OA辦公系統在農村中小學的實踐應用探討

黃烈

摘要：隨著近年來信息技術的不斷更新發展，信息化教育已經逐漸成為了教師在進行教學過程中的必要輔助工具。各個學校都開始在推動建設教育信息化，建立校園專屬的OA辦公自動化系統已經開始成為學校發展的必然趨勢。但其中農村中小學生是在推行教育信息化時的一個難關，OA辦公自動化系統在校園中使用不僅能夠有效的提高辦公效率還能夠提高教師信息素養，加強學校進行信息化管理。本文將以OA辦公系統在農村中小學中的實際用途進行探討。

關鍵詞：OA辦公系統;農村中小學;辦公自動化;信息素養

使用OA辦公系統不僅僅只能做到提升辦公效率、方便管理者進行管理，更多的是提高教師的信息素養，將學校融入信息發展的時代中。而在農村中小學當中，推行OA辦公系統受到了一定的困難，主要原因之一是因為農村教師在較長時間里，接觸外界的現代化教育活動以及實踐較少，缺少對信息素養的直面認知。所以更應該讓農村教師試著接觸OA辦公設備，利用辦公設備來逐漸優化教師的日常辦公。教師可以通過OA辦公系統來彌補這一點，為教師提供培養信息素養的穩定渠道。

1 OA辦公系統自動化的特點

1.1 具有便捷性和智能型

OA辦公自動化系統能夠將原有的、較為繁瑣的紙質化辦公、審批、申請等需要人為進行處理的工作通過教師或學生在操作系統界面的時候直接轉換完成信息資料，實現無紙質化辦公，從源頭提高了辦公效率，讓全校師生的工作變得更加的快捷準確。同時系統能夠將學校日常所需要的所有業務流程通過系統的操作轉變為線上操作，無需進行紙質化或者口頭傳達，直接使用OA辦公系統操作就可以完成，這其中包含了文件搜索、會議管理、通知提醒等多方面的功能。

1.2 具有規范化和個性化

在農村中小學在進行OA辦公自動化系統建設時，各項功能板塊及流程設計都是嚴格按照教育部和相關部門所規定的標準之上所建立的，同時也符合學校的各項規章制度和功能需求。OA辦公系統在隨著時代的發展不斷的更新，它可以隨著用戶的喜好程度進行系統界面的設計，用戶登錄之后可以根據權限查看相關的信息內容，從多方面滿足用戶的需求。且用戶隱私度較高，農村教師也不用在使用的同時擔心信息的泄露。目前的OA辦公系統已經能夠實現兼容PC端和移動端進行操作，實現辦公移動化、一體化，能夠滿足用戶隨時隨地都能夠進行辦公的需求。

2 OA辦公系統在農村小學中的能起到的作用

2.1 門檻低，簡單易學

只需要會簡單的電腦操作和文字輸入，就可以快速掌握OA辦公系統的操作方式。不會讓農村教師對于信息技術感到有太大的難度，先降低技術難度，讓教師們能夠學會快速操作。后期再進行系統逐步升級增加更多的功能。

2.2 降低成本，節省資源

在學校開始使用OA辦公系統后，將以往的紙質化辦公轉換為無紙質化辦公，減少文件的印刷和紙張的使用，大大減少了辦公用品的消耗，為本來資源就較為缺乏的農村中小學節省了大量資源。并在通過建設OA系統，令教師或者系統區域內的小學之間的文件、資料傳遞從線下轉變為了線上，減少了在傳遞過程中的路途時間消耗，有效地節省了不必要的辦公時間浪費。

2.3 推進農村中小學教育現代化

在不斷推行教育現代化的當下，農村中小學成為了推行的重點對象，而農村教師由于所處地的原因，導致信息素養較為低下，成為農村中小學教育現代化無法進一步推進的原因之一。而OA辦公系統的有效推行，能夠幫助農村教師進行信息素養的收集和培養。教師親身試用OA辦公系統，體驗著其中的便利。教師時常接觸OA辦公系統，在不經意間接受信息，通過信息轉變著自己的教學思維和工作方式，在這個時候就說明教師的信息素養在過程中得到有效的提升。只有保證打開教師的信息接收渠道，才能夠促使教育現代化在農村中小學校的有效推行。

2.4 較大程度方便日常辦公

對于農村中小學來說，建立OA辦公系統能夠有效的加強教師的信息素養，在日常使用OA辦公系統的過程中，不斷的在培訓和應用中進行探索、研究。OA辦公系統同時能以固定的形式規范工作流程，明確了學校內各個部門的具體工作職責，大量的減少了各部門之間因為工作任務不明確而產生的不愉快，與此同時反而更加增進了部門之間的合作和相處。

例如在進行文件審批時，就可以直接通過OA辦公系統進行提交，層層審批，學校領導和相關辦事處可以直接利用OA辦公系統在文件上進行批改留言，最終文件審批結果會通過系統告知提交人。在這個過程中既避免了農村教師需要在文件審批時在不停的出人各辦公室，也避免了每次進行審批都需要打印文件進行填寫。最大程度上減輕了教師在教學工作之外的時間消耗。

2.5 搭建信息化平臺

隨著教師在教學過程中不斷的累積教學經驗，所積攢下來的教學案例文本也是非常多的。如果教師在某個時間段突然需要在短時間內找到一個教案，是需要花大量的時間和精力去尋找的。而有了OA辦公軟件之后就方便快捷了許多，它能夠將大量的文件資料進行整理和儲存，需要的時候只要在系統中進行查找就可以了。同樣的各部分所發的通知和文件也可以通過系統找到進行查閱。為學校搭建了信息化的平臺，隨時隨地查閱信息資源。

3 結束語

由此可見，OA辦公系統在農村中小學中能夠起到的巨大作用，在農村中小學中全面推行OA辦公系統正是順應信息化教育的發展，實現農村中小學更加科學化、規范化、高效化的信息建設，能夠從各方面提高學校教學的工作質量。

參考文獻

[1]張春梅，嚴杰.中小學數字化校園解決方案初探[J].通訊世界，2016（01）：214.

[2]康明媛，吳立寶.中小學教師信息技術應用能力現狀調查研究[J].天津師范大學學報（基礎教育版），2016，17（03）：41-47.

[3]張林.中小學校園教育信息化探討[J].電信快報，2017（02）：14-18.