高職院校學籍管理工作思考研究

【摘要】在當前高職院校的發(fā)展當中對學籍的工作也提出了更多的要求，并且對原有的學籍管理模式也進行了重新的審視，且核心的發(fā)展方向也是將高等教育和學籍管理的相關(guān)理念進行結(jié)合，從而來不斷的增強高職院校的學籍管理工作能力。因此，此文就當前高職院校學籍管理當中存在的問題進行相關(guān)的分析和探討，并且根據(jù)相應(yīng)的問題來提出改進的方案。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學籍管理 分析

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）33-0034-01

引言：在高職院校的管理工作當中學籍的管理是非常重要的，這一個管理工作是對學生在校期間的管理，它是對學生學習資格和狀態(tài)的一種認定。它可以很好的反映出一個學生在校期間的各種情況，它同時也是學校了解學生們的主要方法，并且也是進行人才培養(yǎng)和教育的關(guān)鍵所在，也可以有效的確保學校辦學的質(zhì)量。

1.高職院校學籍管理工作當中存在的問題

1.1對學籍管理工作不夠重視

1.1.1在某些高職院校當中相關(guān)的管理人員對學籍的管理工作并不是很在意，他們沒有將學籍的管理工作看作為教學管理工作當中的核心，往往都只重視辦學的質(zhì)量和成果，且在某些問題上忽略了學籍管理是確保教學正常運作提升學生學習積極性的重要基礎(chǔ)，在一般的情況下他們都會將學籍的管理工作看作為一個非常簡單的日常工作，只是在日常的工作當中進行簡單的管理，沒有進行有針對性的管理，也沒有對該管理體系進行相關(guān)規(guī)則的制定。

1.1.2并且在高職院校當中一些學生還對學籍的管理工作沒有進行很好的了解，甚至是一些老師也沒有了解清楚學籍管理的重要性。大多數(shù)的學生都會去教務(wù)處詢問自己學籍的問題，有的學生在進行沒有辦理休學和退學手續(xù)的前提下就離校，老師如果是沒有第一時間告知他們相關(guān)的規(guī)則，那么在學生們需要運用到學籍檔案的時候就會出現(xiàn)重新返校辦理手續(xù)的問題。這樣在很大程度上都會影響到學生在校期間各種表現(xiàn)的記載，并且還會給他們在以后的發(fā)展當中帶來不少的問題，同時學校在學籍管理方面的工作開展也會遇到更加嚴重的問題。

1.2學籍管理方式過于落后

伴隨著當前社會人才需求量的不斷增加，學校的招生規(guī)模也在不斷的擴大，高職院校當中的在校學生也在不斷的增多，學校當中開設(shè)的學科數(shù)量也在不斷的增長，眾多學生學籍檔案的收集、匯總、管理、學生各類資料分析、檔案上報等工作的開展也是越來越艱難，且在進行這一項工作期間往往都需要投入大量的人力，從而不可避免會出現(xiàn)遺漏和錯誤的情況。雖說大多數(shù)的高職院校都有著相關(guān)的教學管理體系，但是從各方面的需求上來講，還是有著不足的地方，大多數(shù)的工作都需要人工來進行，且沒有很好的實現(xiàn)智能化的管理。

2.增強和完善高職院校學籍管理體系的方案

2.1轉(zhuǎn)變觀念，以學生為基礎(chǔ)

在高職院校的辦學過程當中學籍的管理體系不單單是對學生們進行監(jiān)督和約束的一個體系，它也可以有效的發(fā)掘?qū)W生們潛在的能力，同時也可以很好的促進他們的成長。在這一個觀念當中必須要將學生們放到主導地位，以關(guān)愛學生、尊重學生、鼓勵學生教學宗旨，從而從這個過程當中去不斷的提升學生們的學習積極性和創(chuàng)造性。在這一種管理模式下必須要將以往將管理人員看作為核心的思想進行轉(zhuǎn)變，且在這樣的基礎(chǔ)上去為學生們?nèi)硇牡姆?wù)。在進行學籍的管理工作期間，必須要尊重每一個學生的個性，同時也需要給予學生們一定的主動權(quán)，給學生們留出足夠的空間去發(fā)展，進而才可以有效的實現(xiàn)當前高職院校的核心教育理念。

2.2強化高職院校學籍管理意識，增強宣傳力度

在高職院校當中學籍的管理工作是和每一個學生的切身利益掛鉤的，這一個管理工作在很大程度上都影響著辦學的質(zhì)量和教學的效果。所以，學校的管理人員必須要重視學籍的管理工作，將學籍的管理工作看作為學校發(fā)展當中的關(guān)鍵所在，并且在進行學籍管理工作期間也必須要構(gòu)建起完善且合理的體系，從而才可以不斷的去增強學籍管理團隊的能力，優(yōu)秀的學籍管理人員，根據(jù)在學籍管理工作當中工作優(yōu)秀的人員給予獎勵，對工作不達標和疏忽的給予懲罰，從而這樣才可以更好的帶動學籍管理人員的工作積極性，讓他們在學籍管理工作上可以有著更高的水平。

結(jié)束語：總的來講，確保學生們學籍的記錄真實性對于他們在不同階段的發(fā)展和學習都有著非常重要的幫助，對于學籍管理工作進行重視是必要的。所以，在當前高職院校的相關(guān)管理工作當中必須要重視學籍的管工作，確保學生們學籍等檔案的準確性，并且還需要在這個體系當中不斷的去提升相關(guān)人員的個人能力，從而這樣才可以很好的實現(xiàn)高職院校學籍管理能力的提升。

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作者簡介：

唐行芳（1969.12.29-），女，湖南省永州道縣人，漢族，本科，中級政工師，研究方向：行政管理。