創(chuàng)新制度管理模式促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理

侯宇航 龐杏杏

摘要：隨著時代的發(fā)展，眾多的先進(jìn)管理理念紛紛涌現(xiàn)，給各企業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的助力。管理工作作為企業(yè)運(yùn)行過程中的重點(diǎn)內(nèi)容，受到各企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。而企業(yè)管理工作的開展離不開管理理念的指引，如果管理理念過于陳舊，將會導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下，企業(yè)運(yùn)營成本浪費(fèi)狀況較為嚴(yán)重。因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對先進(jìn)管理理念的引進(jìn)。合規(guī)管理作為先進(jìn)的管理理念之一，相較其他的管理理念而言，可以保障企業(yè)的運(yùn)營符合國家相應(yīng)法律法規(guī)的要求，有效提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，為企業(yè)的發(fā)展提供政府部門的支持。為保障合規(guī)管理理念在企業(yè)中的貫徹落實(shí)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對自身規(guī)章制度的完善，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向制度管理模式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：制度管理;合規(guī)管理;創(chuàng)新

現(xiàn)階段，為實(shí)現(xiàn)對各企業(yè)的高效管理，加快社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，國家全面開展對各企業(yè)運(yùn)營狀況的考察，對于不符合國家規(guī)定的企業(yè)予以停工、停產(chǎn)處理。面對這一狀況，部分企業(yè)為保障自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，大力引進(jìn)合規(guī)管理理念的應(yīng)用。但是，由于部分企業(yè)運(yùn)行過程中，對規(guī)章制度的制定工作不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)規(guī)章制度的制定不夠全面，合規(guī)管理工作的開展缺乏相應(yīng)規(guī)章制度的支持，企業(yè)合規(guī)管理工作的開展效率較為低下。因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對規(guī)章制度的完善，推動管理模式向制度管理模式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)合規(guī)管理工作的貫徹落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、創(chuàng)新制度管理模式的具體實(shí)施措施

（一）建立健全制度管理體系

在企業(yè)得到運(yùn)營過程中，為實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的統(tǒng)一管理，降低企業(yè)管理人員的工作壓力，企業(yè)往往通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工操作行為的約束。現(xiàn)階段，為實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向制度管理模式的創(chuàng)新，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立健全制度管理體系。首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對制度管理理念的研究，制定完善的制度管理工作流程，為企業(yè)管理人員的工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的指引，提升企業(yè)管理人員的工作效率。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對國家法律法規(guī)的研究，保障企業(yè)規(guī)章制度的制定符合國家相應(yīng)法律法規(guī)的要求，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。最后，企業(yè)應(yīng)對制度的執(zhí)行過程進(jìn)行全面的監(jiān)督，及時對制度中不合理的地方進(jìn)行優(yōu)化改良，使其更符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

（二）制定統(tǒng)一制度管理標(biāo)準(zhǔn)

由于制度管理理念出現(xiàn)時間較短，企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè)過程缺乏先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的指引，導(dǎo)致企業(yè)規(guī)章制度的制定效率低下，制定過程中問題頻出。因此，企業(yè)高層管理人員應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)規(guī)章制度制定工作的重視，制定統(tǒng)一的制度管理標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)規(guī)章制度制定人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的指引，加快企業(yè)規(guī)章制度的制定效率。首先，企業(yè)規(guī)章制度制定人員應(yīng)深入分析企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際需求，通過對國家相關(guān)法律法規(guī)的解讀，制定出符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的規(guī)章制度。其次，企業(yè)規(guī)章制度制定人員應(yīng)提升自身的文學(xué)素養(yǎng)，提升企業(yè)規(guī)章制度的質(zhì)量，從而提升企業(yè)員工對企業(yè)規(guī)章制度的認(rèn)知，為企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行提供人力資源基礎(chǔ)。最后，企業(yè)應(yīng)明確劃分各企業(yè)規(guī)章制度的影響范圍，避免重復(fù)管理狀況的發(fā)生。

