多維度視角下小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建

胡樂樂

[摘 要]我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了國民意識(shí)的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為了新時(shí)代社會(huì)的一大標(biāo)簽，然而一些例如小型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)由于個(gè)人意識(shí)或人才招聘等方面的限制，在自身企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)缺乏一定專業(yè)性，未建立完整適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系，制約了自身企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，不利于國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升。新時(shí)代背景下的小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系，在構(gòu)建途徑上應(yīng)當(dāng)從多個(gè)維度出發(fā)，結(jié)合時(shí)代科技及理念，針對(duì)自身企業(yè)管理中存在的具體問題進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和改良。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，淺談會(huì)計(jì)核算體系的重要性，從維度探索和具體構(gòu)建策略出發(fā)對(duì)多維度視角下小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建作出探析。

[關(guān)鍵詞]小微企業(yè);會(huì)計(jì)核算體系;多維度構(gòu)建策略

[中圖分類號(hào)]F275.2

1 引言

小微企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益上雖不比大型企業(yè)，但該類企業(yè)基數(shù)龐大并有國家政策支持及鼓勵(lì)，因而仍舊是我國21世紀(jì)國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)及發(fā)展中的一大有效助力。然小微企業(yè)整體發(fā)展較為良好，但是企業(yè)個(gè)體在實(shí)際管理中，經(jīng)常會(huì)面臨如資金運(yùn)轉(zhuǎn)失衡、經(jīng)營(yíng)周期較短、規(guī)模擴(kuò)張困難等實(shí)際問題。

造成該類現(xiàn)象的主要原因除卻我國經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境及新行業(yè)沖擊等原因之外，更為重要的原因便是小微企業(yè)在日常管理中所運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算體系，在對(duì)小微企業(yè)的實(shí)際調(diào)查中不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)相關(guān)制度、人員配備、技術(shù)考核等層面構(gòu)建不完善，造成了整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的漏洞，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)核算體系的重要作用

會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)生產(chǎn)管理過程中不可缺少的一大崗位。會(huì)計(jì)核算體系的存在能幫助相關(guān)工作人員將企業(yè)資金流動(dòng)狀況全面記錄，幫助企業(yè)管理人員更加清晰明了地進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)或管理中的調(diào)整改良。在傳統(tǒng)觀念中會(huì)計(jì)核算意在于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后進(jìn)行的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)參報(bào)，然更為全面具體的會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前、中、后三大方面，相關(guān)工作人員可以利用會(huì)計(jì)核算為自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策預(yù)算，以精準(zhǔn)數(shù)據(jù)來為企業(yè)管理人員提供參考數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)及管理起著指導(dǎo)參考的重要作用。

3 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建維度探索

現(xiàn)代化小微企業(yè)的生產(chǎn)及管理工作應(yīng)當(dāng)從多方面依據(jù)時(shí)代特性做出優(yōu)化，例如完善人員配置、實(shí)現(xiàn)信息化辦公等，會(huì)計(jì)核算體系體現(xiàn)在核算范圍、方式方法、相關(guān)制度、會(huì)計(jì)崗位人員配置等多個(gè)方面，為實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的多維化，促進(jìn)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范及可持續(xù)發(fā)展，筆者以下將從信息化辦公、會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)、考核制度及財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)五個(gè)維度出發(fā)，為相關(guān)工作人員提供理論參考。

4 小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系多維度構(gòu)建策略

4.1 倡導(dǎo)信息化辦公

在小微企業(yè)的日常管理中，多數(shù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念了解不到位導(dǎo)致日常管理模式粗糙、方式方法存在一定的滯后性及不合理性。企業(yè)管理者往往不夠重視現(xiàn)代信息化管理能帶來的工作效率提升，僅僅認(rèn)為信息化辦公是需要自身投入一定資金來減輕會(huì)計(jì)或相關(guān)工作人員工作量的無關(guān)緊要措施，或者在辦公中所使用的信息化設(shè)備、技術(shù)較為落后。為了改善這一現(xiàn)狀，優(yōu)化小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式，相關(guān)企業(yè)管理者首先要樹立正確的現(xiàn)代化管理理念，明確部分財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的工作需要及專業(yè)知識(shí)，明確信息化辦公管理為企業(yè)管理所帶來的重要改善作用，完善升級(jí)本身企業(yè)的相關(guān)制度和工作設(shè)備。

