圖書館資源建設與推廣研究

王傲鐳 劉婧 楊敏 任鑫

摘 要：高校圖書館的主要工作任務之一是學術文獻資源的建設和應用推廣。在當前各高校大力推進“雙一流”建設的總體趨勢下，學術文獻資源的建設水平和推廣利用情況，越來越受到學校重視。文章研究了文獻資源建設和推廣的諸多問題，提出了圖書館做好文獻資源建設和推廣工作路徑和方法。促進提高文獻資源建設的質量和水平，更好的支撐“雙一流”建設。

關鍵詞：高校圖書館;資源建設;資源推廣

一、圖書館文獻資源建設

圖書館文獻資源建設（document resources building），是依據文獻信息服務機構的服務任務與服務對象以及整個社會的文獻情報需求，系統地規劃、選擇、收集、組織管理文獻資源，建立具有特定功能的藏書體系的全過程。它是一定范圍內的圖書館及其他文獻情報機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發展和國家建設的需要的全部活動。

圖書館的文獻資源建設是圖書館的基礎性業務，也是圖書館的核心業務，在圖書館各項業務工作之中占有重要的地位，圖書館各項的業務開展一般以文獻資源為基礎。做好文獻資源建設，為廣大讀者提供優質和全面的文獻資源，是對圖書館工作的基本要求。要做好圖書館的文獻資源建設工作，首先應做好以下各項的工作：

1.加強文獻資源調研和文獻資源分析工作

文獻資源調研是指對文獻的分類、性質、現狀、配置情況等開展調查、研究、分析工作。文獻資源調研可分為內部調研和外部調研，內部調研指對本單位文獻資源的配置情況、歷史沿革、資源組成、資源利用、資源需求情況進行調研。調研的方法一般采用文獻研究法、問卷調查法、訪談法等方法，研究本單位內文獻資源配置的實際情況，了解資源利用率、滿足率等情況。更加深入的調研，還會結合學校學科建設、學科特色、專業特色的情況，調研分析重點學科、特色專業需要資源的滿足情況、利用率以及學科專業特色資源的需求情況。外部調研主要調研不同層次、不同類型學校的資源配置情況，一般通過資料收集方法進行對比研究，也可以通過訪談的方式對專業性強的問題進行深入的交流和探討。外部調研還要與文獻資源提供方的進行交流，取得文獻資源提供方的提供的資源結構、資源特色的資料和資源統計數據。特別是本校還沒有配置的資源，了解本校教師的關注程度、訪問率和拒訪率，對于考慮文獻資源配置有很高的參考價值。文獻資源調研中還應充分考慮與學科服務建設相結合，在調研中可以結合學科分析的方法，更有針對性的對學科建設的資源情況加強了解，有利于進一步按照學科建設需求配置文獻資源。

2.制定符合本單位情況的文獻資源建設規劃

要做好文獻資源建設工作，必須先建立一個合理、清晰、符合本單位情況的文獻資源建設規劃。在文獻資源調研的基礎上，在文獻資源配置的各方面影響因素調研充分的基礎上，結合本單位的實際情況，著手制定文獻資源建設規劃。在制定建設規劃的時候，還應該結合本單位的科研情況、資金情況、教師信息素養水平等具體情況綜合考慮。在文獻資源建設規劃制定時，一般對于應用廣泛，基礎性的文獻資源的建設，優先于考慮特色的、小眾的學科資源的建設。在文獻資源配置的選擇上，優先考慮文獻資源的質量，也需要參考本單位教學科研發展水平的發展階段情況。不同的發展階段對于資源的需求有明顯的差異，不能簡單的認為價格高、影響大的文獻資源就是好的，適合自己的資源。在文獻資源的總體考量方面，專業教師的意見和需求是最重要的，合理需求一般應該盡量給予滿足。由于專業教師的背景不同，研究方向不同，資源的需求不同，在這時就需要圖書館根據教師的意見綜合、權衡和取舍。由于現在文獻資源極為豐富，一般圖書館難以滿足專業教師的所有需求。在文獻資源保障以購買為主要方式的基礎上，還應充分考慮各種文獻資源的多途徑補充方式，充分利用一切可利用的文獻資源獲得方法，使用發現系統、文獻傳遞等途徑增強文獻資源的保障能力。同時注重利用積極參加文獻資源共享聯盟，參加文獻采購聯盟組織等方法，充分利用好有限的資金，增強自身文獻資源的保障能力。

