圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施

王琳艷

◆摘 要：由于各類技術的持續進步與完善，使得如今時代已經逐漸朝向信息化所發展，社會各界都開始跟隨時代的發展而朝向信息化發展。而圖書館屬于社會之中的公益行業，構建信息化管理既是時代的發展需求，還是提高管理能力的主要方向?；诖?，以下主要針對圖書館管理信息化建設的現狀展開詳細分析，進而提出圖書館管理信息化建設改進的有效措施，旨在為圖書館的整體發展提供參考幫助。

◆關鍵詞：圖書館管理；信息化建設；現狀及改進措施

如今在我國中的大部分圖書館都達到了較為基礎的信息化管理，而且也逐漸構成了自動化的辦公系統，也在隨著信息化技術的實際發展而有所完善，這對于圖書館中的實際管理而言，有著十分關鍵的價值與意義。但在構建信息化管理的過程中還存有很多問題。

一、圖書館管理信息化建設的現狀分析

1.過于關注形式

大部分圖書館在信息時代下過于關注信息化的形式，以及和互聯網之間的關聯，雖然引入了很多資源，但并沒有給予圖書館的管理與服務相應的關注，這就會導致圖書館變成圖書資源的儲存場所，只能承擔一種數據庫的主要角色，但這樣根本沒有發揮出圖書館的作用與功能。另外，有很多圖書館人為不是很有需要進行文化建設，這樣圖書館就只能夠發揮出館藏的作用，從而導致圖書館缺少較為個性的服務與管理，對廣大讀者也缺少十分明顯的吸引，最終在圖書館建設管理信息化時造成一定程度的影響。

2.缺少專業人才

在圖書館中展開信息化管理時需要相關人員作為主要基礎，這就需要人員自身具備一定程度的管理能力，還需要掌握一些技術知識，而且作為管理人員自身還需要按照管理與技術之間的聯系展開適當調整。但是在圖書館招聘專業人才時，通常都沒有較為明確的嚴格標準，也沒有十分系統的招聘流程，這就導致無法在招聘過程中引入專業能力較強的人才，很多被招入其中的工作人員職能擔任書籍的管理人員，如果圖書館一直缺少專業人才的話，就會導致信息化管理的作用無法完全發揮出來，甚至會對信息化管理的實際建設造成直接影響，特別是對于整體規模較小的圖書館而言，這種問題十分嚴重。

二、圖書館管理信息化建設改進的有效措施

1.增強信息化建設的研究力度

在建設圖書館的信息化管理時，對于信息化技術的全面研究屬于開展建設的基礎與保障，在對其展開全面研究時，需要在內與外這兩個方向展開研究，對于內部的研究主要指的就是將傳統作為主要基礎，對其展開適當的創新與轉變，例如：按照整個圖書館在發展過程中的實際情況，設置借閱圖書資源的自動系統，這樣在廣大讀者尋找所需資源時能夠提供很大的便捷性，還可以有效提升讀者尋找資源的效率。而對于外部的研究主要指的就是充分利用互聯網，將各個圖書館之間展開緊密連接，這樣不僅能夠發揮出各個圖書館的獨特優點，還能夠在真正意義上實現所有資源的整合與共享。在建設性能細化管理的過程中，通過針對內與外的深入研究，既可以有效提升圖書館的管理質量與效率，還可以加強廣大讀者對于圖書館的滿意程度，從而在增進圖書館和讀者之間的緊密關聯同時，轉變以往圖書館對于讀者需求的忽略問題，并以此為圖書館管理的信息化建設提供一定程度的推動。

2.提高圖書館的信息化服務

如今在引入信息化技術的圖書館具備很多特性，例如：提供知識信息、傳達網絡信息等，但在展開信息化管理時，最為關鍵的一部分就是服務，因此，就需要提高圖書館的信息化服務。在提高服務的過程中，需要將市場或社會中的實際需求所展開，并對于管理與服務等多方面展開持續創新。而且在如今時代中的圖書館具有延伸信息的服務能力，可以通過較為先進的科學技術把館內信息直接展示到廣大讀者面前，所以圖書館就需要建設信息化的服務終端，這樣就可以為服務工作提供一定的保障，廣大讀者也可以更加準確的找到各類資源，還能夠在廣大讀者尋找資源時提供幫助。另外，在提高圖書館的信息化服務時，相關人員還可以通過互聯網下載所有資源的下載記錄，這樣在采編資源的過程中，就能夠為廣大讀者提供網絡平臺，所有讀者可以將有需求卻沒有買到的資源告知采購人員，促使讀者也加入到圖書館的資源建設中，這樣不僅能夠為圖書館管理提供基礎保障，還能夠促進圖書館的持續發展。

3.加強相關人員的自身能力

在建設圖書館的管理信息化時，人員能夠起到很大程度的保障作用，而在建設的過程中就需要能力較高的專業人才，因此，圖書館一定要加強相關人員的自身能力與素質。主要可以通過以下幾方面展開：第一，可以按照圖書館在未來的發展方向，有所針對的招入專業人才，或是在建設信息化方面能力較強的人才，從而為圖書館的管理信息化奠定基礎。第二，可以加強對于相關人員的專業培訓，讓所有人員深入了解信息時代下圖書館的實際管理，從而在真正意義上加強工作人員的能力與素質。四三，可以加強對于圖書館責任人的綜合素質，這主要是因為其屬于整個圖書館的領導人員，如果其在工作過程中以身作則的話，就能夠促進所有人員的熱情與積極性，使工作人員可以在不斷的學習過程中積累專業知識，從而為信息化管理的構建提供人員支持。

三、結束語

綜上所述，在如今時代下，以往圖書館在構建信息化管理的過程中存有很多問題與不足，如果不及時改進這些問題的話，就會無法發揮出信息化的主要作用，也無法推動圖書館的實際發展。因此，在構建圖書館的管理信息化時，需要在我國社會的發展基礎上，找尋圖書館與信息話之間存在的關聯，從而引入較為先進的信息化技術，在管理的整個過程中融入信息化技術，并通過增強信息化建設的研究力度、提高圖書館的信息化服務等有效措施，徹底落實圖書館中的管理信息化。

參考文獻

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