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淺議公立醫(yī)院財務精細化管理實現路徑

2019-09-03 01:50:52徐葉青
行政事業(yè)資產與財務 2019年14期
關鍵詞:精細化管理公立醫(yī)院財務

徐葉青

摘 要:當前,我國醫(yī)療衛(wèi)生改革正在不斷推進,公立醫(yī)院的財務管理面臨著前所未有的壓力,公立醫(yī)院不僅要堅持醫(yī)院的公益性,也要注意成本管理,向管理要效益。本文結合自身多年的醫(yī)院財務管理工作經驗和研究,闡釋了當前公立醫(yī)院財務管理中存在的問題,以及財務精細化管理的可行實現路徑。

關鍵詞:公立醫(yī)院;財務;精細化管理

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,人民群眾對醫(yī)療服務需求不斷上升,公立醫(yī)院應當在不斷改善服務質量和提高醫(yī)療水平的同時,盡全力減輕患者醫(yī)療負擔;同時醫(yī)保政策深化改革,公立醫(yī)院依賴政府投入來發(fā)展的難度越來越大。醫(yī)院要從自身出發(fā)尋求長期可持續(xù)發(fā)展的路徑,向內部管理要效益,以有效的精細化財務管理為抓手,降低運營中的無效成本,不斷提高醫(yī)院經營效益,保證醫(yī)院能夠穩(wěn)定發(fā)展。

財務精細化管理,即是將財務管理的要求具體到單位每一個工作環(huán)節(jié),按崗位和業(yè)務建立相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,以便用標準化來提高工作效率,幫助單位能夠以更低的成本獲取更大的經濟效益。對于醫(yī)院發(fā)展來說,傳統(tǒng)的財務管理模式過于粗獷,有效的精細化管理模式將涉及醫(yī)療、資產、財務等多方面內容,如醫(yī)院各科室的財務管理,財務核算過程中的財務管理,醫(yī)院各個醫(yī)療項目中的財務管理等,所秉承的理念就是將細化的財務工作落實到醫(yī)院活動中的各項細節(jié),從細節(jié)著手,科學合理地運用現代化財務管理技術對資源進行優(yōu)化配置,做到以最低的成本實現最大的經濟和社會效益的目的。

一、當前公立醫(yī)院財務管理模式存在的問題

1.財務管理制度不夠完善

健全的財務管理制度是保證精細化管理有效實施的前提,是執(zhí)行到位的根本。傳統(tǒng)而當前醫(yī)院財務管理制度缺乏創(chuàng)新一味借鑒,制度的可操作性不強,很多只是流于形式,造成了財務管理目標不明確,內部控制不完善,預算執(zhí)行有偏差等。同時一些部門認為財務管理僅僅只是財務部門的事情,單位管理者也只是將重點放在醫(yī)療業(yè)務的管理上,沒有意識到財務與醫(yī)院上下各部門都息息相關,也并不看重醫(yī)院的價值管理。

2.財務管理理念落后

部分醫(yī)院財務管理僅僅停留在財務核算基礎工作上,會計人員進行日常會計賬務處理,定期報送報表,完成一些低附加值的工作,同時財務管理人員沒有更新管理理念,對如何開展醫(yī)院精細化管理工作沒有深入思考和研究,更談不上將一些前沿的管理理念應用到實際管理工作中去。醫(yī)院財務人員沒有建立業(yè)財融合的新思維,不熟悉醫(yī)療業(yè)務活動整個流程,也不深入相關部門及科室進行調查研究和業(yè)務指導,財務分析只是進行數字間比較,由于看問題高度和深度不夠,無法為醫(yī)院決策出謀劃策。

3.成本核算工作流于形式

公立醫(yī)院完成成本核算工作只是為了應付上級報表的報送,核算意識薄弱,核算工作的內容不夠細化全面,缺乏成本控制的手段。目前大部分醫(yī)院基本只開展了科室全成本核算,而尚未開展醫(yī)療服務項目核算、病種成本核算以及診次成本核算。核算內容比較初級,缺少深入挖掘成本分析的工作,無法幫助醫(yī)院達到節(jié)約無效成本提高效益的目的,精細化管理無從談起。

