高職院校學生工作信息化管理和人工管理的對比研究

蘇志華

摘要：如今，我國越來越重視人才培養，各個高校在學生管理工作方面更加重視學生綜合素質培養。網絡信息化技術不斷普及為高職院校學生管理工作帶來了挑戰和機遇。基于這種背景，本文以高職院校學生工作特點作為出發點，對高職院校學生工作人工管理和信息化管理作出具體對比分析。

關鍵詞：高職院校;學生工作;信息化管理;人工管理;對比

隨著信息化技術不斷發展，提升了各大高校信息化程度，學生工作傳統人工管理方式已經不能滿足新時代發展要求，因此就要求學生管理相關人員在了解學生管理特點的基礎上，結合信息化方式不斷優化學生管理工作。在這種背景下，高職院校相關人員更應該明確學生工作人工管理和信息化管理之間的對比。

一、高職院校學生工作具體特點

從整體上來看，高職院校學生管理工作具有一定復雜性，主要有三方面原因：首先，高職院校學生管理工作在具體實施過程中比較繁瑣。高職院校學生工作主要包括學生考勤、學生請假、學生活動等內容，這些內容原本就比較瑣碎。其次，在高職院校學生管理工作中，由于學生始終是主體地位，因此就要求管理工作要在堅持以人為本的基礎上開展，以確保學生主人翁地位[1]。再次，高職院校學生工作管理人員要充分發揮自身主觀能動性，不斷對學生進行引導，及時給予學生相應幫助。最后，由于互聯網技術不斷發展，給高職院校傳統學生管理模式造成沖擊，要求管理人員不斷提升自身網絡專業能力，以便能夠融入到學生群體中，提升學生管理工作水平。

二、高職院校學生工作信息化管理和人工管理的對比分析

（一）學生管理制度方面

在高職院校傳統學生工作中主要采用人工管理方式，以便促進學生工作順利開展，及時解決學生群體中出現的各種問題。但隨著時代發展，網絡信息化水平不斷提高，造成傳統模式下的學生管理制度變得陳舊，無法適應新時期要求，再加上傳統學生管理人員觀念比較固化，無法換位站在學生角度上思考和分析問題，不能及時對學生管理制度進行更新，造成學生工作難以開展。不過，隨著信息化不斷深入，在學生工作方面采用信息化管理方式，有助于完善學生管理工作系統，增強管理人員及時掌握學生信息的能力，促使學生管理工作不斷向著規范化方向發展。同時，在高校學生管理中構建信息化管理體系，能促使學校多方人員配合進行學生管理工作，提升解決學生問題的效率[2]。

（二）學生管理內容方面

從高職院校傳統學生管理情況來看，通過人工進行學生管理存在諸多不足。在進行學生管理工作時，很多管理人員更看重以往的管理經驗，并根據經驗來制定相關學生管理制度。這種方式沒有結合學生管理工作的實際情況，因此不具備科學合理性，同時，這種制定制度的方式并不能站在學生的角度思考和分析問題，因此不能滿足學生的實際需求，并且在解決問題時只注重問題本身而忽視學生心理狀況，并不利于學生身心健康發展。但通過對學生管理工作信息化系統建設，能夠適應學生對信息化的需求，也是站在學生的角度對學生管理工作方式進行創新。將高職院校學生管理工作通過具體網站體現出來，即構建專門用于學生管理的網站，用具體信息化形式體現學生動態、信息、心理，并注重對網站內容及時更新，從而使學生管理更與時俱進，適應學生需求。

（三）學生信息傳播方面

學生管理工作的另一個重要方面就是不斷更新跟學生有關的信息，比如就業信息等。高職院校傳統學生管理工作模式在發布學生信息時，主要是通過在廣告欄張貼信息或者是通過校園廣播播報信息，以達到向學生傳播信息的目的。不過，這種傳播信息的方式并不具備廣泛性和及時性，因此相關信息并不能及時傳播到學生身上，并且不能確保每個學生都能接收到信息。但在實行信息化管理手段之后，可以將學生信息發布到學生管理工作網站上，每個學生都可以通過網站的信息檢索功能搜尋到相關信息，提高了信息傳播效率。

（四）工作人員和學生互動方面

在傳統學生管理工作階段，由于信息化傳播等制約因素存在，導致學生獲取信息的渠道比較單一，管理人員只能通過面對面的方式給學生提供幫助，因此對于學生和管理人員來說都不具備便利性，制約了學生管理工作效率。不過，通過信息化方式來進行學生管理工作，管理人員通過網絡能及時解答學生疑惑，加強了學生和管理人員的互動，讓雙方的溝通更具時效性，帶給雙方更多便利[3]。同時，通過信息化進行學生管理，管理人員可以第一時間了解學生心理狀態，并發布具有針對性內容，使學生心理朝著健康方向發展。

三、結束語

總之，高職院校學生工作人工管理方式具有諸多制約性，比如時效性差、互動性差等，而信息化管理模式能有效解決人工管理存在的不足，提升高職院校學生管理工作水平，滿足學生需求，提高學生管理工作質量，進而促使高職院校良性發展。

參考文獻：

[1]楊超.淺談高職院校學生管理工作新模式[J].遼寧高職學報，2015，17 （4）：110-112.

[2]劉宏達，許亨洪.以信息化推動我國高校學生事務管理與服務創新[J].思想教育研究，2015 （12）：89-92.

[3]左飛.大數據視域下高校學生管理工作信息化路徑[J].中國統計，2017：16.