3.文獻資源建設要保障自身的特色建設，注重建設特色資源

文獻資源的建設首先是有共性的，專業教師對論文文獻的有需求，研究生培養對碩士博士論文庫的有需求，這些都是應該首先滿足的基本需求。在基本需求滿足的基礎上，有針對性的根據教師特色需求，建立自己特有的文獻資源結構。不同單位的學科結構、專業結構、專業特色不同，如果是非綜合類大學，可能在不同學科方向對文獻資源的需求，有巨大需求差異。同樣基礎保障的文獻資源建設結構，不同單位間也必定有較大的差異性。在目前強調辦學特色的總體趨勢下，更應該突出文獻資源的特色建設，充分配合單位事業發展的特色需求。在文獻資源建設特色的建設過程中，也應該注重把不同水平層次的文獻資源構成，作為文獻資源建設特色來考慮。部分高水平的文獻資源，可能由于讀者群體相對缺少而利用率不高。而一味的追求利用率提升，也可能會造成資源建設總體水平不高，難以在文獻資源建設角度，引領和提高教師學習的文獻水平。文獻資源建設既符合學校本身的辦學水平和學科特色，又具有一定的先進性和前瞻性，有助專業教師開創思維、提高水平，這是高水平特色資源建設的合理選擇。

4.建立完善的文獻資源評價機制

在文獻資源建設的過程中，要經常進行文獻資源的評價工作。建立完善的文獻資源評價機制，對于建立高水平的文獻資源體系尤為重要。資源評價是保證文獻資源持續建設、健康發展的重要保證。對文獻資源的評價有多方面，既有從資金利用率、資源利用率等效益指標的評價;也有文獻資源服務和學科建設、專業建設相結合，對學科建設、專業建設的支撐能力等方面的評價;也有專業教師對資源的滿意程度等方面相對主觀的評價;也有引入學科分析、數據分析、網絡分析等技術手段開展的量化評價。文獻資源建設對于學校各項工作的支撐和促進作用，是一種長期的、漸進式的促進，在短時間內難以獲得可計量的的直接效益顯現。但是在長遠來看，文獻建設對學校各方面工作的促進作用，具有一種基礎性的，根本性的促進作用。因此在文獻評價方面，應綜合各方面的指標，建立一種多元復合的評價體系，促進文獻資源建設的健康發展。開展文獻資源的持續評價，會直接促進文獻資源的利用提升和文獻資源的應用推廣。

二、圖書館文獻資源推廣

文獻資源的建設是非常重要的工作。在當前信息社會里，信息的獲取變得越來越容易和廣泛，專業教師獲得文獻、資源的渠道也越來越廣泛。由于專業教師大多不是文獻資源的專業從業者，獲得的文獻資源可能不是最優質的，獲取方法也可能相對費時費力。而對于圖書館專業建設的優質文獻資源，很多時候由于渠道不夠暢通，文獻資源信息也難以和專業教師順暢溝通。將優質的文獻資源及時、方便的推送給專業教師，輔助教師做好專業的文獻資源收集整理利用，文獻資源推廣的工作就顯得特別重要。

1.建立一支專業的資源推廣隊伍

大部分專業的數據庫都提供數據庫的培訓推廣服務，由廠商主導的培訓推廣服務，一方面受眾面比較窄，難以普及到大部分的專業教師和學生。另一方面，受時間、場地、讀者興趣愛好、研究方向、掌握熟練程度等影響因素很多，難以實現精準服務和有效的服務。因此建立一支由專業館員組成的，專業的資源推廣隊伍，就顯得尤為重要。隊伍建設一方面要加大對圖書館專業館員的培訓力度，不但通過講座培訓、實踐操作等方式來提高其業務技能，還要不斷提升其文獻資源的宣傳意識。要通過建立并完善圖書館文獻資源推廣的年度工作規劃，促使專業館員完善推廣流程，大力推進圖書館文獻資源推廣工作，增強標準化和規范化建設，采用多種形式加強資源推廣工作。

2.開展多種形式的資源推廣工作

在開展多種形式的資源推廣工作中， 除了常規的資源推廣講座、撰寫資源介紹等方式以外，還可以利用各種新技術手段進行推廣。充分利用新媒體，微信、微博、QQ等方式，開展快速的推廣服務;充分利用各種類型網上培訓，組織各類專業知識競賽、信息檢索比賽，在實踐中加強資源推廣;積極主動的到院系、科研單位去交流使用情況，開展資源推廣工作;充分利用圖書館日、讀書節、新生報到、老生離校等時間節點，展開積極有效的多種形式的資源推廣;在院系二級部門層面，建立固定的采訪聯系人制度，形成全面的、立體的、有效的、體系化的資源推廣工作體系。

3.結合學科服務做好文獻資源推廣

文獻資源推廣本身就是學科服務工作的一部分，將資源推廣工作和學科服務工作有機的結合，有助于提高資源推廣工作的效率，也有利于豐富學科服務工作的內容。結合學科服務到學院直接交流，采用走出去的形式，到學院和教師面對面交流，聽取教師對資源的使用意見和建議，有利于教師有效的的利用文獻資源。隨著學科服務工作逐步嵌入教學科研各環節之中，也會逐步的將文獻資源推廣工作結合到教學科研的實際工作中。使專業教師真正體會到文獻資源的便利性，達到隨手可得、方便利用、提高效率、節約時間的效果。促使專業教師更充分的利用好優質的文獻資源，輔助提升教學科研水平，并進一步提高文獻資源的利用水平，最終達到資源建設和科研水平共同進步共同提升的最佳效果。

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