檔案管理系統中區塊鏈技術的應用

荊明

◆摘 要：在數字信息時代下，檔案管理模式逐漸由傳統的紙質檔案變為電子檔案，整體的檔案信息更加完整、可用與真實，并呈現出良好的發展態勢。然而，因為電子檔案自身具有極強的隨意性和可修改性，使得整體的數據信息存在較大的安全隱患，不利于更好優化與提升存儲工作。在此背景下，區塊鏈技術應運而生，因為其自身具有不可修改和去中心化的特征，使得整體的數據信息安全性大幅提升，最大程度的優化了電子檔案管理質量與水平，延長了生命周期，并為其更好地發展奠定了良好的基礎。

◆關鍵詞：檔案管理系統；區塊鏈技術；應用

隨著檔案管理技術水平不斷提升，區塊鏈技術逐漸成為當前研究工作的熱門與核心，整體的關注度不斷提升。就檔案管理工作而言，電子化已經成為重要的發展趨勢，其安全性備受人們的關注。目前，因為人們對數據信息安全性要求不斷提升，整體的電子檔案管理工作與人們的實際預期不符，為此，區域鏈技術則顯得極為重要，只有不斷提升技術的融合程度才能更好地應對風險，優化管理，形成良好的發展循環。

1區塊鏈技術簡介

就具體的定義而言，我們可以將區塊鏈技術分為兩類，即廣義與狹義兩部分內容。首先就廣義定義而言，區域鏈技術是一種數據驗證、優化節點和提升數據信息真實性與安全性的先進科學技術，通過有效地提升數據管理的智能化來提升檔案管理質量與水平，實現良好的發展模式。其次，就狹義定義而言，區域鏈技術可以分為若干數據節點，通過有效地連接與完善節點來提升數據信息的真實性，使之呈現不可更改狀態，并能夠對發生篡改的問題進行及時的記錄與上報，最大程度的優化了數據信息的安全性。

通過實際的研究我們可以發現，區塊鏈技術呈現負荷狀態，即通過有效地數據傳輸、存儲和加密等工作來保證其處于發展變化過程。其中，整體的體系架構內容較為全面，并且應用范圍呈現不斷提升與拓展狀態。在其發展過程中，區塊鏈上層建筑隨著底層的變化而不斷豐富，呈現較好的發展的模式。

隨著區塊鏈技術不斷更新升級，其自由程度不斷提升，并且可以分為許可鏈和公有鏈兩部分內容。在許可鏈模式下，數據信息內容較少，只有經過認證與處理方可進行信息查看。而在公有鏈模式下，所有信息均可以直接進行瀏覽與下載，并且不經過任何形式的驗證。與此同時，當管理模式發生變更時，相應的聯盟鏈將會同步發生改變，整體的應用性能處于穩定運行狀態。利用好區塊鏈技術所具有的開放、共享、永久以及不可更改等特征，可以實現在整個鏈條中對檔案進行實時多點自動備份，并以較安全以及低成本的方式進行檔案利用與傳遞。同時，通過區塊鏈技術還可以有效解決檔案利用和管理工作中存在的相關矛盾，有效促進了檔案管理工作的可持續發展，是未來檔案管理工作的必然發展趨勢。

2檔案管理系統中區塊鏈技術的應用

2.1區塊鏈技術在電子檔案收集整理中的應用

因為當前的電子檔案模式自身具有較大的缺陷性，使得存儲與傳輸過程中容易發生數據信息泄露，極大程度的提升了安全隱患。為此，需要將區塊鏈技術合理的引入到電子檔案管理工作中，通過加強部門間的溝通與協作來優化維護能力，使得管理模式逐漸趨于穩定與健全，并形成良好的登記網絡。經過有效地節點確認，整體的數據信息能夠處于不可更改狀態，并且相應的維護與管理工作能夠有效地更新升級。其中，非對稱加密算法是主要的技術標準，并且通過有效地更改與調整來優化信息傳播能力，最大程度的提升安全性能。當發生信息不合理篡改情況時，相應的系統管理工作開始運行，能夠行之有效的優化節點數據信息，使之呈現良好的運行狀態。

2.2區塊鏈技術在電子檔案利用中的應用

在傳統的電子檔案管理模式下，通行證明工作主要通過密碼、簽章和賬號等形式來進行，并以此為基礎進行身份驗證，之后進行調檔和調卷等工作。其中，對于具體的申請者要求較低，甚至非檔案人員皆可進行查卷工作。而在最新的區塊鏈技術模式下，通過有效地聯合管理與形成部門，切實提升整體檔案效率，形成良好的管理模式。就具體工作流程而言，申請工作作為前提，在完成申請之后需要進行有效地人像比對工作，經過確認后方可進行檔案查詢與使用。

因為傳統的電子檔案中相應的身份驗證工作較為繁瑣，并且必須進行現場驗證工作，為申請人帶來了較大的難題。因此，區域鏈技術將個人信息做成加密私鑰，經過出示加密私鑰即可直接進行信息整合，最大程度的優化運行效率，減少不必要的資源浪費。與此同時，通過使用證書編號，學生即可直接進入檔案平臺，相應的檔案信息便可以更加直觀的呈現，極大化程度的優化了查詢驗證工作。

3結束語

在電子檔案管理發展水平不斷提升的今天，區塊鏈應用程度大幅提升，新的檔案管理模式由此產生，并且能夠最大程度的提升數據信息的安全性能，為檔案管理工作奠定良好的基礎。然而，因為區塊鏈自身同樣具有局限性，仍然需要不斷進行更行升級，需要檔案工作者們努力研究與探索，在加強模型探索的同時最大程度的優化區塊鏈，真正做到揚長避短和因時制宜，全面提升國家檔案管理工作質量與水平，以期形成良好的發展模式。

參考文獻

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