略談新時代的學校檔案管理工作

王凌云

摘要：檔案管理是現階段學校管理中非常關鍵的部分，新時期教育形勢出現變化，檔案管理也是面臨很多新要求，在檔案管理的開展中，需要對制度體系進行完善，并建立檔案管理的標準化存檔以及歸檔工作，檔案人員要積極加強對先進知識以及技能的學習，提升自身在檔案管理方面的專業能力，促進檔案管理的合理開展。

關鍵詞：新時代;學校檔案;管理工作

前言：檔案管理是綜合管理中非常基礎的工作，對學校發展是至關重要的，檔案管理的情況直接關系到其他各類管理工作的正常開展，也是對學校整體管理水平的重要衡量指標，在檔案管理的實際開展中，需要建立標準化的工作體系，注重基礎建設，反思檔案管理中的不足和問題，檔案人員要保持極高的素質，滿足檔案管理的實際開展需求。

一、科學管理檔案工作

（一）明確檔案收集制度

在檔案管理中要注重收集制度的明確，首先是工作人員，需要對檔案管理有足夠明確的工作態度，及時對各類的文件進行存檔。其次是工作人員，對學校內部的一些文件及時登記，遵循相關的規定，資料的登記需要做到沒有遺漏，在檔案管理中整理工作是非常重要的，讓各類的檔案資料保持有條理。最后是要建立檔案的借閱以及歸還制度，對檔案管理的流程以及規范進行明確。明確各個崗位的工作職責，促進檔案管理的規范開展[1]。

（二）提高歸檔的質量

在檔案管理中，需要工作人員結合檔案的內容以及屬性，面對資料展開適當的分類和整理，然后在對檔案展開歸納的時候，一定要做到足夠明確，對于近期整理的檔案也要有整體的認識，讓資料的提取更加高效。在檔案管理中，歸檔工作是將學校的各類資料作為整理的目標，然后從中找到一些重要的檔案資料，也包括一些教育教學方面的成果，以及學生的學籍等。要在檔案資源中提煉出凈化，然后促進檔案管理的質量提升[2]。

（三）檔案管理上的準確化以及科學化

檔案管理主要有兩個步驟，分別是鑒檔以及存檔。鑒檔工作是在檔案管理中非常關鍵的環節，需要將檔案的價值作為主要的工作依據，對于一些重要的檔案資料，要進行重點保護，一些失去價值的資料則是要及時的清理，讓檔案管理更加系統化。存檔也是在檔案管理中非常重要的步驟，要對檔案資料展開合理的保存，然后將日常工作中，一些雜亂以及零散的檔案展開分類。進行檔案的編號以及存檔[3]。學校的檔案是將教學資料以及人事資料作為重點，存檔的開展需要既滿足便于利用的原則。

二、提升檔案管理人員的能力

新時期開展檔案管理，需要注重對檔案人員的能力提升。檔案人員應該具備良好的工作態度，意識到檔案管理的重要性以及在學校工作中的地位，不斷促進自身提升素質，對檔案工作方面的一些知識展開不斷的學習。檔案人員需要做到熱愛工作，要具備良好的服務意識，用心服務學校以及學生。作為新時期的檔案人員，要具備一定的專業知識，在時代的前沿要善于創新，積極探索新的管理方式，將優秀的檔案工作經驗，運用到自身的工作中，注重技能的不斷提升。檔案人員還要注重文化素養的提升，作為檔案管理中主要的工作人員，檔案人員之間加強相互交流以及學習。最后是檔案人員需要注重對信息化的學習以及運用，促進檔案工作迎合時代的趨勢，借助先進科技，提升管理的效率。

三、重視檔案基礎建設

學校開展的檔案管理，需要不斷提升對檔案管理的重視。引入專門的檔案人員，然后逐漸培養其他的員工，開展檔案管理的一些工作，促進團隊的不斷完善，在制度方面，校領導要逐漸對檔案管理的機制進行完善，促進檔案管理的效率不斷提升，此外是定期不定期對檔案管理展開抽查，找到檔案管理中的一些問題，考察檔案管理的系統性以及保證性，對檔案管理要展開嚴格的質量把控，從而讓檔案管理的開展更加謹慎細致。另外是要注重對檔案人員的培訓，組織檔案人員參與檔案管理的一些講座以及活動，加強檔案管理方面的經驗交流，提升全體檔案人員的素質以及能力，在檔案的收集、整理以及處理方面，可以讓檔案人員不斷學習到新的知識以及技能。另外是學校要針對檔案管理，建立專門的監督部門，及時將檔案管理中一些問題，以及檔案部門提出的工作建議進行處理，要做到有意見及時反饋，然后讓檔案管理實現質量上的提升。

四、找到檔案管理的不足并改正

現階段的檔案管理還是有一定的問題，這需要檔案人員及時注重檔案管理的實踐，找到檔案管理的不足，然后在檔案管理的實際工作中，努力找到合理的方法，將問題解決。檔案管理的現存問題是比較多的，校領導對檔案管理缺乏重視，一些檔案人員的態度不夠明確，對于檔案管理中的一些細節也沒落實到位，基礎設施方面比較落后等，這些都是影響到檔案管理的實際開展。

結論：總之，新時代下學校開展的檔案管理，需要注重制度以及人員隊伍上的完善，學校需要的是高素質和高責任心的管理隊伍，讓檔案管理的開展可以滿足實際的需求，并且學校也要建立專門的檔案管理部門，讓檔案管理可以實現現代化的轉變，加強對學校檔案的嚴格管理，意識到檔案管理所承載的社會責任。

參考文獻：

[1]周艷.檔案管理專業現代學徒制人才培養模式探索——以四川省檔案學校檔案管理專業為例[J].四川檔案，2019（01）：27-28.

[2]朱曉杰.數字時代高校檔案管理創新研究——以河南信息統計職業學院為例[J].檔案管理，2018（06）：94-95.

[3]王鵬，范智新.新形勢下加強高校院系檔案管理工作的思考——以華中科技大學生命科學與技術學院檔案室為例[J].蘭臺世界，2018（07）：58-60.