4.財務管理人才不足

當前大多數公立醫(yī)院的財務管理人員普遍存在學歷水平低,知識面狹窄,認知體系老化,缺乏創(chuàng)新意識等各方面的能力都無法滿足醫(yī)院進行精細化管理的要求。配置優(yōu)秀的財務管理人員,滲透先進的管理理念才能推進醫(yī)院精細化管理工作的進行,而現實中醫(yī)院領導層對于大力引進臨床一線優(yōu)秀醫(yī)生,配置先進醫(yī)療設備是比較積極的,在儲備優(yōu)秀財務管理人才上一向不夠重視。另外財務管理人員本身競爭意識不夠強烈,在提高自我能力方面不夠積極主動。

5.缺乏完善的信息化系統(tǒng)

雖然目前人工智能技術普及應用,但大部分醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設不夠完善,市場上暫沒有一個涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務的先進信息系統(tǒng)。目前,每個系統(tǒng)本身仍有許多需要改進的地方,而各個系統(tǒng)間彼此獨立,信息得不到共享,數據無法有效利用。而隨著醫(yī)院業(yè)務量不斷增大,沒有信息化集成幫忙,財務人員也只能疲于奔命,更別說深入進行精細化財務管理。

二、公立醫(yī)院轉向精細化財務管理模式的必要性

1.公立醫(yī)院改革的競爭驅動

醫(yī)療改革明確要求逐步規(guī)范財務管理制度,嚴格保障預算管理,做好成本核算工作,建立完善的內控機制,加強財務監(jiān)察和績效考核。隨著藥品加成的取消,公立醫(yī)院收入結構發(fā)生變化,為解決患者看病貴的問題,逐步降低醫(yī)療費用。這就意味著醫(yī)院目前的求生手段,一是通過優(yōu)質的服務和先進的醫(yī)療水平吸引廣大患者就診,二是必須進行開源節(jié)流、提高效率、提升質量、降低成本,對業(yè)務流程進行標準化設計,加強醫(yī)院內部管理。要求醫(yī)院放棄現有的粗放式管理模式,走向現代化精細管理之路。

2.醫(yī)院自身發(fā)展的迫切需要

隨著民營醫(yī)院的崛起,公立醫(yī)院面臨著前所未有的競爭壓力,醫(yī)院要突破發(fā)展,必須在管理上下功夫。一方面是醫(yī)院為了提高醫(yī)療服務質量,規(guī)范醫(yī)療活動,有效利用資源,將細化醫(yī)療服務分工,提高專業(yè)化程度。另一方面醫(yī)院財務核算工作日益復雜化。2019年醫(yī)院執(zhí)行新《政府會計制度》,醫(yī)院在進行財務收支核算的同時,還要核算預算資金的收付,同時既要滿足內部的科室全成本核算,又要滿足外部的診次、床日成本核算,并逐步完成醫(yī)療服務項目成本、單病種成本核算,同時還應加強預算管理、績效考核等,各方面實現精細化財務管理。

三、完善醫(yī)院財務精細化管理的有效途徑

1.加強醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設

首先必須要建立和完善醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng),對醫(yī)院收費系統(tǒng)、藥品核算系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)等進行數據共享,通過信息系統(tǒng)間的銜接加強科室間的交流和溝通,及時收集歸納精確的財務數據,利用信息化手段做好財務分析,為醫(yī)院決策層制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供合理依據。精細化管理的特點決定了管理的內容相當復雜,光依賴為數不多的財務人員手工完成是不現實的。基礎繁重的財務工作完全可能憑借信息化技術提高效率,通過財務共享服務模式減輕財務人員工作負擔,從而向管理會計人才進行轉型。然而市場上的信息化軟件千篇一律,要研發(fā)出適合醫(yī)院的精細化財務管理信息系統(tǒng),就必須由財務人員參與到信息化建設過程中去,盡可能多地去了解所有業(yè)務的流程,找出業(yè)務活動關鍵點,再結合自身的專業(yè)財務管理知識,通過現代信息技術來實現財務管理的智能化、自動化,使得財務人員從傳統(tǒng)核算職能解放,實現向管理職能的轉變。

