自來水公司基建檔案管理體系的創新模式建設

張宇

摘 要：自來水公司的檔案是整個企業進行發展的記錄，其中關系到自來水公司的基建設計、基建人員等等方面的工作，在很大程度上也反映了自來水公司項目建設的過程，給企業的后續發展提供依據。那么按照城鎮化進程的加快，城市的地下管網建設也十分復雜，在這樣情況下還需要做好基建檔案建設工作，完善相應的體系，爭取能夠產生新的模式。符合新時期的自來水公司發展基本情況。

關鍵詞：自來水公司;基建檔案;管理體系;創新模式;建設

在我國經濟建設發展過程中，基建檔案將基建工作的大部分內容收錄其中讓管理更具有條理性和規范性并且基建檔案也是項目建設過程中的關鍵性檔案，很多都是以表格和圖紙或者文字的方式存在的。其中包含了工程預算還有竣工檢查等等，在新時期面對基建檔案管理工作出現的眾多新的形式和挑戰還需要不斷的增強公司的管理水平不斷的做好相關工作的思考，這樣才能夠更好的提升自來水公司的檔案管理體系建設工作。

一、自來水公司基建檔案管理體系創新的必要性分析

（一）與時俱進的要求，項目進步的展現

在信息技術不斷變化發展的情況下，檔案管理工作也需要隨之不斷的進行完善，以往使用紙質的方式當做是媒介，但是此種方式隨著科學技術的發展已經逐漸的淡出了人們的視線，當前檔案管理開始走向信息化道路，也越來越普及。電子檔案給整個檔案管理提供了多種文字、圖片或者是環境、音頻等等，這是非常關鍵的組成部分。檔案中的很多資料都需要進行有效的管理這樣才可以增強基建檔案管理的價值，也可以讓決策者按照檔案管理的內容做下一步驟的檔案計劃。對項目進而做出更為準確的判斷，由此使經濟效益的增強更具有穩定性。在新的形勢之下傳統檔案管理的模式已經和社會發展之間嚴重不符，創新是未來的方向也是社會發展的需求，因此作為檔案管理人員不能墨守成規，故步自封，要做好檔案建設，實現檔案價值。

（二）管理制度的強化，管理質量的提升

在以往傳統的基建檔案管理過程中，無論是制度還是模式都存在一定的問題這樣對整個項目管理也存在難度，長期如此可能會導致出現檔案管理和整理時間非常唱，效率十分低下的情況。在實際的工作當中若是一直使用傳統的管理方法就無法做到工作質量的增強。從這里可以看到，檔案管理體系的創新還需要做好進一步的工作，并且嚴格的對傳統體系中的不合時宜做法進行規避，這樣才可以不斷的完善檔案管理工作的有效性也能夠進一步實現檔案管理質量的增強[1]。

（三）管理理念的創新，隊伍建設的增強

在自來水公司，有一些工作人員對于先嗲話管理技術不能很好的理解和掌握，因此會出現現代化信息管理難的問題出現，這樣的問題原因還集中在思想上還有能力上。實際工作缺少現代化管理的理念，缺少學習的向心力，也不能在工作當中得到更好的鍛煉與培訓，由此勢必會阻礙自身的進步。那么在新時期還需要做好新思想和新觀念的提升工作，讓其自身的能力得到不斷的增強。

二、自來水公司基建檔案管理體系的創新模式建設

（一）引入新的管理模式，創新管理工作

在新時期的發展過程中，思想觀念的建立還需要通過學習和宣傳的方法進行，傳遞出正確的新思想和新思路，讓自來水公司的檔案管理人員能夠具備創新的思維模式。創新宣傳教育過程中一定要去轉變基建檔案管理人員的認知狀態，改變守舊的思想，也改變故步自封的狀態，對檔案加以全面的運用，關注檔案的基本著錄更加關注工程建設的專業性知識。在創新體系之下還需要做到對圖紙還有文字記錄以及表格等等進行收集和整理，更好的進行分類，這樣才可以讓后續的工作更加條理化，規范化。其次，關注基建檔案管理模式的新構建，強化信息共享下的檔案基礎建設，做好檔案管理相關信息是還需要定制出嚴格的輪班制度以及等級賬號保密工作，這樣才可以讓基建檔案更為安全有效的運用[2]。

（二）強化制度的落實，對有效信息做收集

在自來水公司的基建過程中，地下管道的鋪設也十分的復雜，一定要有十分詳細的基建檔案當做是管理的關鍵依據，這樣也才能夠保障基建項目的順利性進行。另外，自來水公司的很多業務都關系到百姓的基本生活，那么在基建的過程中一定要做好安全性防控工作。

制度要全面的落實下去，需要對基建檔案進行監督，落實和建立起監督機制，動員工作人員積極的監督和反饋。不斷的擴大管理監督的范圍避免出現管理的死角現象，另外關注各種信息的收集工作，了解工作過程中存在哪些不足還有哪些缺失性，進行信息的采集，用在內部的交流與討論上，還可以設立出意見箱或者是調查問卷等等，讓工作人員對基建檔案進行全面的認知，最后達到給自來水基建工作提供信息和依據的目的[3]。

（三）人性化管理方式，建立檔案服務體系

在當前的發展過程中，大部分的基建檔案管理人員在服務方面意識存在缺失性，對于檔案管理的服務不能很好的認知，檔案服務體系建設在檔案創新中屬于非常關鍵的組成部分。要建立起檔案管理體系就需要全面做好人性化的管理夠工作，也能夠關注服務體系的建設，在日常工作中進行檔案信息的保密，設置好服務范圍，不可以出現任意人任意信息都可以查詢的情況。基建檔案管理人員一定要及時有效的掌握檔案信息的分享、共享尺度并且及時的關注使用者的意圖和心理變化，關注信息普查和使用者的情況[4]。

三、結束語

綜上所述，本文對自來水公司基建檔案管理體系的創新模式建設進行了分析和研究，自來水公司在我國社會發展中處于關鍵地位，基建檔案管理體系的創新還需要做好多個方面的管理工作，如創新意識、落實信息收集制度還有人性化管理方式等等，這樣才可以更好的做好檔案服務建設工作，進一步增強檔案管理的有效性，更好的帶動基建建設工作。

參考文獻：

[1]辛學敏.信息化背景下的供電企業基建檔案管理保障措施[J].內蒙古科技與經濟，2016，14（23）：69，71..

[2]王慧芬.淺議信息化背景下的供電企業基建檔案管理保障措施[J].長江叢刊，2017，10（22）：159.

[3]劉溪.對高校基建檔案管理的信息化工作建議[J].辦公室業務，2016，10（19）：37.

[4]廖衡婧.論電力基建檔案數字信息化管理的應用[J].科學與信息化，2018，20（20）：185，189.