應(yīng)收賬款的管理與核算

林化龍

摘要：在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的社會(huì)，企業(yè)為了贏得更多的合作客戶，采用賒賬的方式進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)，有利于提高企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。但是，賒賬形式也給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)性，由于應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題，導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)了賬務(wù)拖欠問(wèn)題，直接影響著企業(yè)資金的流動(dòng)性，拖欠資金數(shù)量巨大者設(shè)置還會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，給企業(yè)發(fā)展造成了巨大的損失。對(duì)此，本文首先對(duì)應(yīng)收賬款管理利弊進(jìn)行分析，并提出積極的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;管理與核算;企業(yè)

應(yīng)收賬款管理是企業(yè)資金回籠的重要工作內(nèi)容，如果企業(yè)不能合理的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，不能建立完善的核算體系，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來(lái)看，企業(yè)要想能夠保持可持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，必須要重視加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬、死賬的可能性，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和回籠，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

一、應(yīng)收賬款的危害

應(yīng)收賬款指的是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購(gòu)貨企業(yè)收取的款項(xiàng)。這是企業(yè)銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，也是企業(yè)資金重要組成部分，應(yīng)收賬款的流動(dòng)性、回收及時(shí)是否及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所謂的應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各有利弊：

一方面，應(yīng)收賬款可以增加企業(yè)的銷(xiāo)售量，賒賬是企業(yè)促銷(xiāo)的一種優(yōu)惠形式，應(yīng)收賬款增多代表著企業(yè)銷(xiāo)售量增多，還可以短期內(nèi)緩解合作對(duì)象資金壓力，促進(jìn)合作幾率性。應(yīng)收賬款可以降低企業(yè)銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)銷(xiāo)售容易受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，存在貨物積壓、庫(kù)存增加等問(wèn)題，應(yīng)收賬款就可以恰當(dāng)?shù)慕档瓦@類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)銷(xiāo)售;應(yīng)收賬款還可以提高企業(yè)銷(xiāo)售的信譽(yù)，應(yīng)收賬款可以在一定程度上對(duì)生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和銷(xiāo)售起到一定的約束作用，避免出現(xiàn)以次充好、假冒偽劣等等現(xiàn)象發(fā)生。

另一方面，應(yīng)收賬款也存在一定的弊端。如果企業(yè)不能及時(shí)回收賬款，應(yīng)收賬款管理不當(dāng)，存在大量的死賬、壞賬問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)障礙，在一定程度上增加企業(yè)成本投入，延長(zhǎng)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期，影響了企業(yè)資金循環(huán)和投資，導(dǎo)致企業(yè)因現(xiàn)金短缺，直接影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

由此可見(jiàn)，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)該辯證的看待應(yīng)收賬款，建立完善的應(yīng)收賬款管理制度，針對(duì)應(yīng)收賬款的問(wèn)題要積極進(jìn)行妥善解決，以促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的策略

（一）嚴(yán)格把控合作對(duì)象的信譽(yù)度

為了防止應(yīng)收賬款出現(xiàn)收款不及時(shí)、回款慢等問(wèn)題，企業(yè)管理者應(yīng)在成本與收益比較原則的基礎(chǔ)上，確定適宜的信用標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)所合作對(duì)象的信用度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)劃分，合作前需要對(duì)合作對(duì)象企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和信用品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，還可以根據(jù)數(shù)年內(nèi)最壞年景情況，對(duì)合作對(duì)象信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，對(duì)于信譽(yù)不良、信用品質(zhì)差的企業(yè)要拒之門(mén)外，盡可能降低因違約導(dǎo)致的賬款出現(xiàn)回收困難問(wèn)題，做好應(yīng)收賬款管理和核算的防范工作。

（二）建立完善的應(yīng)收賬款管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，要想提高賬款回收力度，就必須要對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算進(jìn)行制度化約束，建立賒賬審批制度，從源頭上進(jìn)行把控，制定崗位責(zé)任制，對(duì)每一筆應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)辦理要落實(shí)到個(gè)人，對(duì)于不同級(jí)別的財(cái)務(wù)人員要有不同金額審批的限制，各經(jīng)辦人員只允許在自己權(quán)限范圍內(nèi)辦理賬款審批，超出限額或者過(guò)大的賬款金額，需要逐級(jí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以免出現(xiàn)因利益掛鉤人員收受賄賂等情況，通過(guò)責(zé)任到人的形式，使企業(yè)應(yīng)收賬款管理更加科學(xué)化、制度化。同時(shí)，還要講實(shí)際回收賬款情況跟業(yè)務(wù)人員工資和獎(jiǎng)金掛鉤，這樣納入指標(biāo)考核體系里，更加便于資金回籠效率性。

（三）加大力度對(duì)欠款進(jìn)行催收

企業(yè)需要根據(jù)應(yīng)收賬款管理的實(shí)際情況，制定積極的收款計(jì)劃，將壞賬、死賬的風(fēng)險(xiǎn)性降到最低。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款數(shù)額巨大的客戶，企業(yè)可以設(shè)立清欠辦事處，由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)債務(wù)人進(jìn)行追討，可以通過(guò)信函通知、電話通知、派人面談等形式進(jìn)行催收賬務(wù)，如果超過(guò)三年仍不能回收應(yīng)收賬款，企業(yè)需要對(duì)不履行償債義務(wù)的客戶，通過(guò)法律途徑解決應(yīng)收賬款問(wèn)題，提請(qǐng)仲裁向法院申訴進(jìn)行催收，從而加強(qiáng)企業(yè)清賬力度，促進(jìn)企業(yè)資金管理。

（四）做好對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督職能

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該積極發(fā)揮其監(jiān)督職能：其一對(duì)應(yīng)收賬款的情況，包括應(yīng)收賬款的賬目明細(xì)、拖欠客戶的金額、賬齡及增減情況，及時(shí)的匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售部門(mén)，為評(píng)估調(diào)整賒賬客戶的信息提供可靠的依據(jù);其二，財(cái)務(wù)部門(mén)要積極配合銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款客戶對(duì)賬、寄送賬單，發(fā)現(xiàn)對(duì)賬不符問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)作用;其三，對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也要嚴(yán)格要求，定期進(jìn)行崗位調(diào)換，避免出現(xiàn)離崗人員對(duì)賬務(wù)問(wèn)題不及時(shí)處理等問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)管理者需要不斷的完善其管理手段和方法，積極應(yīng)對(duì)賬款回收問(wèn)題，做好應(yīng)收賬款的核算和管理工作，避免死賬問(wèn)題，減少壞賬問(wèn)題，對(duì)不同賬款問(wèn)題采用不同的解決措施，從而促進(jìn)企業(yè)資金回籠，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)性，減少企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)性，從而促進(jìn)企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于良性循環(huán)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

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