企業會計電算化管理中的內部控制研究

張穎　吳敏敏　胡月蒙

摘 要：隨著科學和信息技術的飛速發展，會計的處理方式也隨之發生了巨大改變，過去依靠手工操作的傳統會計處理模式已經慢慢被采用電算化的會計所逐漸代替。企業會計的電算化在能夠帶給企業和人們更多便利的同時，也直接導致了企業出現內部財務控制管理制度的新變化問題，本文就對我國會計行業企業電算化內部財務控制可能帶來的風險和影響問題進行簡要的分析，并就進一步加強企業會計管理和電算化內部財務控制的具體對策措施進行了深入的探討，僅供企業會計學習和工作參考。

關鍵詞：企業會計電算化管理;內部控制;研究

引言

會計的電算化也可以叫做當代計算機電子會計，是一種泛指以當代電子計算機和電腦為技術主體的當代會計信息和電子技術在我國企業會計工作的發展和應用，具體而言，就是指導員工利用傳統的會計電算軟件，指揮員工在各種計算機和電子設備替代手工下難以完成或在手工下很難直接完成的程序進行會計工作的過程。它實現了會計數據處理的高度自動化，使得傳統的當代手工會計信息系統進一步發展起來演變為一種電算化的會計信息數據處理系統。當代的會計電算化技術是我國會計發展史上的一次重大技術革命，它不僅在意義上是當代會計信息化發展的一種技術需要，而且也是當代市場經濟和信息科技對于會計工作發展提出的一種技術要求。

一、企業會計電算化管理存在的問題

（一）內部控制制度體系不健全

目前很多企業內部還沒有很好的結合實際需要建立一套比較完善的企業會計電算化內部的控制檔案管理制度和體系，往往都是按照相關法律常規的要求開展檔案管理工作，全員對企業會計電算化內部的控制檔案管理重視的程度不夠，從而直接導致了控制檔案管理制度和體系管理建設的進程緩慢，影響具體檔案管理活動的正常開展。很多的企業會計電算化內部控制的檔案不健全，很多企業的數據管理系統缺失，基礎檔案管理臺賬不完善，還是過于的依靠傳統手工的資料收集方式進行數據收集，人員的手工的核算無法和計算機的自動核算形成科學、有效的數據銜接，這也就導致了會計數據管理工作不規范，資料書混亂，內部控制結構紊亂，影響了企業會計制度建設與管理控制的成效。

（二）會計業務電算化財務管理軟件的功能不完善

會計的電算化系統的開發和構建，需要企業有一套相應的電算化軟件和系統管理平臺來對企業進行管理和支持，企業雖然已經引進了很多用于會計的電算化系統軟件，但是由于一些軟件的系統管理功能沒有和內部的控制系統所體現出的一致性，很多軟件的功能比較繁雜，一些軟件的功能還是存在一些缺失，加上是受到操作系統或者是關聯應用程序等的影響，容易直接導致企業整體系統的運行不穩定，或者是數據安全丟失，給企業的工作人員和企業增加了對工作的負擔，企業對于會計的電算化系統缺乏了足夠的重視，過于的關注其經濟效益，對于會計電算化系統軟件的建設和管理方面的人力和資金投入明顯不足，安全數據的防護和管理體系的建設不能夠到位，從而嚴重影響內部控制的安全性和系統的穩定性。

（三）會計電算化人員綜合素養有待提高

隨著我國現代財務管理信息設備和技術的發展，加上現代企業對于財務管理的要求不斷變化和提高，需要企業財務人員進一步加強新的知識、新專業技能的掌握和學習，加強對于企業內部各項生產經營和財務管理的情況以及企業內部財務管理方面的情況進行深入了解和研究，做好對形勢的判斷和風險預測，才能鞏固和全面提高內部財務控制的成效。目前在電算化隊伍的建設財務管理方面還是存在很多的困難點和薄弱環節，會計和電算化財務管理人員整體綜合的素養和水平有待進一步提高。

二、企業會計電算化管理問題的解決方案

（一）提高會計人員的綜合素養

首先會計電算化管理需要企業會計人員對于計算機技術和會計知識充分掌握，因此企業在招聘或者在后續培養中要注意對會計電算化能力的培養;此外，會計人員需要對企業的管理制度有著充分的了解，保證企業內部運行順利;同時，企業可以建立考核制度，提高會計人員的專業素養，促使從業人員熟悉電算化操作電腦;最后，企業需要定期開展技術培訓和道德素養教育，提高會計人員的整體素質，減少違法違規現象的發生。

（二）會計電算化系統的安全風險防范

首先，企業需要建立符合自身運營管理特點的內部控制評價體系，完善企業風險預警系統，將風險防范工作做深做細，從而有效提高對風險的防范能力。其次，企業必須提高計算機硬件和軟件性能，定期維護機械設備，對于出現問題的計算機和設備進行及時維修，保證企業會計電算化運行順利。

三、結束語

總之提高企業會計電算化管理內部控制水平是幫助企業發展的重要環節，是提高企業現代化水平和市場競爭力的重要部分。我國企業會計電算化水平正在穩步發展，電算化的硬件和軟件水平在不斷更新完善，相信企業會計電算化發展會越來越完善。

參考文獻

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