大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

楊堅(jiān)

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息化的建設(shè)也成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題，尤其是在目前企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，對其信息化的建設(shè)也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。本文主要從大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題出發(fā)，對其提出一些優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）對連通性的重視不足，體系不銜接

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，以及各企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的新認(rèn)知，在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的建設(shè)中也較為重視信息化的建設(shè)，但是根據(jù)相關(guān)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，雖然企業(yè)紛紛在內(nèi)部開始設(shè)立財(cái)務(wù)管理信息化，然而卻只是重視建立，并未對其應(yīng)用進(jìn)行深刻了解，忽視了相互之間的連通性，數(shù)據(jù)信息化呈現(xiàn)小局域的形式，彼此之間的信息交流仍然會出現(xiàn)二手交流的情況。如同在醫(yī)療企業(yè)中，其各部門都按照相應(yīng)的規(guī)章將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化，但是其更多的是各部門分別和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)交流，在各部門之間的數(shù)據(jù)直接交流不足，數(shù)據(jù)的流通性并不強(qiáng)。這問題也可以歸納為企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知仍然不夠全面，對于財(cái)務(wù)管理要求信息化并非只是為了保證各部門提交的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)，其還要在業(yè)務(wù)互相有交流的部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)流通，為需要協(xié)同工作的活動及時(shí)提供需要的數(shù)據(jù)。

（二）輕視“軟設(shè)備”的建設(shè)，效果不明顯

在大部分企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，多將重點(diǎn)放在比如電腦、服務(wù)器等硬件的置備上，對于相關(guān)的系統(tǒng)、人員能力等“軟設(shè)備”并未投入大量的精力，使直接引用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能完全匹配企業(yè)的需求，而且對相關(guān)人員的能力培養(yǎng)不夠，無法滿足新制度的需求，從而影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果發(fā)揮[1]。比如在醫(yī)療行業(yè)，由于行業(yè)的特殊性，使其主要的精力在于醫(yī)療服務(wù)上，大部分醫(yī)院的管理層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒有全局觀，在過程中也沒有分出太多精力，財(cái)務(wù)信息化不足，容易出現(xiàn)各個小系統(tǒng)各自為營的情況。而大型醫(yī)院其涉及到科室較多，涉及各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用、藥品出入管理等，各自按照自己的習(xí)慣進(jìn)行信息編碼，有些醫(yī)院還有單獨(dú)的子系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法第一時(shí)間進(jìn)行整合，不利于醫(yī)院對數(shù)據(jù)的及時(shí)掌握。同時(shí)對于相關(guān)人員的專業(yè)度及其能力也缺少科學(xué)、合理的考核，財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)也受到制約，無法很好地推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（三）管理人員能力單一

制度的建設(shè)最終還是需要人員進(jìn)行實(shí)施，所以當(dāng)管理人員的能力不足時(shí)，制度建設(shè)的再完美也無法使其發(fā)揮最大的效果。雖然在發(fā)展的過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也開始從以核算為主過渡到以管理為主，但是其重視度仍然不夠，對于會計(jì)人員的要求不太強(qiáng)烈和嚴(yán)格，使復(fù)雜財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的人員能力還有所欠缺。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中除了涉及到財(cái)務(wù)工作之外，還涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題。信息化的建設(shè)需要研發(fā)、利用各種系統(tǒng)等，在目前的公立醫(yī)院中，這部分的工作交由專門的信息部門來負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門的人員只負(fù)責(zé)使用過程，這種模式難免導(dǎo)致問題的系統(tǒng)不適宜問題的存在，因?yàn)樾畔⒉块T的員工主要的能力在于各種系統(tǒng)的研發(fā)和維護(hù)，對財(cái)務(wù)工作的流程和內(nèi)容并非很了解，他們只是按照財(cái)務(wù)人員提出的要求進(jìn)行工作。其中大部分財(cái)務(wù)人員也沒有掌握信息技術(shù)技能，而信息部門只會照著要求做事，財(cái)務(wù)部門無法在系統(tǒng)研發(fā)過程中對其提出優(yōu)化意見，兩個部門人員在溝通上存在問題。除此之外，在對其他上市公司的研究中，其存在的問題和醫(yī)療行業(yè)相似，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化的員工不了解技術(shù)工作，而負(fù)責(zé)研發(fā)系統(tǒng)等的信息部門員工也不懂財(cái)務(wù)知識，無法更進(jìn)一步的完善系統(tǒng)漏洞。

