周勝寒
[摘要]近些年我國建筑行業蓬勃發展,在推動國民經濟發展方面發揮著重要作用。財務會計作為建筑企業主要崗位與組成部分,管理質量直接影響到建筑企業效益與發展,因此得到建筑企業經營管理者的高度重視。文中分析建筑企業財務會計管理中存在的問題,聯系實踐情況給出解決措施,旨在推動建筑企業健康,穩定發展,在構建和諧社會方面發揮更重要的作用。
[關鍵詞]建筑企業;財務會計;管理措施
文章編號:2095-4085(2019)06-0178-02
新政府會計制度實施環境下,建筑企業財務會計管理工作面臨著新的環境,需要全面掌握建筑企業內部情況,發揮財務工作輔助決策的作用。建筑企業通過創新財會管理工作,可以打破傳統財會管理模式的限制,提高財會工作質量與效率。同時,引入新的財會工作方法,完善原有財務工作管理體系等,有助于增加建筑企業效益,推動建筑企業健康,高速發展。
1建筑企業財會管理的重要性
社會經濟發展水平持續提升,推動我國經濟體制持續改革,建筑企業財會管理工作也出現新的變化,做好財會管理工作具有重要意義。
我國經濟發展初期采取計劃經濟模式,通過這種模式控制市場并不斷規范市場,但干擾到建筑企業自主經營,因此計劃經濟模式下市場競爭較弱。隨著時代發展尤其是改革開放以來,計劃經濟模式無法滿足市場需求,市場經濟應運而生并不斷完善。建筑企業財會管理中普遍利用信息技術,推動建筑企業財會工作向著信息化方向發展。通過利用信息技術處理財務數據,大大提高信息處理效率,減少錯誤出現的可能。同時,建筑企業財會管理的對象呈現多樣化,要求財會人員關注市場變化,制定完善的風險預警制度,促進建筑企業在市場競爭環境中站穩腳跟,不斷提升建筑企業市場競爭力。
2建筑企業財會管理主要問題
建筑企業財會管理工作呈現出新的問題,這些問題的存在直接影響到財會管理工作的質量。本部分總結歸納當前財會管理工作中出現的主要問題。
2.1建筑企業內部缺少專業人才
建筑企業財會管理工作呈現信息化特點,需要用到各類財務軟件,信息設備等,要求財會人員具備相應信息素養。但實際中普遍存在財會人員只熟悉一種財務軟件的情況,并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外,部分財會人員年齡較大,具有豐富的工作經驗,但短時間內無法掌握財會軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計算機。這些情況的存在,都會對建筑企業財會管理工作效率提升產生阻礙。
2.2財會管理制度存在缺陷
大部分建筑企業現行的財會管理制度存在很多缺陷,不適合財會工作信息化現狀。傳統財會工作由手工核算向電算化方向轉變,大部分建筑企業內部同時存在手工記賬與計算機記錄兩種方式,這種情況會持續很長時間,使得財會人員工作強度增加。同時存在一個尷尬情況,會操作財會軟件的人員可能業務技能不熟練,而業務技能熟練的財會人員可能不會操作財會軟件,使得財務軟件使用過程中出現錯誤,最常見的就是會計數據丟失,影響到財會工作順利進行。此外,財會管理制度還停留在表現上,并未詳細規范財會工作細節,無法匹配財會處理方式,需要及時調整,優化。
2.3財會軟件引入存在問題
大多數建筑企業選擇直接從開發商手中購買財會軟件,沒有考慮自身實際情況,使得軟件購買后使用時出現各類錯誤,影響到建筑企業財會信息化建設的速度。如軟件不適用情況,大型財務軟件設計的基本特點就是標準化與模塊化,使得這些財務軟件存在靈活性不足的情況,使得財會軟件實用性不足,高成本問題。受到建筑企業經濟業務影響,內部往往并未全面運用財會軟件,使得部分軟件功能或模板用不上,這些功能成為擺設,造成軟件購買成本提高。實際運用過程中一旦出現故障,財務人員大多無法自己解決,需要聯系軟件開發商進行解決,往往會對財會工作產生影響,嚴重時直接造成巨大經濟損失,不利于工作質量提升。
2.4企業內部控制的問題
建筑企業一般只會處理已經存在或表現出的風險,應對各類風險財務人員的數量不足,使得財務內控工作無法順利實施。同時建筑企業建設內控制度的時候,就要構建完善的內控制度,但是現在部分建筑企業并沒有形成完善的內控制度體系。當前主要采用通用內控制度,尚未建立符合建筑企業情況的內控體系,無法發揮內控制度的作用。分析內控執行力度來說,建筑企業風險管理體系不完善,不重視內部控制與風險管理的結合,造成建筑企業風險意識普遍不足,增加建筑企業運營風險,不利于建筑企業長遠發展。
3財會管理問題的解決措施
財會管理工作出現的問題,直接影響到財會管理工作質量與效率的提升。本部分從提高財務人員綜合素質,完善建筑企業財會管理制度,推進財會信息化的建設。
3.1提高財務人員綜合素質
