程序，提高基礎數據的綜合分析能力，重點關注重要部門、關鍵崗位、涉及安全生產的固定資產使用狀況并進行跟蹤管理，加強與業務部門的溝通，及時關注技術更新、企業的內外部環境、生產經營實際情況的變化，及時取得資產的真實使用狀態，本著謹慎性原則，對符合確認標準的固定資產嚴格按要求核算減值損失，并對可能造成的負面影響加以客觀評判。

（二）作為財務管理人員，在考慮固定資產價值轉移的同時，對資產的無形損耗加以關注，有助于更合理的辨識資產的真實狀況，同時由于剔除了虛增的利潤，有效規避了財務風險。但是固定資產減值的確認對財務人員個人素質的要求很高，這就要求企業管理者正確認識資產減值的意義、財務人員必須以謹慎的態度進行資產減值處理，同時完善內部控制制度、加強企業內部審計職能作用，客觀地核算資產減值，如實反映企業財務狀況。

（三）以現有固定資產管理系統為數據基礎，不斷進行系統功能的完善與擴展，逐步實現固定資產采購、使用、維護、處置等環節的信息互換，建立固定資產采購、修理、處置整體管理的控制流程，加強固定資產內部控制力度，提升對固定資產的有效管理水平，實現與各業務部門的信息共享。

（四）財務人員在同定資產系統操作及財務信息傳遞過程中，應牢固樹立風險防范意識、保密意識，及時更新殺毒軟件、規范儲存媒介的使用，定期更換財務系統密碼，加強財務信息在采集、保管、傳遞過程中的保密管理。

（五）企業按照固定的編碼規則對資產類別、部門進行編碼，可以實現對固定資產的有效管理，同時充分應用二維碼、條形碼技術進行信息歸集，可以有效提升固定資產管理水平，提高資產清查盤點的效率，可以有效避免以往清查過程可能造成的漏查、重查，確保數據采集、統計的真實性、準確性、完整性，可以有效規避固定資產管理環節可能存在的風險。

五、結束語

信息技術的進步及應用，推動了財務工作的發展，改變了財務工作方式，提升了企業的整體管理水平，但信息技術的應用在為財務工作提供便利的同時也存在一定的風險，在日常工作中，財務人員應不斷提高自身業務素質，樹立風險意識、保密意識，規范計算機使用，嚴禁辦公電腦聯入互聯網，做好計算機系統的安全防護，充分發揮信息技術優勢，合理規避信息技術應用所帶來的風險。

參考文獻：

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