楊社會
摘 要:“互聯網+”背景下,開展收銀審核是將事業單位財務管理推向制度化和精細化的具體舉措和過程,隨著信息化技術對事業單位財務工作的影響不斷增大,收銀審核的重要性也逐步被人們所認可。如何有效完善收銀審核運行機制將直接決定著單位財務工作發展方向。為此,必須全面掌握“互聯網+”背景下收銀審核的重要性,并在此基礎上,提出行之有效的措施,進一步完善收銀審核運行機制。
關鍵詞:互聯網+;收銀審核;重要性
1 “互聯網+”背景下收銀審核的重要性
互聯網支付的巨大優勢是相對傳統的現金支付形式而言的,互聯網支付最大的優勢就在于虛擬貨幣的產生,相信在不久的將來,所有國家的貨幣都將被統一的虛擬貨幣所取代,到那時,就不會再存在匯率等問題了,全球通用一種虛擬貨幣,全球任何角落可以進行任何交易,這對于人類來說是很愉快的,也是必然的歷史趨勢。虛擬的貨幣被存在屬于你名下的賬戶里,除了你自己,其他任何人都不能將其取走,盡管銀行已經誕生數百年了,將錢存放在銀行,自己規避存放現金已經不是一種新鮮的經濟學思想了。但是那種貨幣政策還是遠遠不夠的,在那種貨幣政策下,人們只是把不需要用上的錢暫時寄存在銀行,而自己隨時需要用上的貨幣仍然是以現金的形式存放在自己的身邊。在互聯網支付時代,人民全部的現金都將會被存入銀行,抑或說,不久的將來將不會存在貨幣,國家每年只負責發行一些虛擬貨幣,簡單的來說只是造一些數字,這些數字將會取代傳統的鈔票,進入人們的生活。并且,這種虛擬的貨幣將會完全取代傳統的現金,實現對人類生活、交易的統治,到那時,其實也就是在不久的將來,貨幣的消失已成定局。“互聯網+”在增強收銀審核方面意義重大。
1.1 有利于溝通
“互聯網+”這一信息平臺,在增強審核工作方面發揮著重要作用。在收銀審核工作中難免會出現那我賬錯賬的現象,需要審核人員與收銀工作人員進行及時有效的溝通,而“互聯網+”這一平臺則為溝通提供了便利的條件,從而使溝通時間大為縮短,與此同時,也使得溝通的時效性得以體現。借助“互聯網+”這一平臺,可以將事后審核轉變為跟蹤審核,對于發現的問題可以及時解決。從而在溝通中實現雙贏。
1.2 有利于解決人員短板
“互聯網+”這一平臺有效地解決了人員短板這一問題。從目前發展情況來看,部分單位的收銀審核工作人員工作素質和技能參差不齊,部分工作人員在工作中不能滿足崗位發展的需求,與崗位發展需求相違背,從而表現出與工作崗位極不適應等現象。這在很大程度上阻礙了收銀審核工作的開展。與此同時,也使得收銀審核工作的績效難以提升。從而使工作效率大打折扣,這在很大程度上影響了工作進程。應用“互聯網+”這一平臺,可以使這一問題得以有效解決。也就是說,針對審核人員在工作中出現的工作素質和工作能力相對較弱的問題,可以利用互聯網+這一平臺,繼而為審核工作的開展提供技術支撐。與此同時,也將通過智能化、信息化來處理解決人員短板問題,從而使收銀審核工作的績效不斷提升。
2 “互聯網+”背景下完善收銀審核管理運行機制的有效措施
2.1 完善互聯網支付技術安全系統
互聯網支付的巨大優勢在于其便利性,然而這種便利性卻是建立在科學技術的基礎之上的,一旦網絡支付的某一個環節出現了紕漏,極易可能導致巨大的經濟糾紛。
盡管就目前而言,網絡支付尚未出現較大的漏洞,但是小問題也是頻頻發生的。2016年底,迅雷的會員充值系統出現了漏洞,導致了一分錢充會員的鬧劇,當時很多用戶選擇了充值幾十年,甚至上百年的會員,所幸系統及時被技術人員發現被關閉了支付系統,才沒有將這場鬧劇鬧大。不幸的是,迅雷公司將用戶的充值會員全部注銷了,這樣做雖然彌補了經濟上的損失,但是卻失去了客戶的信心,一部分用戶開始對迅雷產生了失望的情緒。無獨有偶,騰訊視頻的會員充值系統也出現過類似的鬧劇,最終也是草草收場,弄得用戶很不滿意。
