“互聯網+”時代檔案管理特征及創新策略

摘 要：隨著時代的發展和科學技術的進步，互聯網在社會上得到了廣泛的應用。互聯網技術對人們的生活和工作產生了巨大的影響。文件管理屬于信息管理。在“互聯網+”時代的發展過程中，檔案管理面臨著新的機遇和挑戰，需要進一步探索。

關鍵詞：“互聯網+”時代；檔案管理；特征；創新策略

當前，大數據的飛躍發展，實施紙質檔案和傳統檔案管理模式已不能適應當前社會發展的需要。在網絡時代背景下，檔案管理信息化是檔案工作的方向和未來。取得先進的檔案管理經驗顯得尤為重要，畢節市檔案局領導曾率隊到廣州市檔案局調研學習檔案信息化建設、檔案建設和檔案管理工作，不斷加強檔案信息化進程。本文根據時代特點和檔案管理的具體實施，逐步開展了信息化系統建設，改變了傳統檔案管理的工作模式，有效地提高了檔案館檔案管理的效率和準確性。

1 “互聯網+”時代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理是指檔案收集、保存和統計數據等相關活動，主要包括收集整理、價值判斷等相關方面的研究。在互聯網時代，檔案管理的完整性在這一過程中得到了凸顯，其完整性主要體現在檔案數據的完整性和檔案管理過程的完整性。檔案數據的完整性主要是指隨著互聯網的廣泛應用，人們可以在網絡系統和數據庫系統的基礎上獲得更完善的檔案數據，從而對檔案數據的完整性提出了更高的要求。檔案管理過程的完整性主要是指檔案管理過程中的許多環節。基于網絡技術，可以保證整個過程的完整性。

1.2 檔案管理存儲介質日益多元化

“互聯網+”的出現，可以有效促進以互聯網為主體的檔案信息數字化管理，將檔案信息資源和數據充分整合到公共信息服務生態系統中。促進社會信息內容的整合和創新發展。互聯網+時代為文件管理提供了新的渠道，豐富了文件管理的形式。目前我館已建成一個大型的檔案管理數據庫系統，使所有檔案信息有效地進入數據庫系統，不僅有效地提高了管理效率，還降低了物質資本和財務資本。防止檔案數據和信息丟失，幫助用戶快速實現檔案數據信息查詢和應用。

2 檔案管理面臨的挑戰與機遇

2.1 檔案管理面臨的挑戰

與傳統的檔案管理模式相比，以往的計算機檔案管理與管理者的需求有著明顯的區別。傳統檔案管理模式的長期實施，使傳統的檔案管理人員不能適應新時期的檔案管理，這是檔案管理發生變化的重要原因。而且，在檔案管理的過程中，存在著很多的風險，檔案損毀丟失也有不同程度發生。一旦出現這些情況，很容易對檔案管理者產生負面影響。因此，網絡技術對管理者的要求相對較高。

2.2 互聯網時代檔案管理的機遇

目前，在社會發展的過程中，檔案種類繁多。部分文件的時效性更加引人注目。傳統的紙質檔案管理周期長，不能滿足檔案管理的需要。然而，互聯網信息技術的時效性更加突出，極大地提高了檔案管理的敏感性，促進了檔案的動態跟蹤。同時，有效地保證了檔案管理的交互性和動態性。合理管理檔案和各種信息，可以形成合理的數據分析目的，做好各方面的歸納工作，使其朝著更好的方向發展。

3 “互聯網+”時代檔案管理的創新策略

3.1 建立數據中心，加強動態監控

在互聯網時代，文件管理需要創新。部門管理機構需要建立數據中心，加強文件管理動態監控。新時期檔案管理的重點是檔案資料的綜合利用、有效整合和及時收集。合理建立數據中心，提高數據集成效率，加快檔案信息建設。檔案管理機構應與網絡技術部門聯合，建立檔案數據中心，總結檔案數據的特點，合理規劃管理工作。檔案管理機構加強動態監測，首次收集檔案信息，高效處理數據，根據本單位實際情況創新管理模式，不斷適應互聯網時代的發展。

3.2 完善規章制度，制定統一標準

在“互聯網+”時代，完善檔案管理規章制度，制定統一標準，實現數據的高速運行，促進檔案管理健康發展。運用先進的科學技術，結合科學的管理理念，規范和規范檔案管理工作。為了整合和利用檔案資料，必須制定統一的資料標準，嚴格按規定收集檔案資料，規范處理和管理。按照法律原則工作，以便于全面工作的合法性的實施。

3.3 加強隊伍建設，確保方向正確

要做好檔案管理工作，需要一支高素質的管理隊伍，提高檔案管理人員的專業素質。在全面提高工作能力的前提下，創造科學的工作模式。同時，要培養檔案管理員的責任意識，完善相關的責任制度，明確工作要求。設置適當的崗位，提高整體科學工作水平，創建信息型工作模式，提高組織工作效率。加強檔案工作者的理論知識，為檔案工作者的管理打下基礎，開闊視野，采取新的管理方法。檔案管理人員需要了解檔案管理行業的發展，不斷更新管理理念，學習先進的管理知識。建立檔案工作人員學習、積極改進和探索自我的管理模式，激發檔案工作人員的積極性。檔案管理者要根據實際情況自主創新探索，創新管理方法，促進檔案管理的良性發展。

3.4 提高檔案管理人員服務意識

有助于形成良好的管理體制和機制，合理突出檔案工作者的工作價值，拓寬具體服務范圍，樹立正確的觀念，增強服務意識。同時，要堅持以人為本、人性化的管理模式，注重多元化發展，進行自主創新，改變傳統的管理模式，深化服務意識。重視檔案管理，積極轉變服務態度，運用先進的管理理念，結合計算機網絡技術的應用，建立科學的管理體系，促進檔案管理工作的順利進行。有效培養檔案管理人員的服務意識，定期開展服務意識講座，提高管理技術水平。借鑒先進的管理理念，結合單位實際發展，轉變管理模式，結合信息技術，提高檔案管理工作效率。

4 結束語

隨著時代的發展，檔案管理也在逐步改革和創新，但在實際管理過程中仍存在許多問題。要全面提高工作的整體效果，必須遵循與時俱進的原則，完善基礎設施，運用先進的管理理念，整合互聯網技術，創新有效的檔案管理，促進良好檔案管理的發展。

參考文獻

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[3]李龍鳳.“互聯網+”時代檔案管理工作的創新之道[J].蘭臺世界，2018（S2）：6-7.

作者簡介

謝賢君（1980-），男，白族，貴州省織金縣，本科，中級職稱，研究方向：檔案管理。