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如何加強(qiáng)企業(yè)維穩(wěn)信訪管理

2019-08-30 08:10:30王文靜王愛英
青年時(shí)代 2019年21期
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制

王文靜 王愛英

摘 要:信訪管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要一環(huán),油田企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)責(zé)任較重,更需要完善對應(yīng)工作。基于此,本文以企業(yè)維穩(wěn)信訪管理的要點(diǎn)、加強(qiáng)方法為重點(diǎn),分別展開分析,給出時(shí)間要點(diǎn)、執(zhí)行要點(diǎn)、預(yù)防要點(diǎn)以及構(gòu)建健全的信訪管理機(jī)制、重視問題解決、重視責(zé)任落實(shí)等內(nèi)容,為后續(xù)企業(yè)的管理提供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)維穩(wěn);信訪管理;油田企業(yè);管理機(jī)制

信訪是指公民個(gè)人或群體以書信、電子郵件、走訪等形式,向各類單位負(fù)責(zé)信訪工作的機(jī)構(gòu)或人員反映情況,表達(dá)自身意見的一種制度。信訪管理則以有效接待信訪人員、解決信方問題為目的。我國石油企業(yè)維穩(wěn)信訪管理工作多年來得到持續(xù)重視,這與企業(yè)責(zé)任有關(guān),也與管理工作存在關(guān)聯(lián),加以分析十分必要。

一、企業(yè)維穩(wěn)信訪管理的要點(diǎn)

(一)時(shí)間要點(diǎn)

企業(yè)維穩(wěn)信訪管理的時(shí)間要點(diǎn),是指加強(qiáng)信訪問題處理的時(shí)效性,對暫時(shí)不能解決的問題,也應(yīng)給出回饋,使信訪人員了解工作進(jìn)度,避免不良影響和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性遭到破壞。就油田企業(yè)而言,一方面員工以及其他信訪群體的訴求依然過高,另一方面油田自身的社會(huì)負(fù)擔(dān)和內(nèi)部負(fù)擔(dān)較重,很多信訪管理工作無法有效開展,問題無法快速得到處理,這會(huì)增加維穩(wěn)難度,也是時(shí)間要點(diǎn)下需要解決的重點(diǎn)問題[1]。

(二)執(zhí)行要點(diǎn)

執(zhí)行要點(diǎn)是指在了解了信訪內(nèi)容后,以較高的效率進(jìn)行問題處理,并保證相關(guān)對策的執(zhí)行效果。一般而言,油田企業(yè)的信訪問題帶有一定的相似性和規(guī)律性,如人員就退休后待遇進(jìn)行的信訪、就周邊噪聲進(jìn)行的信訪、就其他污染進(jìn)行的信訪等,這些信訪內(nèi)容存在內(nèi)部關(guān)聯(lián),即均與油田日常工作相關(guān)。應(yīng)在相關(guān)問題的驅(qū)策下,做好技術(shù)研究、尋求降低污染和噪聲,并嘗試提升效益和退休人員待遇,以有效的執(zhí)行應(yīng)對問題,維持企業(yè)穩(wěn)定[2]。

(三)預(yù)防要點(diǎn)

油田的發(fā)展帶來了很多新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也帶來了更多的實(shí)際問題,就信訪管理而言,設(shè)法通過分析、處理實(shí)現(xiàn)管理水平提升,預(yù)防集中出現(xiàn)的信訪問題十分必要。如嘗試進(jìn)行驅(qū)油時(shí),使用了聚合物技術(shù)、水驅(qū)技術(shù),這些技術(shù)必然導(dǎo)致周邊擾動(dòng),可能影響農(nóng)耕和日常生活。為預(yù)防可能出現(xiàn)的大規(guī)模信訪,應(yīng)在進(jìn)行驅(qū)油作業(yè)前,與周邊民眾進(jìn)行溝通,減少可能出現(xiàn)的問題,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)維穩(wěn)信訪管理的加強(qiáng)方法

