張光磊
摘? ? 要:隨著建筑行業競爭日漸激烈,總承包單位利潤越來越低,從而導致勞務公司承包單價也越來越低,但是勞務工人工資卻是隨著房地產價格的飛漲而一路上漲,為此勞務公司遇到了前所未有的強大壓力。因此在這種情況下只有加強內部管理,從細節抓起、精細化管理、開源節流,否則將很難盈利甚至有可能虧損。下面簡要論述如何做好勞務公司的精細化管理提高利潤率的問題。
關鍵詞:勞務公司;成本控制;精細化管理;限額領料;簽證
1? 前言
勞務公司的支出主要由專業班組工資、零工工資、機械設備人工費、管理人員工資、小型材料費、小型機械設備費、周轉材料租賃費、模板木方材料費等組成。
精細化管理的重點在以下幾個方面:(1)班組工程量的計算確定;(2)現場零工的使用控制;(3)管理人員的數量控制;(4)五金材料的限額領用;(5)小型機械的正常使用和維修保養;(6)周轉材料(鋼管、卡扣、頂托、步步緊、山形卡、螺桿、螺絲)的進場、保管和退場;(7)模板木方計劃的提報、現場的使用以及工程按照正常或超常規施工,縮短工期,減少租賃和管理費用。
2? 管理人員工資(約占總成本的5%):
一個勞務項目部的組成主要有:項目經理1人,負責現場指揮和協調,兼管零工和質量管理,同時負責管理協調塔吊司機和信號工;技術員1人,負責現場技術管理、放線、變更簽證辦理及木工班組的管理;鋼筋工長1人,負責審核鋼筋班組的翻樣表、砼澆筑和現場協調檢查;安全員1人,負責現場安全和各種資料的收集整理,包括進出場工人證件并編制工人進出場登記表和工資表;材料員和庫管員各1人;電工1人,共7人,月工資為70000元左右。為此一個項目必須在20個月內完成,否則管理費將超出成本控制界限20元/平米。
3? 零工的數量(15元/平米)
在成本控制的幾個因素里面零工的使用是重點也是個難題。其中固定零工的數量如何確定,人多了浪費,人少了不夠用;工作內容和范圍的確定;工作量的安排要飽滿;如何監督;考勤是不是準確,有沒有損害公司利益的行為等,為此項目部要專門制定零工使用制度,必須包括工作內容范圍、確定數量、考勤管理、過程控制等方面。為了達到少用零工的目的,必須安排一名認真負責、懂現場、誠實的人來管理現場零工。
在實際工作中,只要是能確定單價或總價承包給班組施工的分項盡量讓班組來施工,不能確定單價或總價的,以提高個別單價的方式包含在班組單價內。比如材料裝卸車、樓層防護欄桿拆裝、樓層清理、后澆帶和施工縫的模板和掛網等。
零工的工作范圍盡量控制在現場公共區域衛生打掃、退場材料裝車、維修卡扣等。其中打掃衛生的零工規定具體打掃時間,其余時間的工作內容也要具體規定;維修卡扣用工要具體規定維修單價,要實行計件計量。
現場不可避免的會發生為班組服務的零工,這部分零工必須單獨記賬,并必須當天就由班組長進行確認,避免日后賴賬扯皮現象發生損害公司利益。這種零工要獨立做出臺賬,月底結算一次,在每次跟班組結算時都要扣除。
同時現場也會發生自有零工不足以應付緊急事情而必須使用班組零工的情況,這種情況也是當天簽字認可,做出臺賬,必須在每月結算一次,在跟班組結算時予以加上。
綜上所述,跟班組有關的費用必須日結月清,臺賬記錄清晰,附件齊全。
4? 周轉材料的計劃、使用和進退場管理(25元/平米)
