備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

許堅(jiān)

摘要：中國民用航空空中交通管理局重慶分局技術(shù)保障部采用集中管理的方式實(shí)施備件管理，主要備件庫房有3個(gè)，在傳統(tǒng)的備件管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，不可避免地會(huì)在管理上存在漏洞和不到位。計(jì)算機(jī)的信息化管理為問題的解決奠定了基礎(chǔ)。介紹了基于二維碼、互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的備件管理系統(tǒng)。討論了電子值班系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)思想及各功能模塊的實(shí)現(xiàn)。此備件管理系統(tǒng)，不但具有一般信息系統(tǒng)的方便、及時(shí)、快捷等優(yōu)點(diǎn)，而且還使整個(gè)技術(shù)保障部工作更加規(guī)范，有效地提高了崗位人員工作效率。

關(guān)鍵詞：備件管理系統(tǒng);二維碼;互聯(lián)網(wǎng);精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.15913/j .cnki.kj ycx.2019.08.048

1 引言

中國民用航空空中交通管理局重慶分局技術(shù)保障部采用集中管理的方式實(shí)施備件管理，主要備件庫房有3個(gè)，零星急用備件分散存放在各分散臺(tái)站。備件所屬崗位負(fù)責(zé)備件信息管理，即核對崗位備件臺(tái)帳，對備件申報(bào)、購置、驗(yàn)收、入庫、存放、使用、送修、報(bào)廢、調(diào)配進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和建議等。通過分局運(yùn)行值班系統(tǒng)備件管理功能模塊，技術(shù)保障部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)備件信息管理的電子化，但備件實(shí)物的入庫、出庫過程，仍然采用紙質(zhì)方式管理。當(dāng)前備件動(dòng)態(tài)管理方式在出入庫記錄登記后，需要庫管員定期整理庫存表格，將紙質(zhì)文檔謄寫至Excel表格中，以便更新放于備件庫房中的庫存表中，該方式效率低，庫存更新存在不及時(shí)情況，定期與分局運(yùn)行值班系統(tǒng)中備件臺(tái)賬進(jìn)行核對工作也十分復(fù)雜。

技術(shù)保障部目前所轄備件數(shù)量大、價(jià)值高，需要更加規(guī)范科學(xué)的管理。為實(shí)現(xiàn)備件的高效、精確動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步規(guī)范備件出庫、入庫、庫存控制工作，提高工作效率，減少備件動(dòng)態(tài)管理過程中人力消耗，通過建立備件動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)優(yōu)化備件實(shí)物管理流程。

2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于備件二維碼及微信公眾平臺(tái)的倉庫管理，核心業(yè)務(wù)流程集中在出庫、入庫、庫存控制上，以實(shí)現(xiàn)更高效精確的管理，減少備件動(dòng)態(tài)管理過程中人力消耗目的，核心業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)分為內(nèi)網(wǎng)和云端兩個(gè)部分。內(nèi)網(wǎng)部分主要包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)接口服務(wù)器、數(shù)據(jù)同步服務(wù)器、內(nèi)網(wǎng)無線局域網(wǎng)、APP終端;云端部分主要包括云端數(shù)據(jù)庫、云端API接口和微信應(yīng)用網(wǎng)站，系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖2所示。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，用于在內(nèi)網(wǎng)中存儲(chǔ)備件相關(guān)信息及出入庫動(dòng)態(tài)，同時(shí)通過數(shù)據(jù)接口服務(wù)器提供Pad終端顯示數(shù)據(jù)并向云端提供同步數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口服務(wù)器部署內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)API接口，供Pad終端調(diào)用獲取顯示數(shù)據(jù)并進(jìn)行出入庫操作交互。此外，數(shù)據(jù)接口服務(wù)器還負(fù)責(zé)監(jiān)測內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的更新情況，并將更新數(shù)據(jù)發(fā)送給數(shù)據(jù)同步服務(wù)器同步到云端。通過內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步程序，將接收到的內(nèi)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到云端數(shù)據(jù)庫，保持內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的一致性。使用無線路由器等方式形成內(nèi)網(wǎng)無線信號(hào)的局域覆蓋，供Pad終端連接后調(diào)用內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)API接口獲取顯示數(shù)據(jù)并進(jìn)行出入庫操作交互。APP終端部署Android移動(dòng)應(yīng)用軟件，可進(jìn)行備件查詢、出庫掃描、入庫掃描、日志查詢等操作。云端數(shù)據(jù)庫部署于云端服務(wù)器（云端服務(wù)器目前與數(shù)據(jù)同步服務(wù)器臨時(shí)共用同一服務(wù)器），用于在外網(wǎng)中存儲(chǔ)一份與內(nèi)網(wǎng)同步更新的備件信息和出入庫動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，可通過云端數(shù)據(jù)API接口提供微信應(yīng)用終端顯示數(shù)據(jù)。供微信應(yīng)用終端調(diào)用云端API獲取顯示數(shù)據(jù)，通過微信公眾號(hào)跳轉(zhuǎn)到微信應(yīng)用網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)使用手機(jī)實(shí)時(shí)查看備件信息和出入庫動(dòng)態(tài)功能。