然而這些都還不算最嚴重的,最惡劣的是一些技術嫻熟的黑客,可以侵入一些商家的后臺,將網絡上銷售的商品的價格調為“0.01元”,因此造成了市場的混亂,以及商家巨大的信譽、經濟損失。這是一種違法犯罪的行為,但是只要互聯網支付系統的安全性得不到保障,這種行為就不會被杜絕。由此看來,要想切實實現互聯網支付的巨大優勢,首先必須要保障互聯網支付系統的安全性。
2.2 加強對收銀審核人員的崗位技能培訓
隨著互聯網時代的到來,對收銀績效管理提出了更大的挑戰,部分企事業單位原有的績效管理策略已經難以適應互聯網時代的相關要求,甚至會阻礙企事業單位的發展。因此,必須要在互聯網背景下對企業績效管理實施必要的創新。為了使“互聯網+”這一平臺更好的為收銀工作服務,進而提高收銀工作績效,需要管理層重視信息化對審核工作的要求。要在單位內部搭建和完善信息化平臺,從而為審核工作績效的提升提供技術支撐。
其次,在企業的收銀審核過程中,利用科學的管理方法有利于互聯網中的大數據社會化以及平臺思維的展示,收銀審核人員必須熟練的掌握在信息化平臺上處理信息的技能,借助該平臺能發揮信息在共享、傳輸等環節的優越性,引導互聯網支付與傳統收銀審核方式融合創新,逐步完善會計收銀審核管理運行機制,改觀傳統收銀審核工作的現狀,簡化業務流程、工作效率的提高、增進收銀審核績效,發揮收銀審核工作在財務管理中的核心功能。因此,必須加強對業務人員的培訓,提高審核人員的工作技能和素質。
2.3 采取跟蹤審核模式促使收銀工作的開展
為順利開展收銀審核工作,在“互聯網+”這一時代背景下得以有效的提升,可以采取跟蹤審核模式,繼而使收銀工作更好地開展。也就是說,使審核人員與收銀人員之間的對立狀態得以有效轉變,從而使雙方人員在工作中相互配合,增進審核績效,與此同時,也使得收銀工作的差錯率不斷降低。繼而使收銀審核工作健康持續地發展。
2.4 加強審核隊伍建設
為了使收銀審核在“互聯網+”這一時代背景下得以有效提升,需要加強審核隊伍建設。也就是說審核人員在進行職業判斷時,要保持客觀獨立公正的態度,審核過程中要始終抱以懷疑的態度,盡職盡責地來完成審核工作,與此同時,審核工作人員要具有扎實的專業基礎知識,并且有嫻熟的操作能力。從而更好地勝任審核工作,繼而更好地為單位發展服務。這是收銀審核工作發展的必然要求,也是收銀審核工作績效得以有效提升的必要保證。
3 結束語
綜上所述,收銀員崗位對于單位的財務內控工作至關重要,做好對收銀工作的審核活動,將能夠避免單位財務內控出現系統性風險。但長期以來,針對收銀工作本身的繁瑣性,在審核過程中也必然會因錢賬對應,以及線上線下數據的閉合性問題,而影響到審核績效。盡管,目前相關文獻都提到了應增強收銀員崗位職責和技能的要求,但收銀員及時在工作中達到了這些要求,也并不必然會提升審核工作的績效,畢竟二者之間存在著相對獨立性。因此,在“互聯網+”背景下來探究增進收銀審核績效的思路,便成為了降低財務內控成本、提供財務內控精準度的重要議題。事實上,“互聯網+”為我們提供了信息化技術平臺,借助該技術平臺便能通過發揮信息在共享、傳輸等環節的優越性,來改觀傳統審核的實施形態。
參考文獻
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