新形勢下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑探索

侯愛忠

摘 要：事業(yè)單位的檔案記錄了事業(yè)單位的所有活動，對事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展有著極大的借鑒意義。本文主要分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，以及如何優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，希望所寫內(nèi)容能夠?yàn)楦魇聵I(yè)單位提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀 途徑探索

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-00-01

事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，涉及范圍涵蓋了社會上的各個方面。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位發(fā)展歷史的真實(shí)反映，事業(yè)單位的檔案管理工作雖然只是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但記錄了事業(yè)單位的所有活動，對事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展有著極大的借鑒意義。因此，在當(dāng)前形勢下不斷事業(yè)單位檔案管理工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)從分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要意義，以及優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑探索等三個方面展開了闡述。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位管理者對檔案管理工作重要性認(rèn)識不夠

隨著檔案工作社會影響力的不斷增大，事業(yè)單位的檔案管理工作也引起了部分事業(yè)單位管理者的重視，有的單位已經(jīng)對檔案管理工作存在的問題不斷進(jìn)行了完善，但是仍有部分事業(yè)單位的管理者對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致在檔案管理方面的人力、物力、財力等投入不足，導(dǎo)致在檔案處理過程中存在管理混亂，重要數(shù)據(jù)缺失等問題的發(fā)生，給檔案的安全保管和開發(fā)利用帶來很大的不便。

2.事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

從當(dāng)前的情況來看，大部分是的事業(yè)單位配備的人員還是相對充足的，檔案管理經(jīng)驗(yàn)也相對豐富。但是有小部分事業(yè)單位由于只重視自身業(yè)務(wù)工作的開展，對檔案業(yè)務(wù)不夠重視，更有甚者認(rèn)為檔案工作可有可無，因此在檔案管理工作中配備人員力量少，且配備的檔案管理員要么是兼職，要么是缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)，更有極小部分單位把文化水平相對低的人員安排在檔案管理崗位，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏專業(yè)知識，在檔案的收集、整理和管理中存在較大的不足之處。此外，有的單位缺乏對檔案管理人員的教育培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員對檔案管理工作的規(guī)章制度和操作辦法不夠熟悉，給檔案的安全完整帶來很大隱患。

3.檔案管理信息化水平較低

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個行業(yè)，檔案信息化速度也在不斷加快。但是在有些事業(yè)單位中，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，并沒有運(yùn)用信息化技術(shù)，從而影響了單位檔案管理工作的成本和效率，增大了工作人員的工作量，同時也不方便檔案的查閱利用。在已經(jīng)開始信息化的單位也存在諸多弊端，如信息化人才方面較為缺乏，很多檔案管理人員不能熟練應(yīng)用軟件系統(tǒng)從事檔案管理，在系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題也不能及時解決，這也影響了事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。

二、檔案管理優(yōu)化途徑探索

1.建立健全檔案管理制度

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，必須有完善的檔案管理制度做支撐。各事業(yè)單位要主動將檔案管理工作納入單位統(tǒng)一管理中來，根據(jù)檔案綜合管理部門的要求，建立相對完善的檔案管理制度，對已有的制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步進(jìn)行完善，使各單位的檔案管理工作做到有據(jù)可依，增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性和權(quán)威性。同時，對檔案綜合管理部門的規(guī)定要嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案管理工作有條不紊，使檔案管理工作順利開展，從而為整個單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視

各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對待檔案工作的態(tài)度，決定了檔案管理工作的水平，因此優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，首先是領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視，要加大對檔案管理工作軟硬件方面的投入，配齊檔案管理設(shè)施設(shè)備，做好檔案庫房防火、防蟲等措施，使檔案庫房滿足檔案“九防”要求。同時要提高對檔案管理工作的要求，認(rèn)真做好對檔案管理工作的督促檢查，做好獎懲，確保檔案管理人員嚴(yán)肅認(rèn)真對待檔案工作，以積極的工作熱情投入到檔案工作之中，保障檔案工作順利開展。

3.提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著檔案管理模式的不斷進(jìn)步，對檔案管理人員的水平提出了更高的要求，檔案管理人員的素質(zhì)水平，直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量，因此，檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)水平。對于各個單位來說，提高檔案管理人員的水平至關(guān)重要，在工作中要不斷加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的教育培訓(xùn)，并積極引進(jìn)檔案專業(yè)人才。一是對現(xiàn)有工作人員，在鼓勵他們做好自學(xué)的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，或組織外出參加檔案專業(yè)培訓(xùn)班，或邀請檔案專家到本單位授課，使工作人員系統(tǒng)接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而提高他們的檔案知識水平和業(yè)務(wù)能力。二是加強(qiáng)對檔案專業(yè)人才的引進(jìn)，尤其是復(fù)合型人才的引進(jìn)，多補(bǔ)充具備檔案專業(yè)知識、學(xué)歷高、年紀(jì)輕的人員加大檔案管理隊(duì)伍，不斷改善檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)對檔案管理人員的管理，提高他們的職業(yè)道德和責(zé)任感，做好獎懲工作，有效激發(fā)工作的熱情和積極性。

4.加快檔案信息化建設(shè)

為適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理利用的效率和服務(wù)水平，實(shí)施檔案信息化建設(shè)勢在必行。各事業(yè)單位要不斷加大對檔案信息化建設(shè)的力度，努力構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案收管更加便捷，利用效率更高。在做好管理系統(tǒng)服務(wù)平臺后，還要做好數(shù)字化檔案的安全工作，做好安全防范措施，堅(jiān)決防止失泄密問題的發(fā)生。此外，要提高檔案管理人員的操作水平，達(dá)到熟練應(yīng)用操作平臺，真正使檔案管理工作更加方便。

檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的影響越來越明顯，因此相關(guān)單位必須提高對檔案工作的重視程度，從加大在對檔案管理工作的投入力度、完善檔案管理工作制度、提高管理人員素質(zhì)等方面優(yōu)化檔案管理工作，使檔案工作真正為各單位的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

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