4 關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)

備件出入庫動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)需要同時(shí)在內(nèi)網(wǎng)Pad終端和外網(wǎng)手機(jī)終端查看備件信息和出入庫動(dòng)態(tài)日志，這就要求云端數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的外網(wǎng)數(shù)據(jù)與內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)保持同步，以實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)數(shù)據(jù)與內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步，省去人工同步的人力和時(shí)間投入。內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步框架如圖3所示。

數(shù)據(jù)同步框架的具體機(jī)制如下：①內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫部署于內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于存儲(chǔ)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)，供Pad終端用戶獲取和使用;云端數(shù)據(jù)庫部署于云服務(wù)器，用于存儲(chǔ)外網(wǎng)數(shù)據(jù)，供微信終端用戶獲取和使用。②數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序部署于數(shù)據(jù)接口服務(wù)器，負(fù)責(zé)監(jiān)測內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的更新情況，并將更新數(shù)據(jù)發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序。③數(shù)據(jù)同步接收程序部署于數(shù)據(jù)同步服務(wù)器，用于實(shí)時(shí)接收數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序傳送的內(nèi)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)，并將更新數(shù)據(jù)寫入外網(wǎng)云端數(shù)據(jù)庫，從而保持內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的一致性。④數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序在本地內(nèi)存維護(hù)一份云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容快照，快照內(nèi)容始終與云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容保持一致。通過快照可快速判斷云端數(shù)據(jù)是否與本地?cái)?shù)據(jù)一致，有效減少檢索云端數(shù)據(jù)庫的時(shí)間損耗。⑤數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序首次啟動(dòng)時(shí)，首先向數(shù)據(jù)同步接收程序發(fā)送重置云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的SQL執(zhí)行語句，然后遍歷本地內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，同時(shí)將數(shù)據(jù)內(nèi)容寫入本地內(nèi)存快照并發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序?qū)懭朐贫藬?shù)據(jù)庫。⑥數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序定期遍歷內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并與本地內(nèi)存快照內(nèi)容進(jìn)行比對，如果有更新，則將更新內(nèi)容組裝成SQL數(shù)據(jù)庫更新語句，發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序在云端數(shù)據(jù)庫執(zhí)行內(nèi)容更新。此機(jī)制應(yīng)用于維護(hù)人員和其他系統(tǒng)用戶對內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新的場景，在發(fā)送程序的定時(shí)器觸發(fā)時(shí)即可自動(dòng)將更新內(nèi)容同步至云端數(shù)據(jù)庫。⑦如果系統(tǒng)用戶通過APP終端執(zhí)行了出庫或入庫的內(nèi)容更新操作，則APP終端會(huì)通知數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序同時(shí)將更新內(nèi)容寫入本地內(nèi)存快照并發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序?qū)懭朐贫藬?shù)據(jù)庫。

5 主要功能實(shí)現(xiàn)

備件管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上包括內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、內(nèi)網(wǎng)APP端及外網(wǎng)微信端，根據(jù)不同終端，系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)如下。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖4所示。