在實(shí)際工作中可以組織相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員定期參與例如會(huì)計(jì)信息化工作培訓(xùn)等活動(dòng)，提升自身會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。在財(cái)務(wù)計(jì)算軟件的選擇上，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要，選擇合適的例如由《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》來統(tǒng)一制定的相關(guān)會(huì)計(jì)科目編號(hào)，及時(shí)更新工作所需軟件設(shè)備。部分小微企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，可以將財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)會(huì)計(jì)外包公司，利用在此環(huán)節(jié)的資金消耗抵銷因企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺失、信息化培訓(xùn)缺失及相關(guān)軟件設(shè)備缺失而為企業(yè)管理帶來的不良影響，助力自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上現(xiàn)代化、信息化、高效化的便捷之路。[1]

4.2 完善會(huì)計(jì)核算管理

在當(dāng)前小微企業(yè)尤其是一些例如家庭作坊型企業(yè)當(dāng)中，相關(guān)管理人員對(duì)自身企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作重視程度較低，在會(huì)計(jì)科目、核算范圍及核算方式等方面應(yīng)用都存在一定問題。

會(huì)計(jì)核算工作的存在是企業(yè)法人、管理者及債權(quán)人等人員進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等環(huán)節(jié)的重要及必要參考，筆者建議小微企業(yè)的相關(guān)管理人員在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，需要保障科目在自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)用性及全面性，在不影響對(duì)外報(bào)告等環(huán)節(jié)時(shí)可以適當(dāng)根據(jù)工作需要將會(huì)計(jì)科目刪減或添加，以國家相關(guān)部門設(shè)定的會(huì)計(jì)法律法規(guī)和制度如《小微企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》來規(guī)范自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理利用各項(xiàng)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等技術(shù)來豐富會(huì)計(jì)核算工作方式，以各項(xiàng)現(xiàn)代化科技產(chǎn)物將會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性和效率性有效提升，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量提升，將自身企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)化到最佳。

4.3 合理設(shè)定財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)

小微企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展前景上的限制讓許多企業(yè)在自身財(cái)務(wù)管理中往往面臨相關(guān)部門設(shè)立不全面、或者無財(cái)務(wù)部門等現(xiàn)象，該現(xiàn)象無法為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出有效記錄及數(shù)據(jù)運(yùn)算，弱化了會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，不利于企業(yè)及時(shí)查漏補(bǔ)缺，制約了小微企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。因而企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)做出改良，以適應(yīng)企業(yè)的規(guī)范科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考。

在實(shí)際執(zhí)行過程中，相關(guān)管理者需要全面考量企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及管理狀況來明確對(duì)會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)量，保障相關(guān)崗位設(shè)置合理，讓各崗位工作人員都能針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況而作出相應(yīng)工作，避免崗位缺失及崗位設(shè)置過多等現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)定上，由于小微企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)模及次數(shù)相較大型企業(yè)有著次數(shù)較少和模式簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，因而相關(guān)管理者可以參考一人一崗工作模式，或者依據(jù)工作量多少來制定一人多崗的工作方式，在實(shí)際實(shí)施中及時(shí)根據(jù)出現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)整，保障各崗位工作的效率質(zhì)量，幫助企業(yè)節(jié)約一定人力和資金成本;在財(cái)務(wù)組織中較為特殊的出納崗位不建議與會(huì)計(jì)崗位融合，需要單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置，保障將有涉及財(cái)務(wù)收付、登記結(jié)算或款項(xiàng)收支等環(huán)節(jié)交由兩人或兩人以上的工作任務(wù)中去，避免出現(xiàn)出納人員兼顧收入、債務(wù)賬目等相關(guān)的登記工作，保障出納人員做好現(xiàn)金經(jīng)管工作等，將錢賬分管制度有效落實(shí)。[2]

4.4 建立全面的財(cái)務(wù)考核制度

在小微企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)中，大多數(shù)企業(yè)制度的執(zhí)行沒有一個(gè)嚴(yán)格有效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)績(jī)效考核的量化指標(biāo)上有失準(zhǔn)恒，該類問題往往會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員工作效率和執(zhí)行力度的降低，造成企業(yè)人力資源的浪費(fèi)，影響了各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，長(zhǎng)此以往不利于小微企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