(一)重視問題解決

嘗試提升企業(yè)維穩(wěn)信訪管理水平,應(yīng)首先重視信訪問題的解決,建議在后續(xù)工作中,將信訪問題分為兩類,一是員工信訪問題,二是社會(huì)信訪問題。員工信訪問題,可交由其直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步核實(shí)和分析,之后將員工和直屬領(lǐng)導(dǎo)的分析結(jié)果進(jìn)行匯總,了解問題的原因,解決難度,予以處理。如員工希望能夠提升夏季高溫補(bǔ)貼水平,并延長午休時(shí)間30min,直屬領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)午間作業(yè)環(huán)境較差、溫度高,且員工活力不足。雙方提供的材料相似,可在工作壓力相對不大的情況下予以解決。社會(huì)信訪問題則應(yīng)考慮其深層次原因,并展開全面、深入的研究,獲取客觀詳實(shí)的結(jié)果,作為處理依據(jù)。如社會(huì)群眾反映油田企業(yè)對待信訪群眾的態(tài)度較差,處理效率低,應(yīng)由外聯(lián)部門和其他行政部門共同進(jìn)行核實(shí),核準(zhǔn)無誤后,需加強(qiáng)對信訪管理的重視程度,要求所有工作人員認(rèn)真對待信訪問題、熱情接待信訪群眾,給出信訪問題處理的一般要求。如所有信訪問題應(yīng)在當(dāng)日給予基礎(chǔ)答復(fù),包括受理的時(shí)間、預(yù)計(jì)處理時(shí)間等。三日內(nèi)給出后續(xù)處理情況,之后每隔1周進(jìn)行一次交流,直到問題解決。

(二)構(gòu)建健全的信訪管理機(jī)制

信訪管理機(jī)制的構(gòu)建,牽涉到基本模式、工作流程、人事安排三大要素。在具體工作中,模式上建議采用電子信息和面對面工作并用的方式,信訪人員可通過遠(yuǎn)程方式與管理人員進(jìn)行交流,詢問信訪問題的進(jìn)展,也可以來到油田企業(yè)信訪部門,以面對面交流獲取訴求反饋信息。工作流程方面,建議在上文信訪問題分類的基礎(chǔ)上,擬定兩種模式的工作流程,一是內(nèi)部處理模式。該模式下,所有信訪問題上報(bào)后,由部門直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí)和初步分析,在7個(gè)工作日內(nèi)出具完整的分析報(bào)告,無法處理則交由信訪工作管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析,要求3個(gè)工作日內(nèi)給出恢復(fù),7個(gè)工作日內(nèi)初步解決,不能解決也應(yīng)給出原因。二是外部內(nèi)部模式,來自社會(huì)的信訪問題,要求當(dāng)日給出初步答復(fù),并由信訪工作管理人員進(jìn)行深入分析,企業(yè)給予輔助,三個(gè)工作日內(nèi)出具報(bào)告,7個(gè)工作日內(nèi)初步解決,不能解決也應(yīng)給出原因。

(三)重視責(zé)任落實(shí)

在油田企業(yè)中,信訪管理活動(dòng)需要保持與整體工作的關(guān)聯(lián),以維持企業(yè)的穩(wěn)定長期發(fā)展,這要求做好信訪管理責(zé)任的落實(shí)。建議在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,建立信訪管理辦公室,辦公室設(shè)主任一名,辦事員若干名,主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)工作,辦事員則負(fù)責(zé)執(zhí)行。如果企業(yè)規(guī)模較大,可增設(shè)中層管理人員若干名。信訪問題出現(xiàn)后,首先由辦事員受理,并交給主任,主任根據(jù)信訪內(nèi)容進(jìn)行處理,無法立即解決則交由企業(yè)高層進(jìn)行進(jìn)一步分析。能夠解決的問題,由主任和辦事員給予直接處理。企業(yè)高層每個(gè)月進(jìn)行一次抽查,了解信訪管理辦公室是否存在問題未能解決的情況,是否存在信訪人員滯留、吵鬧問題,如存在上述情況,需追究信訪管理辦公室主任的責(zé)任,給予處罰。高質(zhì)量的責(zé)任落實(shí),是油田企業(yè)信訪管理工作有效開展的基礎(chǔ),也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的要求之一。

三、總結(jié)

綜上,現(xiàn)代油田企業(yè)對信訪工作較為重視,其面臨的實(shí)際問題也應(yīng)通過慰問和信訪管理的加強(qiáng)予以處理。企業(yè)維穩(wěn)信訪管理的要點(diǎn)包括時(shí)間、執(zhí)行和預(yù)防三個(gè)方面,具體方法上,要求重視問題解決,構(gòu)建健全的信訪管理機(jī)制,并做好責(zé)任的落實(shí)。實(shí)際工作中,油田企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持十九大精神,前面推進(jìn)管理工作

完善。

參考文獻(xiàn):

[1]徐文榮.嚴(yán)格落實(shí)維穩(wěn)信訪領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 為企業(yè)重塑形象穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造和諧穩(wěn)定環(huán)境[J].石油政工研究,2017(03):12-13.

[2]朱健慧.淺談做好企業(yè)維穩(wěn)信訪工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(02):14-15.

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