高職院校學(xué)生工作信息化管理和人工管理的對(duì)比研究

蘇志華

摘要：如今，我國(guó)越來(lái)越重視人才培養(yǎng)，各個(gè)高校在學(xué)生管理工作方面更加重視學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷普及為高職院校學(xué)生管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。基于這種背景，本文以高職院校學(xué)生工作特點(diǎn)作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)高職院校學(xué)生工作人工管理和信息化管理作出具體對(duì)比分析。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)生工作;信息化管理;人工管理;對(duì)比

隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，提升了各大高校信息化程度，學(xué)生工作傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代發(fā)展要求，因此就要求學(xué)生管理相關(guān)人員在了解學(xué)生管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化方式不斷優(yōu)化學(xué)生管理工作。在這種背景下，高職院校相關(guān)人員更應(yīng)該明確學(xué)生工作人工管理和信息化管理之間的對(duì)比。

一、高職院校學(xué)生工作具體特點(diǎn)

從整體上來(lái)看，高職院校學(xué)生管理工作具有一定復(fù)雜性，主要有三方面原因：首先，高職院校學(xué)生管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中比較繁瑣。高職院校學(xué)生工作主要包括學(xué)生考勤、學(xué)生請(qǐng)假、學(xué)生活動(dòng)等內(nèi)容，這些內(nèi)容原本就比較瑣碎。其次，在高職院校學(xué)生管理工作中，由于學(xué)生始終是主體地位，因此就要求管理工作要在堅(jiān)持以人為本的基礎(chǔ)上開(kāi)展，以確保學(xué)生主人翁地位[1]。再次，高職院校學(xué)生工作管理人員要充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，不斷對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)，及時(shí)給予學(xué)生相應(yīng)幫助。最后，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，給高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理模式造成沖擊，要求管理人員不斷提升自身網(wǎng)絡(luò)專業(yè)能力，以便能夠融入到學(xué)生群體中，提升學(xué)生管理工作水平。

二、高職院校學(xué)生工作信息化管理和人工管理的對(duì)比分析

（一）學(xué)生管理制度方面

在高職院校傳統(tǒng)學(xué)生工作中主要采用人工管理方式，以便促進(jìn)學(xué)生工作順利開(kāi)展，及時(shí)解決學(xué)生群體中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。但隨著時(shí)代發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化水平不斷提高，造成傳統(tǒng)模式下的學(xué)生管理制度變得陳舊，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期要求，再加上傳統(tǒng)學(xué)生管理人員觀念比較固化，無(wú)法換位站在學(xué)生角度上思考和分析問(wèn)題，不能及時(shí)對(duì)學(xué)生管理制度進(jìn)行更新，造成學(xué)生工作難以開(kāi)展。不過(guò)，隨著信息化不斷深入，在學(xué)生工作方面采用信息化管理方式，有助于完善學(xué)生管理工作系統(tǒng)，增強(qiáng)管理人員及時(shí)掌握學(xué)生信息的能力，促使學(xué)生管理工作不斷向著規(guī)范化方向發(fā)展。同時(shí)，在高校學(xué)生管理中構(gòu)建信息化管理體系，能促使學(xué)校多方人員配合進(jìn)行學(xué)生管理工作，提升解決學(xué)生問(wèn)題的效率[2]。

（二）學(xué)生管理內(nèi)容方面

從高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理情況來(lái)看，通過(guò)人工進(jìn)行學(xué)生管理存在諸多不足。在進(jìn)行學(xué)生管理工作時(shí)，很多管理人員更看重以往的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定相關(guān)學(xué)生管理制度。這種方式?jīng)]有結(jié)合學(xué)生管理工作的實(shí)際情況，因此不具備科學(xué)合理性，同時(shí)，這種制定制度的方式并不能站在學(xué)生的角度思考和分析問(wèn)題，因此不能滿足學(xué)生的實(shí)際需求，并且在解決問(wèn)題時(shí)只注重問(wèn)題本身而忽視學(xué)生心理狀況，并不利于學(xué)生身心健康發(fā)展。但通過(guò)對(duì)學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)建設(shè)，能夠適應(yīng)學(xué)生對(duì)信息化的需求，也是站在學(xué)生的角度對(duì)學(xué)生管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。將高職院校學(xué)生管理工作通過(guò)具體網(wǎng)站體現(xiàn)出來(lái)，即構(gòu)建專門(mén)用于學(xué)生管理的網(wǎng)站，用具體信息化形式體現(xiàn)學(xué)生動(dòng)態(tài)、信息、心理，并注重對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新，從而使學(xué)生管理更與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)學(xué)生需求。

（三）學(xué)生信息傳播方面

學(xué)生管理工作的另一個(gè)重要方面就是不斷更新跟學(xué)生有關(guān)的信息，比如就業(yè)信息等。高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理工作模式在發(fā)布學(xué)生信息時(shí)，主要是通過(guò)在廣告欄張貼信息或者是通過(guò)校園廣播播報(bào)信息，以達(dá)到向?qū)W生傳播信息的目的。不過(guò)，這種傳播信息的方式并不具備廣泛性和及時(shí)性，因此相關(guān)信息并不能及時(shí)傳播到學(xué)生身上，并且不能確保每個(gè)學(xué)生都能接收到信息。但在實(shí)行信息化管理手段之后，可以將學(xué)生信息發(fā)布到學(xué)生管理工作網(wǎng)站上，每個(gè)學(xué)生都可以通過(guò)網(wǎng)站的信息檢索功能搜尋到相關(guān)信息，提高了信息傳播效率。

（四）工作人員和學(xué)生互動(dòng)方面

在傳統(tǒng)學(xué)生管理工作階段，由于信息化傳播等制約因素存在，導(dǎo)致學(xué)生獲取信息的渠道比較單一，管理人員只能通過(guò)面對(duì)面的方式給學(xué)生提供幫助，因此對(duì)于學(xué)生和管理人員來(lái)說(shuō)都不具備便利性，制約了學(xué)生管理工作效率。不過(guò)，通過(guò)信息化方式來(lái)進(jìn)行學(xué)生管理工作，管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)解答學(xué)生疑惑，加強(qiáng)了學(xué)生和管理人員的互動(dòng)，讓雙方的溝通更具時(shí)效性，帶給雙方更多便利[3]。同時(shí)，通過(guò)信息化進(jìn)行學(xué)生管理，管理人員可以第一時(shí)間了解學(xué)生心理狀態(tài)，并發(fā)布具有針對(duì)性內(nèi)容，使學(xué)生心理朝著健康方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，高職院校學(xué)生工作人工管理方式具有諸多制約性，比如時(shí)效性差、互動(dòng)性差等，而信息化管理模式能有效解決人工管理存在的不足，提升高職院校學(xué)生管理工作水平，滿足學(xué)生需求，提高學(xué)生管理工作質(zhì)量，進(jìn)而促使高職院校良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊超.淺談高職院校學(xué)生管理工作新模式[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2015，17 （4）：110-112.

[2]劉宏達(dá)，許亨洪.以信息化推動(dòng)我國(guó)高校學(xué)生事務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新[J].思想教育研究，2015 （12）：89-92.

[3]左飛.大數(shù)據(jù)視域下高校學(xué)生管理工作信息化路徑[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì)，2017：16.