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國有企業財務管理信息化建設研究

2019-09-10 07:23:24殷亞婕
商訊·公司金融 2019年20期
關鍵詞:信息化建設解決方案國有企業

摘要:國有企業財務管理在信息化飛速發展的背景下緊跟著時代的步伐,積極地將信息化的技術應用到實際工作之中。但是由于各方面的原因導致現在國有企業財務管理在信息化發展的過程之中依舊存在著信息系統不完善,信息管理人才能力不足,信息整合不到位等實際問題。為了促進國有企業的信息管理水平的提升,從企業內部出發,不斷加強對于信息化人才的培養,完善信息管理系統,提升企業的整體水平。

關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設;問題;解決方案

一、國有企業財務管理信息化建設重要性

(一)簡化會計核算與財務管理

將信息化技術應用到財務管理之中,可以統一公司整體信息統計標準。企業上下使用同一種標準對信息進行記錄加工大大提高了會計信息處理效率。另外,統一的數據采集標準,可以讓數據的采集更加的快速,時效性更強,信息精準度更高。能夠保證財務分析的數據最大程度為經理層決策以及企業長遠發展做貢獻。

(二)加強資金管理

在傳統的財務管理之中,資金的使用流轉缺乏系統性,資金管理也面臨較大風險。而將信息化技術應用到財務管理之中,可以保證企業在資金進行流動的過程之中對資金進行實時的監控,保證資金在使用的過程中盡可能少的面對資金流失的風險,實現更優化的資源配置,幫助企業提高資金使用效率。

(三)完善預算管理

在企業的發展過程之中,需要對企業的發展戰略規劃進行分解,以全面預算管理工具落實分解的經營發展規劃,保證在較大的程度上企業發展戰略規劃得以實現。將信息化技術應用到企業的財務管理之中,可以讓財務人員及時獲取相關經營及財務數據,通過對數據科學的整理與分析,在較短的時間里面生成預算管理所需要的財務信息。借助信息化技術企業可以在較短的時間將數據及加工后財務信息及時發放給企業內部相關部門及個人,也可以保證財務人員在較短的時間獲取數據及財務信息的反饋,從而保證企業在編制、執行、調整、考核過程的全面預算是符合企業經營管理實際需要的。

二、國有企業財務管理信息化建設之中存在的問題

企業在新的社會背景之下能夠緊跟時代的步伐,快速且平穩的發展,需要企業緊跟時代潮流,將社會上最為流行、最創新的技術手段應用到企業管理當中。將信息化技術應用到企業財務管理之中,是保證企業系統開展財務管理的重要手段。由于將信息化技術應用到財務管理之中還處于探索階段,所以在將信息化技術應用到財務管理的過程之中還存在著一些問題。而這些問題在一定的程度上影響到企業的發展。

(一)財務管理信息化人才不足

企業在發展的過程之中,人才是必不可少的一部分,也是決定企業發展質量的重要因素。財務管理是企業管理中的重要組成部分.財務管理信息化是財務管理改革的重點。將財務管理信息化的過程是一個極其復雜的過程,對于財務管理信息化人才的質量要求也是十分高。但是,社會相關人才培養力度不足。伴隨計算機技術以及信息化技術飛速的發展,企業內部在進行財務信息化管理改革的過程之中缺少相應的技術水平過關的財務管理信息化復合型人才。人才的不足以及人才質量不過關造成企業在對財務管理信息化改革的過程之中進度相對緩慢。

(二)業財一體化程度不高

在現在的企業管理之中,往往是將業務管理以及財務管理分開進行的。財務管理部門在對企業進行資金財務管理的過程當中,無法以全局性的眼光對企業進行整體的預算以及判斷。難以保證財務管理部門在對企業進行管理的過程之中數據的準確性,這也就在一定的程度上造成企業的發展受到限制。業務管理以及財務管理分離也在一定的程度上造成企業在發展的過程之中會出現一些較為明顯的財務資源流失,對企業的發展以及經濟效益有一定程度的影響。由于企業在進行業財一體化管理的過程之中需要引入計算機設備,信息化技術輔助業務系統與財務系統更好的對接,加強對員工進行專業的培訓,需要耗費大量的人力以及財力,增加企業對于資金的需求,也在一定程度上影響到企業的信息化發展。而企業為了追求短期的利益,往往不積極主動的實施業財一體化改革。