同時,現代建筑企業要做好財務人員把控工作,嚴格控制從業人員質量,并對建筑企業內部現有財會人員的專業水平進行考核,避免出現混水摸魚的情況,規避因為人才選拔失誤造成的經濟損失。建筑企業應注重從制度上著手,增強管理財會系統數據合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當管理導致不必要損失。 具體落實時建筑企業要對現有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升內審及財務人員的職業素養與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業者的主要內容與方法,就是培養與提高會計從業者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。要在建筑企業財務人員內部形成財務風險預防意識,將可能出現的財務風險扼殺在搖籃中,為財會工作順利進行奠定基礎。此外,財會人員加強自我學習能力,主動掌握最新的財會理念,避免出現自身知識已被市場淘汰的情況,為提高財會工作質量與效率奠定基礎。
3.2完善建筑企業財會管理制度
在不斷發展信息化社會背景下,出現迅速發展財會的局面,就財會管理制度來看,普遍存在規章制度落后于財會工作現狀的情況,因此需要建筑企業結合自身實際情況與行業發展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性。現代建筑企業根據自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。
如,政府會計制度改革后,建筑企業組織人員培訓時組織財務人員學習政府會計制度改革的內容,促進財務人員掌握與了解新政府會計制度,了解新制度對財務管理工作的影響,并分析財務管理工作存在的重難點問題,提升財務人員財務處理能力。如,建筑企業收入核算中應用權責發生制,奉行收入與支出分開核算的原則,設置專門人員核算手段。一旦建筑企業出現經濟業務,會計人員經濟事項處理依據收付實現制。建筑企業績效考核方法的選擇會影響到財務人員的工作熱情與積極性,同時還會對整個建筑企業內部氛圍產生不利影響,建筑企業將員工團隊工作情況與同時關系納入到考核范圍內。財務人員考核結果直接影響到薪資情況,但是建筑企業內部很多崗位都要求團隊合作,也就是對團隊合作能力有著較高要求。因此建筑企業開展績效考核工作時要將這些內容納入到范圍內,提高績效考核的質量,同時還可以培養與提升團隊凝聚力,增強集體榮譽感。
3.3推進財會信息化的建設
建筑企業推進財會管理信息化建設時,要引入相應的財務軟件,硬件設備等。建筑企業針對財務機房安排獨立工作環境,并制定嚴格的維護制度,避免環境潮濕或存在大量灰塵。要求技術人員定期檢查計算機軟硬件運算情況,當出現質量問題時要及時更換。同時推進財會管理工作的會計檔案管理,財會信息化建設背景下大量財會信息存儲在計算上,容易出現財務信息外漏的情況,因此要做好預防避免出現數據丟失,外泄。定期開展計算機殺毒工作,并強化防火墻建設,及時升級更新殺毒軟件,避免出現外部病毒入侵的情況。
構建完善的崗位責任制,明確劃分責任,并設置好財務人員上機權限,保證操作安全,制定完善的財務管理制度,保證每個財務崗位都有專人負責。部分建筑企業處于成本考慮有意識的控制財務人員數量,使得建筑企業內部出現一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監督的作用。針對這種情況,建筑企業要選擇合適的方法,引入合適數量的財會人員。
3.4提高建筑企業內控質量
建筑企業在文化建設,組織結構以及管理體制方面都要進行有效的改善,讓每一個員工都清楚地認識到本崗位工作所面臨地內控風險,同時提升對內控風險的重視程度,不斷降低內控風險,逐漸完善風險預防制度。此外,對財務制度中不合時宜的部分及時調整,保證監督管理的權威性,進一步規范財務管理工作。
建筑企業內控制度落實的出發點就是崗位分離制度,全面落實內控與管理工作。內控制度落實通過控制內控崗位實現,保證所提供財務數據的真實性與有效性。以內控崗位分離為出發點,將崗位分離制度落實到各項經濟活動中,實現各個崗位之間的監督,牽制,實現內控的目的。建筑企業要全面考慮財務內控的特殊職能,進一步優化與完善財務內控制度與條件,實現業務流程優化的目的。保證業務流程的完整性,并對資金流向嚴密控制,實現資金管理的全面性與精細化,提高財務管理質量。借助財務分析工作的優勢,對未來經濟發展準確預測,搭建完善的財務分析體系,并對財務收支管理進行強化,完善內部控制制度,促進資源利用效率提升,發揮建筑企業維持經濟發展,提供服務的作用。
4結語
總而言之,建筑企業傳統財務會計管理模式逐漸顯露不足,難以提升建筑企業財務會計管理的質量與效率,因此要做好研究分析工作。財務會計工作中引入新的方法與模式,打破傳統管理模式的限制,大幅度提高財會工作質量與效率,推動建筑企業現代化發展。希望通過本文論述,為類似研究提供借鑒,促進建筑企業財務會計管理工作進步。
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