大數據背景下科研事業單位檔案管理現狀分析

楊群

摘 要：檔案管理對科研事業單位的發展有著十分重要的作用。隨著大數據時代的來臨，大數據運用于人事檔案管理，越來越凸顯出傳統檔案管理模式的不足，所以檔案管理工作需要創新，需要與時俱進，這樣人事檔案管理工作就會更科學、更高效。鑒于此，我將在下面條分縷析當前科研事業單位檔案管理的現狀。

關鍵詞：檔案管理;大數據;現狀;創新

一、大數據時代跟檔案管理帶了新的發展機遇

大數據顧名思義就是由各種類型的數據組合而成，是一個規模龐大的數據集合體，也稱數據庫?？蒲惺聵I單位人事檔案管理這項復雜而艱巨的工作，用傳統的檔案管理軟件根本無法對其進行管理和統計，必須用更加先進的、更加科學的、更加系統化的、程序更加龐大的軟件，來對其進行管理、存儲、截取、接收和運算。大數據的應運而生，對各行各業的發展，是一個巨大的沖擊，是一場嚴峻的挑戰，更是一個向前大步邁進的發展機會。在這樣的大數據背景之下，科研事業單位人事檔案管理，正在經歷著一場前所未有的大變革?？蒲惺聵I單位人事檔案管理的水平，管理的質量，對科研事業單位的發展，有著舉足輕重的影響。利用大數據高科技信息技術管理科研事業單位的人事檔案，必將給科研事業單位的發展帶來新的動力和機遇。

二、 大數據背景下的檔案管理現狀

隨著我國改革開放的擴大與深入，經濟不斷地向縱深發展，使中國一躍成為了世界第二大經濟體，各行各業的管理工作越來越受到前所未有的重視，檔案管理就是其中之一。檔案管理工作必須緊跟時代發展的步法，這對于科研事業單位及社會的發展都具有十分重要的現實意義。雖然大數據背景下的科研事業單位的人事檔案管理工作，相對于過去的檔案管理進步了很多，但是仍存在著很多急待解決的問題，這些問題的存在不僅不利于我國科研事業單位的長足進步和長遠發展，而且還會對單位的發展產生阻礙作用。檔案管理存在如下幾個方面的問題。

1.檔案管理人員缺乏專業素養。科研事業單位的不斷發展，檔案管理也需要與此同步，這就需要一批高素質的專業管理人員進入檔案管理隊伍。但從當前檔案管理的現狀分析，檔案管理人員普遍素質偏低，又缺少專業素養，甚至有一少部分檔案管理人員還不會使用先進的大數據進行有效地檔案管理，所以檔案管理混亂不堪，使用率低下，形同虛設，這在一定程度上阻礙了科研事業單位的發展。針對這樣的問題，在大數據時代背景下，科研事業單位的人事檔案管理要想得到發展，就必須提升現有檔案管理人員的素質，讓檔案管理人員能夠做到與時俱進、駕輕就熟的進行檔案管理，盡快適應新的檔案管理模式。從我國科研事業單位檔案發展的現狀來看，急需大量專業的檔案管理人才，對現有的檔案管理模式進行創新。要創新檔案管理模式，就必須加大對檔案管理人才的專業培養，讓檔案管理人員盡快掌握大數據背景下的檔案專業管理知識，能熟練地管理檔案，只有這樣才能緩解當前檔案管理的壓力，只有這樣才能進一步促進事業單位的發展。

2.檔案管理存在較多的困難。當今社會人才流動非常地頻繁，特別是優秀人才，更是“居無定所”，盡管如此，可是大部分科研事業單位仍然對人才非常地重視，不惜代價地對人才進行綜合能力的培養和引進。人才的流進流出，給人事檔案管理帶來了諸多的不便與困難。這就需要科研事業單位對人才檔案信息的安全性給予足夠的重視，只有這樣才能讓檔案管理適應社會發展的需要。

3.檔案管理方式落后。從目前的檔案管理工作看，普遍采用人工操作管理，管理手段非常地落后，跟不上科研事業單位發展的需要，這就嚴重制約了管理工作的有效開展。在新形式下，為了卓有成效的檔案管理，科研事業單位必須引進先進的檔案管理模式，必須引進新的技術管理手段來提高檔案管理的水平。使用大數據管理人事檔案，是時代發展的要求，也是科研事業單位發展的需要。只有一改過去落后的管理方式，大力引入計算機、多媒體等先進的技術，方能實現資源的合理利用，這不僅能大量減少人力，而且還能提高檔案管理工作的效率和質量。

4.檔案管理人員的管理意識不強，有待進一步加強。通過考查發現：有不少檔案管理人員的管理意識不強，由于檔案管理人員對管理工作的不重視，勢必造成單位員工資料的丟失、混裝、無序擺放、亂丟亂扔等現象的發生，這就會導致檔案信息的有效性、保真性、全面性、獨特性、保密性等都受到影響。特別是在當今人才涌動的大數據背景下，每天都會涌現出大量的個人資料和個人信息，這些信息都需要有專業素養的管理人員進行分門別類的技術處理。所以提高檔案管理人員的管理意識，加強他們愛崗敬業的職業操守，勢在必行，才能真正發揮人事檔案的作用。

5.檔案利用率低下。目前，由于人們存在認識、態度、方法、觀點等方面的原因，導致了檔案利用率低下的問題出現。絕大多數科研事業單位在這個問題上還未得到妥善有效的解決，由此造成了資源的極大浪費，這也在一定程度上制約了科研事業單位的發展。只有不斷的提高檔案資源的利用率，科研事業單位才能得到真正的發展，從而讓科研事業單位在市場中牢牢地占有一席之地，這是資源整合有效利用的表現，也是檔案管理水平提高的重要表現。

綜上所述，以上各點是科研事業單位檔案管理中存在的一些問題，如果這些問題不很好的解決，會繼續制約事業單位的發展。檔案管理人員應通過各種形式的培訓和自身不斷的學習，努力提高檔案管理的專業知識和專業素養，一改過去傳統的管理模式，代之以大數據進行管理，使檔案管理更科學、更高效。檔案管理需要創新，需要檔案管理人員不斷探索管理的創新策略，讓檔案管理助力于事業單位的發展。