項目技術員根據總包單位交底的施工方案和技術交底給班組長和工人進行技術交底,班組據此技術交底進行材料計劃的提報。
(1)材料計劃的提報和審核:木工班組分部位提出鋼管、卡扣、絲杠、木架板、計劃后木工工長要根據施工方案仔細審核,確保計劃的準確性,簽字確認。確保現場沒有多余的材料閑置而發生額外的租賃費。
(2)卡扣的維修:發生損壞的卡扣必須立即維修,不能因損壞而閑置發生額外的租賃費;
(3)絲杠螺母丟失由班組負責賠償;
(4)鋼管不能隨意切割,如現場需要切割后使用的,需到舊貨市場購買二手材料,防止發生額外租賃費;
(5)立桿下的鐵墊板自己加工,防止發生大量租賃費;
(6)木架板不允許隨意切割,進場后兩端用扁鐵鎖緊,防止發生開裂;
(7)操作層用的腳手架硬防護笆片用現場的廢舊膠合板制作,可以外包給專業班組,按個計量;
(8)步步緊采用采購而不是租賃的方式,減少租賃費。進場后在端部焊接短鋼筋,防止步步緊頭脫落丟失。班組丟失的步步緊頭和損壞的步步緊桿由班組負責賠償;
(9)加固框架柱和墻體模板用的絲桿和山形卡由班組負責領用管理使用,丟失或損壞由班組負責。
(10)地下室外墻使用的止水螺桿使用可拆卸的組裝式螺桿,由此可減少切割螺栓的人工費和氧氣乙炔費用。
5? 小型機械的使用和維修保養
現場的小型機械主要有鋼筋彎曲機、切斷機、彎箍機、套絲機、電焊機、振動電機、振動棒、電鎬、風鎬、電錘、電鉆、水泵、電夯等;
發生的費用主要是購買費用和維修費用。購買時必須跟供應方確定免費維修的條款,減少不必要的維修費用。現場必須安排專人負責保管使用各類機械,同時必須有專人進行維修保養,發生損壞或燒壞由使用人承擔。
6? 五金材料的限額領用
現場的五金材料主要有扎絲、鐵絲、油漆、床、定型馬鐙、電纜、配電箱、PVC套管、電焊條、砼墊塊等。
班組領用材料必須使用限額領料單,由工長簽字后庫管員方可發貨。扎絲盡量使用定尺的,盤圓的扎絲在切割過程中容易出現浪費。
木工班不準使用鐵絲加固模板,為此倉庫也不準將鐵絲發給木工班使用。
電焊條、掃把、油漆桶等必須以舊換新。
7? 模板木方的計劃和使用、處理、保護、堵孔、木方插接
模板木方計劃由班組提報,木工工長和項目技術員負責審核。要根據現場圖紙梁柱尺寸,畫出配模圖,在損耗最小的情況下提出使用小板還是大板。
特別提出,新板材進場后必須按照工長要求使用,嚴禁隨意切割。
墻柱模板使用厚度大,強度好的板材,增加周轉次數。使用過程中加強邊角保護,嚴禁采用野蠻方式拆模。
8? 工程量的計算和確定
流程:班組提報工程量結算單,工長根據現場實際情況進行審核,完成后工長和項目經理簽字并報勞務公司預算員處。預算員根據具體部位審核后有疑義的地方到現場實際核實。
(1)主體結構的面積必須按照結構圖計算,不能按建筑圖計算。
(2)鋼筋植筋數量按照軟件計算。有異議的現場查看。
(3)構造柱和圈梁的模板面積按照實際沾灰面計算。
9? 誤工費的確定和談判
當項目根據現場情況預計要發生窩工時提前跟班組協商窩工期間的費用補償,一般3天內的窩工由班組自己負責,4天以上的每天給予50元生活費補貼,工人可以出去打工,但必須保證接到通知后的24h內到現場復工。項目部必須安排專人聯合業主、總包和監理人員到生活區每天記錄工人人數,并要求班長簽字認可,及時辦理簽證手續。