5.1 備件二維碼生成

備件管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)端實(shí)現(xiàn)備件入庫業(yè)務(wù)流程及電子臺(tái)賬管理，依據(jù)當(dāng)前備件管理要求，通過內(nèi)網(wǎng)中備件管理平臺(tái)完成入庫申請、備件品牌、型號(hào)、數(shù)量核實(shí)、定點(diǎn)分配存儲(chǔ)位置，實(shí)現(xiàn)電子臺(tái)賬錄入。該部分完成后，通過二維碼生成器，將備件信息轉(zhuǎn)換為二維碼標(biāo)簽，貼于備件上。二維碼標(biāo)簽包含的信息為備件名稱、所屬系統(tǒng)及唯一的自編碼。

5.2 備件入庫

在備件二維碼生成階段已完成臺(tái)賬入庫手續(xù)，在實(shí)物入庫階段，根據(jù)電子臺(tái)賬管理部分生成了標(biāo)識(shí)備件的二維碼，崗位人員首先通過內(nèi)網(wǎng)Pad終端掃描備件上二維碼標(biāo)簽，然后根據(jù)電子臺(tái)賬中備件應(yīng)存放貨架位置，掃描對應(yīng)貨架的二維碼標(biāo)簽，建立備件與貨架之間聯(lián)系，更改備件狀態(tài)為人庫狀態(tài)，同時(shí)填寫入庫時(shí)間、入庫原因，完成備件入庫。

5.3 備件出庫

崗位人員在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、APP端或外網(wǎng)微信端，均可查詢所需備件位置，找到相應(yīng)備件后，借助內(nèi)網(wǎng)APP對備件上二維碼進(jìn)行掃碼，APP記錄經(jīng)辦人信息，同時(shí)修改備件狀態(tài)，經(jīng)辦人填寫出庫原因、出庫時(shí)間信息后，完成備件出庫。

5.4 備件查詢

備件查詢包括全系統(tǒng)查詢及掃描備件二維碼查詢具體備件信息兩部分，對于全系統(tǒng)查詢，是通過在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、APP端或登錄外網(wǎng)微信端，查詢系統(tǒng)內(nèi)所有備件信息，默認(rèn)顯示登錄用戶所在部門的全部備件信息，也可根據(jù)崗位、備件狀態(tài)、關(guān)鍵字等信息進(jìn)行篩選。

而對于單個(gè)備件，通過內(nèi)網(wǎng)APP端，掃描備件二維碼，通過二維碼標(biāo)簽中唯一自編碼，在對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件記錄，可將對應(yīng)備件的完整信息全部顯示在APP端。

5.5 內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步

內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)執(zhí)行數(shù)據(jù)同步操作，發(fā)送端程序啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)同步一次，隨后每小時(shí)由內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)執(zhí)行一次數(shù)據(jù)同步操作。在此期間也可點(diǎn)擊“手動(dòng)發(fā)送”按鈕立即進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，或者點(diǎn)擊“關(guān)閉自動(dòng)發(fā)送”按鈕關(guān)閉一小時(shí)定期同步功能，在需要開啟此功能時(shí)再點(diǎn)擊“開啟自動(dòng)發(fā)送”。接收端對接收到的數(shù)據(jù)解析并執(zhí)行相應(yīng)SQL語句，以達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步的目的。該程序無需手動(dòng)操作，且支持的最大連接數(shù)為20（即支持同時(shí)接收20個(gè)不同的客戶端發(fā)送的數(shù)據(jù)）。

6 總結(jié)

重慶空管分局作為大型單位，在備件管理中存在存放分散、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)長、備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移、賬面上不能及時(shí)反映、盤點(diǎn)工作量大、信息反映不及時(shí)等情況。為了加強(qiáng)備品備件管理，提高內(nèi)部管理水平，提供更科學(xué)的決策依據(jù)，通過引入二維碼與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從賬面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備件出入庫動(dòng)態(tài)變化真實(shí)情況，為提升分局運(yùn)行管理效率，促進(jìn)精細(xì)化管理水平發(fā)揮重要作用。