馬濤濤
摘要:新常態的背景下,會計內部控制體系建設的主要目標就是為了對企業的財務管理進行有效的規范。建筑企業是以建筑產品為主要對象,實現的生產經營經濟實體。建筑企業展現了經營周期長、涉及面廣的主要特征。其中,資金籌措、成本核算以及工程結算等主要內容提升了會計內部控制工作的難度。因此,在高速發展的新時期,需要在全新的市場形勢下,秉承科學發展觀的主要思想,樹立正確的經營思想,強化內部控制,建立一套完善的會計內部控制體系。促進企業的可持續發展,提高建筑企業的經濟效益與社會效益。
關鍵詞:建筑企業:會計:內部控制
一、建筑企業會計內部控制體系的現狀
(一)會計內部控制制度不健全
從傳統的角度進行分析,由于建筑企業受到傳統理念的影響,在長期的會計工作實施的過程中,并沒有認識到會計工作的重要性,這樣一來,就不會導致會計內部控制制度不健全,會計人員素質偏低,工作模式落后等問題出現。另外,建筑企業與其他行業略有不同,需要大量的周轉資金,一旦會計內部控制體系得不到有效的發展,很容易就會造成資金短缺的情況出現,在此種狀況下,甚至會影響到建筑企業的名譽。從國內的形勢看,不少建筑企業會計內部控制都出現了不同程度的資金問題,錯誤的籌資就會提升建筑企業的負債率。長期下去,就會出現惡性循環的狀態,影響企業的健康發展。正是這些問題的出現,導致財務辦理結構得不到有效的發揮,在資金流動以及調度上,也呈現了不完善的狀態。
(二)會計內部控制范圍不明確,缺少實踐性
建筑企業在項目開發的過程中,會認為會計內部控制屬于財務部門負責的工作范疇。但是,建筑企業并沒有認識到這部分工作對企業業務活動產生較大的影響。在此種錯誤思想的引導下,就會導致會計部分的工作,不能與其他部門的工作有機地結合起來。這樣長久進行下去,就會導致范圍不明確,有效性缺乏,實踐性不足。在此種不良反應的作用下,讓財務管理的各項工作處于“紙上談兵”的狀態。這個時候,就需要秉承科學發展觀的主要思想,正面地面對層出不窮的問題,制定出合理的解決措施。
(三)信息共享程度偏低
雖然建筑企業比較注重會計內部控制系統建設,但是在控制體系的構建力度上卻偏低。這個時候,建筑企業的會計內部控制體系,就會出現資金不足的情況。企業會計信息管理設備一旦出現落后的問題,那么會計信息化管理的效率就會降低。從會計信息披露的角度進行分析,建筑企業一般的情況下,會隱藏部門信息的真實性,那么企業內部信息的共享程度就會偏低。例如:在一個大型的建筑企業的信息紕漏的過程當中,由于母公司與子公司信息披露的不完善性,在很大的程度上,就會阻礙企業財務管理工作的進一步發展,阻礙項目經營的決策。
二、建筑企業會計內部控制體系構建的案例分析及其對策
(一)案例分析
xx大型建筑施工企業,成立于20世紀60年代。從目前的形勢上看,屬于一流冶煉工程施工建設企業。其中,XX大型建筑施工企業下屬企業當中,可以分為管道建設公司、機械化公司、土建公司、混凝土公司。XX大型建筑施工企業已經具備了員工3000多人,其中,包含了200多人的建筑企業管理者。XX大型建筑施工企業的主體主要包含了人力資源部門、物資部門、財務管理部門、計劃經營部門等多個部門。XX大型建筑施工企業在實施的過程當中,需要經歷工程物資采購、招投標管理、設備管理、人力資源管理、項目開發等多個環節。以上的環節都與財務管理部門存在著密切的關系。因此,這個時候,就需要在科學的指導下,實現各司其職的景象。
xX大型建筑施工企業在經營活動的過程當中,會計數據主要包含了收入與支出兩個部分。這兩個部分涵蓋了企業采購、生產以及銷售等多個環節。因此,xx大型建筑施工企業需要在會計內部控制體系構建的基礎上,實施財務管理的重點,針對存在的問題進行分析,探究成因,制定出合理的干預方式。在日常的管理當中,子公司的財務收支狀況需要向總公司進行匯報,這樣,總公司就可以在全方位、立體化的構建中,掌握公司內部與各個子公司之問的資金流向。從以上的XX大型建筑施工企業的案例可以發現,XX大型建筑施工企業使用的是“一支筆”式的審批模式(總經理掌握資金情況,財務支出需要經過總經理的批準,然后強化資金的流向,這樣就提升了總經理的財務風險)。這個時候,XX大型建筑施工企業在構建的過程中,缺少謹慎的預算管理。這樣長久下去,就無法計算Jm真正的勞動消耗。內部控制體系建設上的影響,需要企業秉承科學的指導思想進行正視。
(二)對策
1.制度完善對策
建筑企業想要促進自身的進一步發展,提高內部控制制度,就需要在科學的指導下,完善會計內部控制管理制度。完成各職能部門考核,優化管理制度對應的工作。建筑企業提升會計內部信息的調查,對各級單位的職能進行了解,優化內部資源,合理的分配資源。針對會計內部考核方面,需要完善考核制度,提升建筑企業內部良好的環境。明確各崗位職責,促進會計內部控制的進一步發展與延伸。例如:建筑企業的稽查部門,想要有效的落實稽查工作,那么就需要提高會計內部管理人員考核與培訓制度,促進管理人員的進一步發展。融入相關法律條文,杜絕謀取私利問題出現,降低財務管理風險,促進建筑企業的可持續發展。
2.有效搭建建筑企業內部會計控制體系
第一,需要建立科學合理的公司治理結構,提升建筑企業領導重視程度。理順董事會、監事會和經理層三者之問的關系。在相互制衡,相互約束當中不斷前行。第二,合理構建企業會計控制體系,保證會計資料真實完整性。第三,提升重大施工項目的有效控制體系建設,進行跟蹤管理,一旦出現情況,就需要及時地進行制止。第四,完成實物資產控制,降低貪污、偷盜、毀損等出現率。第五,提高人員素質控制。開展“增產節約”“勞動競賽”之類的活動,提升員工股的積極性。定期進行培訓制度,提升財務管理的有效性與技術性。
3.信息共享對策
建筑企業會計信息是經營管理的主要指導思想。需要運用現代化的科技手段,加強企業內部控制,促進會計信息共享的進一步延伸。另外,建筑企業也需要順應時代的發展需求,使用網絡、計算機與多媒體等新興技術,實現內部信息網絡系統的內部共享,完成各個部門之間的信息交流。另外,建筑企業需要在信息共享管理的基礎上,保證會計信息內容的真實性與有效性。接著,把各個單位之問,各個部門之問,通過信息管理平臺,有機地結合起來。在相互監督、相互扶助的過程中,進一步促進企業的可持續發展。
三、總結
實際工作中,建筑企業會計內部控制體系建設想要得到長足的發展,就需要秉承科學發展觀的主要思想,按照成本最低原則、建筑企業經營活動全過程的原則,重點環節實施重點控制的原則進行擴展業務流程。然后,結合建筑施工企業內部會計控制的重點,分析問題與成因,結合自身的實際情況,有效搭建建筑企業內部會計控制體系。樹立起正確的經營思想與加強內部控制思想,保證會計資料的真實完整性,實現資產運作的安全,促進建筑企業的可持續發展。
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