（四）重建設(shè)輕運(yùn)用

在內(nèi)外部環(huán)境的要求下，大部分企業(yè)開始建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系，從企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造來看，需要的體系都在建設(shè)中。但是在實(shí)際中，企業(yè)對這些體系的運(yùn)用和之前的差別不大，在對財(cái)務(wù)管理信息化沒有全方位正確的認(rèn)識的時(shí)候，企業(yè)對其的運(yùn)用存在著一定的偏差，最常出現(xiàn)的問題就是構(gòu)建的系統(tǒng)只發(fā)揮著少量作用。比如ERP系統(tǒng)，這個系統(tǒng)也是基于財(cái)務(wù)共享的理念而出，其系統(tǒng)的板塊較為詳細(xì)，從其設(shè)計(jì)的功能上來說，大大縮減了財(cái)務(wù)工作的繁瑣性，而且還可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息聯(lián)通，但是在實(shí)際中，ERP系統(tǒng)大部分時(shí)候只發(fā)揮著核算的功能。從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理念上來說，ERP系統(tǒng)并不完善，還需要在運(yùn)用中不斷優(yōu)化。然而一些企業(yè)對此并不重視，簡單的認(rèn)為企業(yè)有相關(guān)系統(tǒng)就好，甚至一些企業(yè)基于成本管控，引用的系統(tǒng)功能缺失嚴(yán)重，無法滿足需求[2]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

（一）加強(qiáng)思想認(rèn)識

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中問題存在的一個首要原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知還不夠全面，沒有意識到其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用，沒有意識到其重要性，故而從上層的規(guī)章制度制定中也就缺乏對這個板塊的運(yùn)行指導(dǎo)和相關(guān)制度的制定。所以，首先要對領(lǐng)導(dǎo)者和管理層的認(rèn)知開始加強(qiáng)，從上層對其財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提出硬性規(guī)定，進(jìn)而促進(jìn)員工對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知，使財(cái)務(wù)管理信息化工程更好地被建設(shè)及被運(yùn)用。

（二）完善財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)發(fā)展限制，所以在企業(yè)中，尤其是在上市或者大型的企業(yè)中，一個系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求，所以一般多是主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況。這之中最大的問題也就是各系統(tǒng)之間搭不上線，各自為營，故而企業(yè)要重視各個系統(tǒng)之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化，設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，從而使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)處于同一個編制方法進(jìn)行的編碼，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的交流速度，杜絕“二手”、“翻譯”信息的情況出現(xiàn)，從而也減少了誤差的產(chǎn)生，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，更好地為企業(yè)的決策提供支持。

（三）注重多功能人才的培養(yǎng)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，專業(yè)的人才是核心要素，不管是對系統(tǒng)的研發(fā)還是在各部門信息化的過程中，相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)和能力決定了最后結(jié)果的好壞。在上面的問題中也點(diǎn)出了目前企業(yè)中技術(shù)人員存在的問題，基于此，企業(yè)要重視對相關(guān)人員多方面技能的培訓(xùn)，使其在開發(fā)中可以滿足目前企業(yè)的需要。除此之外，企業(yè)也要認(rèn)識到對技術(shù)人員的能力培訓(xùn)是一個過程，科技的發(fā)展也是隨著時(shí)代的腳步不斷進(jìn)步，此時(shí)適用的功能在下一個階段就不能繼續(xù)滿足需求，在工作中逐漸出現(xiàn)問題，要求技術(shù)人員在系統(tǒng)的維護(hù)中不單只是查看其電腦等硬件是否損毀，還要查看其功能是否能夠繼續(xù)滿足財(cái)務(wù)工作的需求。也是因?yàn)槿绱耍云髽I(yè)要從多方面培養(yǎng)人才，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用[3]。

（四）加強(qiáng)其他制度的建設(shè)，加強(qiáng)協(xié)同合作

在企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)中，不單只有財(cái)務(wù)管理信息化工程，還有內(nèi)部控制的建設(shè)、績效評價(jià)機(jī)制的建設(shè)等，這些制度的建設(shè)并非獨(dú)立成體，其相互之間存在一定的聯(lián)系，企業(yè)可以通過彼此之間的協(xié)同作用鞏固各建設(shè)。比如通過績效評價(jià)體系，企業(yè)可以對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行關(guān)鍵因素排查，加快解決問題的速度。同時(shí)還可以對員工的工作效果按照績效直觀地展示出來，不但可以發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題，還可以通過績效壓力使員工自主提高自身的能力。除此之外，通過內(nèi)部控制體系，企業(yè)可以明確各部門、各員工的職責(zé)，使其更好地發(fā)揮作用。

三、結(jié)束語

在科技技術(shù)不斷進(jìn)行的現(xiàn)代，企業(yè)的經(jīng)營方法也面臨著改革，想要穩(wěn)健的長期發(fā)展就需要“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式。從目前的情況來分析，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在較多問題，需要加強(qiáng)對其的重要性認(rèn)知，優(yōu)化自身的建設(shè)，規(guī)范企業(yè)管理，從而促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉薇.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016 （3）： 157-159.

[2]董國霞.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中外企業(yè)家，2018，593 （03）： 23.

[3]張瑩瑩.大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018.