（三）實(shí)現(xiàn)制度的全過程管理

為加快企業(yè)制度管理模式的創(chuàng)新效率，企業(yè)管理人員應(yīng)在制度的制定階段、執(zhí)行階段、修訂階段實(shí)現(xiàn)全過程管理，為制度管理模式的創(chuàng)新營造良好的環(huán)境。首先，在制度制定階段，企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)與制度制定人員的溝通交流，將自身工作的實(shí)際需求信息共享給制度制定人員，從而保障企業(yè)規(guī)章制度的制定與企業(yè)管理工作的實(shí)際需求相適應(yīng)。其次，在制度執(zhí)行階段，企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行過程的監(jiān)督管理力度，及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改正，提升企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行效率。最后，企業(yè)規(guī)章制度并不是一成不變的，是隨著時代的發(fā)展而不斷更新的。在企業(yè)規(guī)章制度的修訂過程中，修訂人員應(yīng)在順應(yīng)對代發(fā)展要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行，推動企業(yè)制度管理模式與時代的融合。

二、合規(guī)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）有效提升了各部門的工作效率

企業(yè)制度管理模式的應(yīng)用，給企業(yè)合規(guī)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)，極大地提升了企業(yè)各部門的工作效率。首先，企業(yè)制度管理模式中，明確劃分了企業(yè)各部門的權(quán)責(zé)范圍，實(shí)現(xiàn)了對重復(fù)作業(yè)狀況的有效規(guī)避，一定程度上加快了企業(yè)各部門的工作效率。其次，企業(yè)制度管理模式的創(chuàng)新，推動了企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的革新，要求企業(yè)對傳統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的精簡，不僅降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，而且縮短了企業(yè)經(jīng)營活動的審批流程，有效提升了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。最后，企業(yè)制度管理模式的應(yīng)用，為各部門的工作流程進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范，在降低各部門工作人員工作壓力的同時，提升各部門工作人員的工作積極性。

（二）實(shí)現(xiàn)對企業(yè)決策的精準(zhǔn)化指引

在企業(yè)的運(yùn)行過程中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策對企業(yè)的發(fā)展有著直接的引導(dǎo)作用，如果企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策出現(xiàn)失誤，將會給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合規(guī)管理理念的引進(jìn)，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供精準(zhǔn)化指引。企業(yè)合規(guī)管理工作的開展，可以通過對國家相關(guān)法律法規(guī)的解讀，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供正確方向的指引，使企業(yè)各項(xiàng)決策符合國家相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)際要求，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展鋪平前進(jìn)的道路。同時，企業(yè)合規(guī)管理工作的開展，可以引導(dǎo)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)樹立守法意識，通過對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的約束，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的最大化規(guī)避，為企業(yè)的安全、高效運(yùn)行提供保障。

（三）有效規(guī)范企業(yè)員工的工作方式

在企業(yè)的運(yùn)行過程中，員工作為一線操作人員其工作方式與企業(yè)的運(yùn)行狀況息息相關(guān)。企業(yè)合規(guī)管理工作的開展，可以通過企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度的施行，實(shí)現(xiàn)對員工工作方式的有效規(guī)范。首先，企業(yè)管理人員通過對國家法律法規(guī)的解讀，制定較為規(guī)范的企業(yè)文化，從而在潛移默化中提升企業(yè)員工的遵紀(jì)守法意識，保障企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行效率。其次，企業(yè)規(guī)章制度中各崗位操作規(guī)范的統(tǒng)一施行，可以為企業(yè)員工的行為提供標(biāo)準(zhǔn)化的指引，降低了人為因素引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。最后，企業(yè)規(guī)章制度中獎懲機(jī)制的制定，可以有效提升企業(yè)員工的積極性，鼓勵企業(yè)員工將更多的精力投入到工作中去。

三、結(jié)語

綜上所述，在激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)想要求得長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須加強(qiáng)對先進(jìn)管理理念的指引，推動自身管理模式的創(chuàng)新。合規(guī)管理理念在企業(yè)運(yùn)營中的應(yīng)用，要求企業(yè)加強(qiáng)對自身規(guī)章制度的完善，并利用制度管理模式，保障企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，為企業(yè)合規(guī)管理工作的開展?fàn)I造良好的發(fā)展環(huán)境。

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作者簡介：

侯宇航，天津市區(qū)第一煙草專賣局，天津;龐杏杏，悉尼大學(xué)，澳大利亞。