建筑施工項目物資管理的改進措施

林旭

摘要：本文首先分析了建筑企業施工現場物資管理中存在的問題，接著分析了建筑施工項目物資管理的改進措施。希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：建筑施工項目;物資管理;改進措施

物資材料在整個項目工程中占有比較大的比例，這也表明了物資材料管理對于工程項目的重要性，更是影響企業經濟效益的重要因素。然而目前很多建筑施工企業并不重視物資材料管理或者說對物資管理過程中普遍出現的問題得不到有效管控，施工現場常常出現物資丟失、施工材料損壞或是采購的物資不符合規定等，企業就得根據現場情況再次進行材料補給，導致工程施工成本無形增加，甚至就此影響工程的施工進度和建筑的質量安全。

1.建筑企業施工現場物資管理中存在的問題

1.1信息化管理水平不足，無法為設備物資管理工作提供決策支持

近些年來，隨著我國信息化技術水平的不斷提升，各行業生產工作都紛紛應用信息化技術手段，以便進一步提高現場生產作業水平。其中，施工企業在設備物資管理方面也加強了對信息技術的應用力度。舉例而言，多數施工企業在設備物資管理方面主張應用信息管理系統，實現對設備物資管理工作的優化處理。但是結合實際情況來看，部分施工企業在信息化管理意識方面表現較為匱乏，同時在信息化技術手段的應用方面存在較多不足問題。主要表現在以下幾個方面：一方面，部分施工企業雖意識到了信息化技術管理的重要性，但是在信息軟件與硬件的開發研究上缺乏實踐經驗。另一方面，部分管理人員在信息化技術應用管理方面存在誤區，尤其在信息共享與互動過程中，常常會出現偏差，或者一個問題，導致各部門之間未達成意見統一，進一步增加了施工企業的日常工作量。

1.2不確定管理因素較多，部分工作內容難以精準落實

結合以往的管理經驗來看，現在施工企業物資設備管理工作涉及到的要點內容較多，再加上施工企業現場項目任務較為復雜，導致在日常管理過程中部分工作內容難以精準落實。舉例而言，在采購管理環節，設計環節設計人員對設備物資的設計理念、要求來源與規范或者經驗，與市場存在一定的時間或空間差異，現場技術人員生產人員對于設備物資本身的施工工藝、生產周期、保管要求、市場環境等了解不透、理解不同，導致對采購計劃進行不能進行有效統籌規劃與合理部署，不能根據市場環境、工藝特點進行采購合理優化，導致設備物資管理工作出現供貨問題而缺乏直接責任人。加上部分項目為追趕施工進度，對于設備保養工作缺乏高度重視，導致設備在長期應用過程中容易出現過度損耗問題。而一旦出現過度損耗問題，不僅會對施工企業的施工成本造成負擔影響，同時也會對施工企業內部建設管理水平造成不利影響。針對于此，建議采購管理人員應該勇于承擔起自身的主體責任，堅持按照物資設備管理規范要求，對相關管理內容進行準確貫徹與落實，將管理端向上延申至設計，向下拓展至施工進度及施工班組一線。

2.建筑施工項目物資管理的改進措施

2.1制定科學合理的物資采購計劃

在工程項目正式啟動之前，施工單位有必要組織專門的人員，對于整個工程過程中需要使用到的物資設備做一個匯總，進而制定出完整物資采購計劃，這里的物資采購計劃不是簡單的物資需求總計劃，它需要進行分析，首先需要確定出物資設備的采購難度，對于采購困難的物資設備需要提前報備，以免延誤工期，這個需要在采購計劃里詳細描述設備本身的供貨周期，對不同品牌、不同材質、不同檔次、不同地區、不同設備參數供貨周期比較。其次，采購計劃除技術標準、規格型號外需要特別注明安裝工藝（如連接方式等）、輔材含量、輔材價格等要有充分說明，以明確物資采購除物資設備本身價格外對現場施工難度及施工成本的影響。最后將物資計劃表匯總完成后需要給出一個成本測算單。對于整個工程項目來說，物資采購計劃是否合理，決定了整個工程的預算成本。因此物資采購計劃必須做到全面準確。對于所需物資的信息要做到精準，不論是型號、樣式、尺寸還是廠家都需要做到準確描述。只有前期物資采購計劃準備得當，才能夠保證日后采購工作的順利進行。物資采購計劃確定以后并不是一成不變的，而且采購任務也不能一下全部完成。采購人員需要根據工程施工過程中的實際情況，調整最初設立的計劃。采購人員要及時洞察市場信息，調整采購時機如果物資設備有隨時漲價的可能，就需要盡早入手，便面價格上漲后導致預算增多的問題。