因而相關(guān)企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)考核制度確立時(shí)，需要實(shí)際參考自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、部門組織結(jié)構(gòu)、工作量及人員配備情況，建立或?qū)F(xiàn)有的財(cái)務(wù)績(jī)效考核體系改良，以符合實(shí)際、適合員工的具體量化指標(biāo)來監(jiān)管例如財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)等相關(guān)工作人員的工作情況，而企業(yè)法人、企業(yè)股東及管理者自身也應(yīng)當(dāng)遵守此類規(guī)章制度，保障制度的公正性和公平性，對(duì)于考核優(yōu)異的工作人員，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)作出明文規(guī)定的資金獎(jiǎng)勵(lì)或其他獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)工作人員的工作積極性，提升企業(yè)相關(guān)工作的效率及質(zhì)量，保障各環(huán)節(jié)中的高效執(zhí)行力。

4.5 注重財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)

受小微企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)制度存在的理解誤區(qū)及相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)影響，大多小微企業(yè)的財(cái)務(wù)制度管理存在一定程度的不完善和不規(guī)范，筆者建議在實(shí)際的財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)上，主要從以下五點(diǎn)抓起：

①相關(guān)管理人員應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需配備相應(yīng)崗位，將各崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任制度及任職資格等方面全面完善，企業(yè)管理者若是不具備專業(yè)的崗位分劃能力，可以尋求專業(yè)人士幫助，保障在企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中各環(huán)節(jié)工作都有專人負(fù)責(zé)。

②在財(cái)務(wù)流程的制度擬定上，小微企業(yè)相關(guān)管理者可以將核算、審批、報(bào)銷、交接、預(yù)算決算等重點(diǎn)流程梳理完善，讓各個(gè)流程中涉及該項(xiàng)工作的工作人員明確并嚴(yán)格執(zhí)行，讓企業(yè)其余部門的工作人員也能對(duì)該流程步驟做出一定了解，達(dá)到各部門間嚴(yán)格遵守并執(zhí)行各自相關(guān)財(cái)務(wù)流程的最終效果，將企業(yè)財(cái)務(wù)流程落到實(shí)處。

③在財(cái)務(wù)檔案的管理制度建立上，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)檔案按不同類別、排列編目進(jìn)行分類，做好財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)計(jì)及保管工作，保障相關(guān)部門或人員在需要財(cái)務(wù)檔案時(shí)能夠及時(shí)完整提供或利用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)檔案的鑒定工作與銷毀工作兼顧起來。

④在人員配備與管理制度上，相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)例如核算人員、財(cái)務(wù)部門管理人員等人員的任職資格作出考量，在實(shí)際入職時(shí)做好工作培訓(xùn)，保障相關(guān)工作人員在工作流程中明確該崗位所需技能，相關(guān)企業(yè)在資金允許的情況下，可以定期為相關(guān)工作人員開展工作培訓(xùn)及職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，保障各人員在擁有專業(yè)技術(shù)的前提下同樣擁有合格的職業(yè)道德素養(yǎng)，在人員招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從專業(yè)技能強(qiáng)勁及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富兩方面抓起，從人員配備層面將自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有效提升。

⑤在財(cái)務(wù)檢查及清查制度的確立上，相關(guān)管理者需要從自身企業(yè)的檢查清查內(nèi)容、周期、范圍、組織實(shí)施、結(jié)果使用及反饋等多方面制度進(jìn)行完善。[3]

5 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代化生產(chǎn)模式下的小微企業(yè)生存面臨著來自生產(chǎn)模式及新興行業(yè)沖擊等多方面因素影響，既是危機(jī)也是挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)核算體系的確立能為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確有力的數(shù)據(jù)參考，協(xié)助企業(yè)運(yùn)營(yíng)，小微企業(yè)在相關(guān)體系構(gòu)建上，應(yīng)當(dāng)從多個(gè)維度出發(fā)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展及企業(yè)需要將自身工作優(yōu)化改良，將制度、工作、人才三方面抓起全面助力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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