2.加強財務基礎規(guī)范工作

精細化財務管理工作最大特點就是將優(yōu)化的管理要求嵌入每個活動環(huán)節(jié),挖掘財務活動的潛在價值。而設計標準化流程的基礎財務管理工作尤為重要, 要定期對基礎財務管理工作流程及規(guī)范進行梳理,適時調整。在工作中以“細”為起點,做到細致入微,實現精細化管理。

3.加強醫(yī)院預算管理

醫(yī)院預算管理工作的好壞關系到能否按進度完成預算目標,有效控制醫(yī)院運營成本,合理分配各類有限資源的使用效率,是財務精細化管理工作的重點。制定適合公立醫(yī)院自身發(fā)展的年度預算目標,采用科學合理的方法編制精細化的收入支出預算,并逐層分解至各業(yè)務科室,做好預算事前、事中、事后控制工作,保障預算有效執(zhí)行,對預算執(zhí)行過程中的偏差及時進行調整,從而實現預算管理精細化。

4.加強醫(yī)院成本核算管理

搞好成本核算對醫(yī)院進行財務精細化管理將起著積極的作用。運用財務精細化管理的理念合理劃分核算對象,把每個科室、項目、病種等和財務項目的核算、分析、預算過程都歸納到成本管理。對精細劃分的成本核算對象精準歸集所有耗費,合理進行費用分攤,生成各類成本核算報表。開展醫(yī)院成本精細化分析工作,采用趨勢對比、結構對比等方法分析醫(yī)院總體運行情況;在科室工作量、收支效益,成本耗費等方面尋找差異;開展醫(yī)療服務項目價格與補償的分析工作等。財務人員應定期對成本核算數據進行分析,關注異常情況,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),尋找提高運營效率、降低運營成本的途徑。

5.完善財務精細化管理制度及監(jiān)督機制

無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家。醫(yī)院應堅持制度化管理,以科學的制度引導,有較強的制度執(zhí)行力,才能更好地進行精細化財務管理。同時還需要有完善的監(jiān)督機制,應當制定權責明確的財務精細化管理制度,將管理責任落實到每一個科室、每一個人員身上,保障全員重視管理,精細化財務管理目標得以實現。同時要完善績效考核制度,考核堅持量化分類、全面考核、突出重點的原則,考核指標既要有財務指標也要有非財務指標,根據醫(yī)院的戰(zhàn)略目標設置權重數,從而引導科室和個人關注醫(yī)院經濟運營效率。

四、結語

在醫(yī)療制度不斷改革的當下,醫(yī)院應當加快精細化財務管理建設的步伐。雖然目前精細化管理較之傳統(tǒng)管理模式有著諸多優(yōu)勢,但其本身具有一定的局限性,仍處于探索研討的階段,尚未有健全的理論體系,需要在實踐過程中逐步完善。而醫(yī)院重視提升財務管理人員專業(yè)素質和綜合業(yè)務水平至關重要,加強精細化管理體系研究力度,同時也要結合醫(yī)院實際情況,因地制宜,具體情況具體分析,對醫(yī)院財務管理現狀深入剖析,逐步完善精細化財務管理理論,從而最終能夠實現醫(yī)院精細化管理的目標。

參考文獻

1.柴俊,嚴友蘭,李冠偉.實現醫(yī)院財務精細化管理的必要性和可行性.中國農村衛(wèi)生事業(yè)管理,2013(07).

2.鄭大喜.數字化醫(yī)院建設進程中的財務精細化管理研究.現代醫(yī)院管理,2014(10).

3.高軍波.探索新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務精細化管理的幾點思考.中國管理信息化,2016(01).

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5.王嘯.新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財務管理問題研究.首都經濟貿易大學,2014.(責任編輯:劉海琳)

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