2.2優化物資倉庫管理

當物資設備入庫時，同樣需要做到嚴格的管控，倉庫管理人員需要及時的登記號所存物資的各類信息，最基本的物資設備型號以及數量上不能出錯。同時對于所存物資的性質要了解，明確其存放特點，保證在倉庫存儲期間，不會發生損壞或者是變質的問題。其次倉庫的管理人員在每一次物資設備出庫時，都需要做好統計，明確其具體的走向，避免出現出入庫登記不清，最后賬目混亂的問題。作為倉庫的管理人員，需要時刻的明確自己的職責，對倉庫中的物資定期抽樣檢查，確保物資設備在倉庫儲存期間不會出現問題。目前對于很多項目不具備獨立設庫的條件，那么施工企業是否考慮設立項目聯合庫房、區域中心庫房，建立庫房計算模型，優化庫房設置位置，運輸路線，二次運輸成本與現場實際損耗的成本分析。

2.3實行物資設備智能化管理

現如今網絡技術快速發展，在各行各業都運用廣泛，由于網絡技術的快速發展，智能化的方式已經逐漸取代了以往的人工勞動模式。在工作過程中使用智能化的手段，不僅能夠提高工作的效率和準確性，而且能夠大量的減少人工的投入，從一定程度上節約成本。首先在詢價階段，同時利用網絡技術，能夠在一定程度上控制物資設備的成本。在以往調查各類物資設備的行情時，工作人員需要去市場上挨家挨戶的詢問，最終貨比三家才能挑選出性價比最高的商品。但是互聯網時代則大不一樣，工作人員可以在網上找到各類物資設備的報價，在進行對比之后選擇出最合適的一家，這樣一來就大大節約了跑市場的時間，從而節省了人力資源的投入。其次在采購階段目前我們很多企業在招標流程已廣泛采用集中采購系統或軟件，大大促進了采購管理工作公開透明公正，擴大了公開招標的效率。再次在內頁管理上很多企業也通過OA辦公系統實現數據統一管理。但是在最重要的物資施工現場管理上，我們絕大部分企業的信息化管理依然處于傳統階段。如何實現采購招標、財務賬務、內頁報表與現場管理一網統籌是信息化管理的難點。首先在物資設備入庫時，就應該使用智能化的管理手段，可以使用智能化的手段，將物資設備的型號、數量、生產廠家、出廠日期、使用部位等信息編成統一的二維碼編入電腦中，不僅利于保存，而且在日后查找倉庫現有物資時方便快捷，或者是物資出庫時能夠做到很好的登記。以往人工登記過程不僅繁瑣麻煩，而且很容易出錯，使用智能化的手段之后，就能大大的提高工作效率，進而減少出錯率。其次，當然智能化的手段不僅局限于使用在物資入庫時，我們能通過手持終端隨時隨地能了解材料性能、品牌、使用部位、計劃編號、出廠信息等產品任何階段信息，真正做到一點可視。再次，物資設備是保證一個施工單位能夠順利生產的重要保障，因此在對于物資設備配送的問題上，也應十分重視。以往物資配送是物資管理的一個盲區，為了保證施工現場所需的物資能夠及時送到，工作人員可以根據網絡上的物流監管系統，對于已經出廠的物資設備做到實時監控，在網絡技術的幫助下，物資設備的運送會更加科學合理。能夠避免以往出現的，物資設備一旦出廠，工作人員對于其去運送情況就一無所知的情況。在網絡技術的幫助下，能夠將施工現場緊缺的物資設備及時的運送到位。最后，結合企業區域庫房設置或中心庫房設置情況，工作人員還可以在網絡上通過分析施工現場和倉庫位置的遠近，從而選擇一個地理位置最為優越的倉庫位置。或根據倉庫位置選擇合理的倉庫庫存模型，設置合理庫存方案。

3.結束語

綜上所述，工程施工中的物資材料管理的重要性不言而喻，而其中存在的問題也是非常多的，單靠企業或是個人都是無法得到解決的，規范工程施工現場物資材料管理也是規范工程建設行業的一種手段。因此，企業可以聯合市場、個人對施工現場的物資材料管理制定合理化的管理制度，加強管理人員在專業管理能力上的學習，同步市場制定規范化的管理條例，在滿足施工現場需求的情況下，提高施工現場物資材料管理水平。

參考文獻：

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