劉天嬌
摘 要:無論是在我國,還是在國外,電能都是人們賴以生存的主要動能資源,供電企業的發展也隨著經濟的進步而不斷發展,在市場占有的份額不斷加大。而對于企業的發展最為重要的一項就是固定資產的管理,固定資產的管理影響著整個企業是否能夠健康穩定的運行,并且在市場中份額的長遠持有。供電企業是典型的資金密集型企業,所以做好固定資產的管理尤為重要。本文就我國目前供電企業固定資產管理的現狀進行分析,提出改善的合理化建議。
關鍵詞:供電企業;固定資產;現狀;措施
引言:目前,我國的供電企業的發展呈現著直線上升的態勢,越來越多的管理者也將管理重心轉移至以前從未注意的固定資產管理上來,因為,供電企業本身具有資金密集、分布空間廣泛、設計結構復雜、包含設備門類多等特點,對固定資產的管理就提出了更高的要求。有關管理部門也必須意識到,只有做好固定資產的管理,才能為供電企業的運營發展提供良好的后援支持。所以,針對目前我國供電企業固定資產管理的現狀進行分析,及時發現問題,并提出整改措施,刻不容緩。
一、供電企業固定資產管理的現狀
由于,我國經濟的不斷發展,科技的不斷進步,人口的持續增加,對供電量的要求也持續增高,因此,供電企業要不斷增加供電設備,并且,逐漸淘汰已經老化失靈的供電設備,以保持整個城市的正常生產生活。據不完全統計,我國每年至少增加現有設備的20%[1]。所以,設備的不斷增加,帶來的就是固定資產管理工作量的不斷增加,日益繁重的管理工作給供電企業的管理帶來了更多的難度與挑戰。而我國目前供電企業固定資產管理的現狀與面臨的問題如下:
(一)重視程度不夠,固定資產管理基礎薄弱
供電企業一直以“安全第一”作為企業管理的第一要義,長期以來,企業所有的生產管理工作都以安全為主展開,是造成目前供電企業普遍出現“重安全、輕管理”現象的主要原因。哪怕是在經濟突飛猛進市場格局不斷變化的現在,仍有很多企業對資產管理工作沒有保持高度重視。企業積壓的經濟管理問題越來越多,使企業得運行發展處在重重隱患之中。當財務危機預警出現時才投入相應的管理,當然為時已晚。
在供電企業的發展過程中,安全生產管理小組的配備日臻完善,并且,生產安全的投入力度也越來越高,固定資產管理的人員配備幾乎為零,也缺乏相應的管理措施,與危機應急預案。這也是目前眾多供電企業共同面臨的難題。
(二)固定資產信息化管理程度低
從目前我國供電企業固定資產管理的現狀來看,出現最普遍的現象就是沿用傳統的資產管理方式,僅僅是對供電設備的采買進行了記錄,哪怕是在大數據發展突飛猛進的當今社會,很多企業仍采用傳統的記賬管理方式,缺乏大數據庫的建立,這樣的數據是相當不全面的[2]。因為,供電設備每個階段都會新增很多,并且,之前的設備也會進行折舊與損壞,甚至淘汰,所以,傳統的數據記錄已經不能滿足現價段的企業運行發展要求了,運用大數據技術,對固定資產進行登記記錄,并且分析數據,是現階段必須要解決的技術問題。
(三)缺乏完備的內部控制措施
由于,企業生產理念受“安全第一”的思想固化,固定資產管理缺乏相應的內部控制措施,甚至沒有相應的管理部門。但固定資產的管理直接關系著企業生產運營成本的控制。如果在供電項目實施前期,缺乏相應的整體預算方案,這樣就很難控制本次項目完工所需的費用,造成不必要的浪費,供電設備每年的采買費用如果沒有合理的預算,則會導致企業的總賬出現超支失控的情況。
針對供電企業的固定資產管理,很多企業一味的由財務部門大包大攬,這樣的分工存在著巨大財務安全隱患,財務部門負責的借貸支出是一個龐大的企業運營科目體系,而固定資產管理則涉及到企業生產的各個方面,所以這對管理方面,應該分工而治,專項專門專人控制管理。并且根據財務情況合理制定預算方案與內部控制體系。
二、加強供電企業固定資產管理的措施
(一)全面提高固定資產管理重視程度
任何問題的出現,歸根到底都是“人”的問題導致的,由于我國供電企業受“安全第一”固化思維的影響,導致在近幾年的發展過程中固定資產的管理并沒有得到應有的重視,也沒有被企業管理者注意到。所以,解決措施的第一步就是提高所有人員的重視程度,特別是管理者的重視。供電企業的管理者一定要解放思想,與時俱進,創新管理模式,清楚的認識到自己的職責關鍵所在。
通過培訓、宣傳教育等手段提高企業員工對固定資產管理的重視程度,并且,培養優質的固定資產管理人才,建立高質量的人才儲備庫。針對目前現有的固定資產管理人員進行再教育、輪崗、技能大比武等提高工作技能,從而為不斷發展的供電企業固定資產管理輸出優質人才,以保證企業健康運營。
(二)利用信息化進行固定資產數據管理
大數據技術是近幾年各個企業爭先恐后引進的高科技數據管理模式,通過對企業數據進行云計算、云儲存等手段為管理者、經營者提供所需的數據支持。供電企業的固定資產具有數量龐大、地區分散、更新速度快等特點,并且隨著供電量的不斷增大,傳統數據管理已經滿足不了企業發展的需要,運用大數據技術進行管理,是當前不得不采取的手段。
其中,針對供電設備的管理可以實行分配條形碼的方式,將條形碼與軟件相結合,設備采買后就直接分配條形碼。之后無論是入庫備用,還是投入使用都可以快速精準的找到,可以通過在系統中查詢條形碼登記日期,得出設備使用壽命等信息。換句話說,給每一件固定資產都發放一張身份證,這樣在后期的管理工作中就能達到事半功倍的效果。
(三)落實資產管理責任制
供電企業在進行固定資產管理工作時,可以采用資產管理責任制,將每一件固定資產直接分配到各個部門,并且落實到每一個工作人員身上,要求相應的負責人員對所負責的固定資產做好記錄與看護工作,出現問題后第一時間進行匯報,并進行相應的政治措施。最大限度的減少損失,節約企業運營成本。對于由負責人疏忽而出現的固定資產損失問題,也要對負責人實行進行相應的懲罰措施。
結語:通過對我國目前供電企業的固定資產管理現狀分析,我門可以發現很多企業在這方面還是非常薄弱的,仍然存在著很多的問題,面臨著許多挑戰。這就要求企業的管理者務必提高重視程度,加大管理人員投入力度,并且制定相應的管理措施。為我國供電企業的長遠發展,做好出堅實的后援保障。
參考文獻:
[1]張文萍.試論固定資產投資過剩及其對策[J].太原科技.2016(12):38.
[2]鄭彧.電力企業固定資產管理的思考[J].中國科技信息.2017(33):59-60.