如何加強高職院校檔案圖書一體化管理

廖偉華

摘? 要：網絡技術和科學技術的快速發展，在較大的程度上改變了人們獲取信息的方法。在當前高職院校檔案圖書管理的過程中，以往的館藏信息服務模式已經難以滿足老師、學生和社會大眾全方位獲取信息的要求，所以深入探究高職院校檔案圖書一體化管理策略，全面進行檔案圖書資料整合具有重要的現實意義。本文通過具體論述加強高職院校檔案圖書一體化管理的策略，旨在為提升高職院校的檔案圖書一體化管理實效性。

關鍵詞：高職院校;檔案;圖書;一體化管理

圖書館是高職院校師生獲取知識信息的重要場所，能夠為廣大師生提供豐富的資料，更好的滿足廣大師生對書籍知識的需求。檔案管理是高職院校在不斷發展過程中的一個獨立的管理部門，而在引入信息化技術之后，讓高職院校的檔案管理也逐步朝著虛擬化的方向發展，這與圖書館資料管理存在著異曲同工的效果。高職院校的圖書與檔案資料在利用的過程中也是需要經過搜索、選擇和儲存幾個環節，所以將檔案與圖書采取一體化的管理策略，能夠為廣大信息需求者提供更加便利的服務，真正達到提升檔案與圖書利用效率的目的。

一、創新管理觀念，提高思想認識

在高職院校檔案圖書一體化的管理過程中，首先需要管理者清楚的認識檔案圖書管理的趨勢，不斷革新以往保守的觀念，在思想上深化認識檔案圖書一體化管理，準確把握現代社會在不斷發展中的形勢。同時，在現代信息技術與網絡技術快速發展的趨勢下，應該樹立起高職院校圖書館與檔案一體化管理的意識，深入探究檔案與圖書館有機結合與協調發展的方案，為強化高職院校檔案圖書一體化管理的實效性奠定堅實的思想基礎。

二、構建完善的管理制度，強化檔案圖書一體化管理

為了能夠最大限度提升高職院校檔案圖書一體化管理水平，便需要根據實際情況制定科學完善的檔案圖書一體化管理制度，創造良好的檔案、圖書共管氛圍，統籌協調高職院校檔案與圖書管理中的各項工作與分工，注重兩者管理中的橫向聯系，以便能夠正確處理好檔案資料與圖書一體化管理的轉變工作。同時，還應該建立健全完善的檔案圖書管理制度，為更好的實現檔案與圖書一體化管理奠定堅實的基礎，讓其真正達到統一規劃、合作互補的目的。尤其是站在高校檔案與圖書的宏觀管理的角度上來進行分析，還需要高職院校的檔案與圖書管理部門積極做好服務保障與手續傳遞工作;站在微觀的角度進行分析，則需要各個部門在日常工作中明確自身的職責和義務，不斷強化兩個部門之間的溝通與聯系，并緊密結合各個部門的特點采取科學合理的管理方法，以便能夠讓各個部門的優勢特點能夠充分發揮出來。此外，為了強化高職院校的檔案與圖書管理的協調性，最大限度減少高職院校檔案與圖書管理技術之間存在的差異性，并制定統一的管理機制，統籌整合高職院校檔案與圖書管理的特性，以便讓高職院校的檔案與圖書在一體化管理中真正實現并存與兼容的目的。

三、加強隊伍建設，培養復合型人才

現代信息技術的快速發展為廣大人們獲取信息創造了便利的條件，所以讓社會大眾獲取信息的模式在紛紛的發生著變化。然而，實現高職院校檔案與圖書一體化管理，為廣大需求者提供更加有效的信息服務，以便能夠更好的實現高職院校檔案、圖書的一體化管理，有利于高職院校的文化發展。然而，為了能夠更好的實現這個目標，便需要強化一體化管理隊伍建設，培養一支高素質的復合型人才。其中，一體化管理人員需要掌握檔案與圖書管理的相關技術，熟練的掌握檔案、圖書的專業知識點和相關的重要理論知識，具備較強的計算機技術應用能力，懂得如何去維護網站和修復檔案、圖書管理數據庫。同時，還需要具備一定的溝通協調能力，擁有較強的團隊意識。只有這樣才能夠更好的從紛繁復雜的檔案、圖書資料中提煉出有價值的信息，并將這些信息資料進行整合之后利用一體化管理平臺傳遞給用戶，以便能夠為強化高職院校檔案、圖書一體化管理的實效性提供重要的人力支撐。

四、統一技術標準，強化一體化管理

高職院校的檔案與圖書一體化管理系統在應用過程中面臨較大的問題就是各個部門之間在日常工作中在技術應用上的標準存在一定的差異性，以及在檔案與圖書管理應用系統出現技術問題的時候缺乏統一的標準依據，這些差異性都會嚴重影響高職院校檔案與圖書一體化管理過程中的協調性。因此，為了能夠更好的實現高職院校的檔案、圖書一體化管理，便需要制定統一的技術標準，建設一體化的管理系統。這樣通過采取統一的技術標準便能夠讓高職院校的檔案與圖書管理真正實現兼容與共管。同時，還需要針對高職院校檔案與圖書一體化管理中存在的問題，及時更新制定的統一技術標準，充分凸顯出統一技術標準所具備的公共性、兼容性和實用性功能，有效提升高職院校的檔案與圖書一體化管理實效性。

總之，為了強化高職院校檔案與圖書一體化管理水平，便需要創新檔案與圖書管理技術，打造高素質的檔案與圖書一體化管理隊伍，構建完善的管理制度，統一技術標準。只有這樣才能夠讓高職院校的檔案與圖書一體化管理工作更加順利的開展。

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