信息化建設對醫院檔案管理發展的推動與作用探究

毛運興

摘 要：隨著我國社會經濟的迅速發展，醫院的醫療水平、管理技術以及信息化建設都有明顯的提升，而且在科學技術迅速發展的背景之下，醫療規模和醫療范圍也在不斷增加。本文闡述了信息化建設對醫院檔案管理發展的重要性，并分析了醫院檔案管理中檔案信息化建設的策略，旨在促進醫院檔案管理水平的提升。

關鍵詞：信息化建設；醫院檔案管理；科學技術

檔案管理是醫院的一項重要基礎工作，近年來，由于互聯網以及數據云計算技術的發展，醫院檔案管理的信息化建設水平不斷提高。借助信息化的檔案管理手段，醫院方面不僅提升了管理工作的現代化水平，也促進了醫院的改革與創新、提高了醫院的服務能力，因此，相關人員應充分認識到信息化建設對醫院檔案管理的作用，并采取有效措施促進醫院檔案信息化建設。

1 信息化建設對醫院檔案管理發展的作用

1.1 提升醫院市場競爭力

針對醫院檔案的信息化建設可提升醫院市場的競爭力。現階段，我國醫療市場的競爭十分激烈，不同醫院的信息化建設水平有所不同，進而導致醫院檔案管理的方式也存在一定的差異，而醫院的檔案管理工作又決定著對病例的處理質量和醫院的經營管理水平，因此基于信息化模式的醫院檔案管理，可以提高醫院的品牌形象，進而提升醫院的核心競爭實力，以此提供更好的醫療衛生服務。

1.2 提高檔案處理效率

在醫院的發展進程中，隨著就診人數的不斷增加，醫院的檔案數量也明顯增多而采用傳統方式的管理模式，勢必會給相關人員帶來沉重的工作負擔，嚴重影響管理工作效率的提升。而現代化信息技術的檔案管理方式，不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了檔案建設的信息化水平。利用檔案信息系統，患者在就醫時，可采用自助形式，快速查詢以往的病史和診療記錄，節約大量人力和物力資源，極大地提高了醫院檔案的處理效率。

1.3 強化醫院管理水平

醫院的管理工作需要醫療檔案提供數據支持，因此促進醫院檔案的信息化建設，也在一定程度上提高了醫院的管理水平。例如，在病患管理工作中。相關人員通過檔案信息化系統，可及時了解病人的入院時間、用藥記錄以及相關的治療記錄等信息，進而可采取有針對性的診療策略，提高醫療救治水平。同時，信息化檔案的形式，也提高了醫院的運營管理水平，通過檔案管理系統，可實現對相關藥品和病房的系統化管理[1]。

2 醫院檔案管理中檔案信息化建設策略

2.1 檔案信息的安全查閱管理

針對醫院檔案信息化建設工作而言，其安全管理問題應放在首要位置，醫院檔案信息的安全性，不僅和數據存儲系統有關，還應不斷完善檔案信息查閱管理體系。因此，醫院方面應致力于開發分別適合醫務人員與患者的不同檔案查閱系統，以滿足各類人群對檔案信息的需求，促進安全管理工作的高效化。同時，在日常的檔案管理工作中，為防止數據信息被竊取和濫用，技術人員應設置電子檔案使用權限，對不同性質的人員展示有差別的信息檔案內容，進而提高檔案管理的效率和質量，促進檔案管理的動態化水平。

同時，在檔案信息化建設工作中，應不斷建立和健全醫院外部審查體系和內部訪問系統，進而提高醫療檔案的安全管理水平，針對檔案的外部使用，應采取合理的措施和管理標準，進而有效規范檔案使用行為，避免違法事件發生，影響醫院檔案的安全性。通過對檔案信息的安全查閱與管理工作，不僅促進了檔案管理效率的提升，也提高了醫院方面醫療服務的現代化水平。

2.2 數據信息存儲平臺建設

為進一步促進醫療檔案的科學化管理，提高醫院的信息化運營水平，醫院檔案部門管理人員應構建數據信息存儲平臺，以此健全醫院檔案管理模式，實現醫療檔案的標準化管理水平。在具體的建設工作中，醫院管理人員應利用最新的技術手段，例如大數據和云計算技術的應用，為數據平臺提供技術保證，進而提高數據來源的合理性與可靠性，由此發揮醫院檔案信息化平臺的根本效力，提高醫院管理的智能化與現代化水平。

在信息化平臺的建設實踐中，醫院方面應按照行業的最新標準，創新技術應用形式，并綜合借鑒同行業檔案信息化建設的成功經驗，開發相應的檔案管理軟件。在信息化高度發達的社會條件下，醫院檔案管理方式的網絡化、數字化建設已經成為醫院發展與改革中的重要方向和主要內容。我國醫院檔案的信息化建設尚處于初級階段，相關人員利用數據信息存儲平臺的方式可促進檔案信息化建設的不斷完善與發展，進而有效改善目前我國醫院在檔案信息化建設中存在的問題，促進醫院管理水平的穩步提升。

2.3 健全檔案管理制度體系

為促進醫院檔案信息的規范化管理，相關人員應注重健全檔案管理的制度體系，進而提高醫院檔案管理工作的效率水平。在我國《檔案法》的制度框架內，醫院方面應結合自身醫療檔案管理工作的需要，實現檔案管理的標準規劃制定，進而不斷強化檔案管理工作的有效性，促進醫院檔案相關工作標準的細化進程，最終實現電子檔案資料的科學有效管理。在具體的實踐工作中，應結合檔案管理工作的內容和特點，建立合適的管理制度體系。例如，檔案信息系統硬件管理制度、聲像照片信息管理制度，以及相應醫療信息的查詢制度等，由此做到各項工作有規范制度可參考，提高檔案信息的規范化管理。

同時，醫院方面應完善醫療檔案信息的配套管理制度，加強醫院計算機聯網系統管理，實現醫院OA、HIS、LIS等各項管理系統與信息化檔案系統的無縫對接，進而建立醫院物資、藥品、醫療、人事、病房等信息的有效運作，提高醫院的現代化管理水平，以檔案管理為核心、制度體系為規范，提升醫院各項工作的信息化水平，由此促進醫療服務的高質量發展[2]。

3 結束語

綜上所述，醫院方面通過落實檔案信息查閱管理辦法、構建檔案數據信息存儲平臺以及健全檔案管理制度體系的策略與方法，提高了醫院檔案的信息化管理水平，是信息技術高度發達的當代社會，醫院創新管理模式，朝向現代化方向發展的重要途徑，促進醫院管理效率提升、檔案工作有序發展。

參考文獻

[1]劉薇.總結醫院檔案管理問題與信息化建設研究進展[J].世界最新醫學信息文摘，2018，18（10）：141+143.

[2]謝靜思.論檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].智慧健康，2017，3（20）：26-27.