(三)財務管理信息化體系不完善

由于信息化技術研究依舊處于探索階段,財務管理信息化體系并不完善。財務管理部門與企業之中的其他部門之間沒有建立聯系,與客戶之間沒有建立聯系,與上級之間的聯系也不夠緊密,造成財務管理信息化的過程中會出現明顯的疏漏。這些疏漏會在較大的程度上影響到企業對于財務的全局控制,影響到企業的后期發展。同時,這些疏漏還將導致企業在實際運營過程中會對財務管理信息化有一定的偏見,不愿意利用財務管理信息化,或者應用財務管理信息化的應用面比較窄。

三、國有企業財務管理信息化建設之中問題的解決方案

(一)多領域協作培養財務管理信息化人才

在國有企業對于財務管理信息化人才進行吸收的過程當中,僅僅依靠企業自身培養人才是難以在短時間之內培養出數量足夠,且專業技術水平過關的財務管理信息化的人才。所以企業在對財務管理信息化的人才進行培養的時候應當要從多個領域共同對財務管理信息化人才進行培養。第一,可以進行校企合作,企業與學校進行合作并向學校反映自身所需要的人才,讓學校根據企業的需求對學生進行具有一定針對性的培養。第二,企業內部對財務管理信息化優秀的人才進行獎勵,鼓勵財務管理人員積極地培養自身財務管理信息化的能力。第三,邀請專業人才結合企業的實際情況對企業財務管理信息化的發展進行規劃,減少企業在財務管理信息化之中走偏的可能性,幫助企業財務管理信息化可以更快地融入到企業的管理之中,為企業的發展做出貢獻。

(二)加強企業業財一體化建設

企業在進行業財一體化的建設的過程之中,對于業財一體化建設的不重視,往往是因為業財一體化需要投入大量的資金以及在短期之內沒有辦法取得比較好的效果。在對企業進行業財一體化建設的過程之中,第一,需要對企業員工進行思想上的解放,讓員工了解到業財一體化在企業的長期發展之中的重要性。采取一定的鼓勵措施,鼓勵企業中在業財一體化建設之中有比較突出成果的員工,加強企業內部對于業財一體化建設的積極性。第二,在企業進行業財一體化建設的過程之中采取逐步推進的建設方式,這樣可以讓企業在進行業財一體化的建設的過程之中不容易出現資金流轉問題,也幫助企業在業財一體化的建設之中積攢經驗,讓后續業財一體化建設變得更加的具有效率。在業財一體化的建設之中需要鼓勵財務人員積極地參與到業務管理之中去,促進業財一體化更快地融入到企業的建設之中。

(三)完善財務管理信息化體系

完善財務管理信息化體系并不是一朝一夕能夠完成的任務,所以在完善財務管理信息化的體系之中需要采取適當的方式簡化這個過程。第一,在企業內部設置專項研究小組,針對企業的實際情況對企業財務管理信息化體系的建立進行研究以及分析,并在有一定的成果之后進行實際應用。第二,設定試驗點,對研究小組所研究出來的體系進行實際應用,確定有效果之后,推廣整個企業進行應用。也可以在這個過程之中將研究小組所研究出來的不符合實際情況以及在實際應用之中應用難度較大的情況進行反饋。對于財務管理信息化的體系進行研究以及實驗是快速探索出較為完整的財務管理信息化體系的有效手段。

四、結束語

財務管理是企業發展的過程之中非常重要的一部分,對于財務管理進行改進是促進企業又好又快發展的重要手段。而財務管理信息化是緊跟時代潮流對財務管理進行改革的重要措施,但在實際應用中,由于財務管理信息化實踐的年限較短,財務管理信息化實施的手段以及財務管理信息化體系的完善仍需要企業進行不斷地探索與研究。

參考文獻:

[1]國洪力.企業財務管理信息化建設[J].中外企業家,2017(26):136-137.

[2]李強.信息化建設在國有企業財務管理工作中的實踐[J].中國國際財經(中英文),2017(22):166.

[3]孫夢陽.大數據時代企業財務管理信息化建設的研究[J].現代經濟信息,2018(14):185+187.

作者簡介:

殷亞婕,廣州國資發展控股有限公司,廣東廣州。

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